Как подать сведения в пенсионный фонд

4738
Не позднее 1 марта 2007 года работодатели должны представить в отделения Пенсионного фонда сведения, необходимые для персонифицированного учета. Отчетных форм много, и заполнять их нужно в строгом соответствии с правилами, установленными ПФР. Рассмотрим эти правила.

Формы, по которым работодатели должны отчитаться за 2006 год, утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (далее — постановление № 192п). Напомним, что в течение предыдущих четырех лет работодатели должны были использовать формы, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 № 122п. Сейчас это постановление утратило силу.

Итак, большинство работодателей должны подать за 2006 год следующие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета:

  • СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» и (или) СЗВ-4-2 (списочная форма) «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»;
  • АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
  • АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

Кроме того, когда работодатель передаст пакет документов в орган ПФР, последний в свою очередь сформирует форму АДИ-5 «Сопроводительная ведомость». В этой форме организация должна заполнить некоторые поля.

К экзотическим документам персонифицированного учета (которые нужно сдавать не всем работодателям) можно отнести формы СЗВ-1 и СЗВ-3. Работодатели могут использовать эти формы, если есть необходимость уточнить индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц, а также о начисленных страховых взносах за период до 2002 года. Форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» применяется, когда нужно провести конвертацию пенсионных прав. В ней указываются сведения только за период до 1 января 2002 года.

На кого нужно подать сведения

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договорам. Так сказано в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Именно в отношении этих лиц работодатели подают сведения в Пенсионный фонд.

Рассмотрим порядок заполнения каждой из перечисленных форм, а также порядок их представления в органы Пенсионного Фонда России. Но сначала поговорим об общих правилах оформления и подачи этих документов.

Общие правила заполнения отчетных форм

Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Инструкция) утверждена постановлением № 192п. Согласно пункту 4 Инструкции все документы, которые организации-страхователи или застрахованные лица передают в Пенсионный фонд (такие документы называются входящими), должны быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Во всех отчетных формах есть разделы или строки, в которых указывается так называемая идентифицирующая информация. Она вписывается печатными буквами и для каждого символа предназначена отдельная ячейка.

Как сформировать пачку документов

Все документы, которые работодатели передают в Пенсионный фонд, должны быть сгруппированы в пачки (п. 6 Инструкции). При составлении этих пачек применяются особые правила.

  1. В состав одной пачки могут входить документы только одного наименования (п. 10 Инструкции). Поэтому если, например, организация подает и документы по форме СЗВ-4-1, и документы по форме СЗВ-4-2, они должны быть распределены по отдельным пачкам.
  2. В одной пачке может содержаться не более 200 документов. А если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-2 (напомним, что эта форма списочная), число застрахованных лиц не должно превышать 200 (п. 6 Инструкции). Забегая вперед, скажем, что форма СЗВ-4-2 предполагает указание в ней информации о десяти застрахованных лицах. Таким образом, в одной пачке может содержаться не больше 20 документов по форме СЗВ-4-2.
  3. Каждая пачка документов должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-1. Опись является неотъемлемой частью пачки (п. 7 Инструкции). А значит, она включается в общее количество документов, содержащихся в пачке.
  4. Все документы, содержащиеся в пачке, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, они заверяются его подписью (п. 9 Инструкции).

Кроме того, для пачек, содержащих документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, введены дополнительные ограничения (п. 11 Инструкции). Они сводятся к тому, что в одной пачке должны быть объединены документы не только одной формы, но и одного типа. Так, документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 группируются отдельными пачками, если содержат:

  • сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;
  • корректирующие или отменяющие сведения;
  • корректирующие или отменяющие сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию.

В документах по форме СЗВ-4-2, собранных в одну пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки. В отдельные пачки должны быть объединены документы по форме СЗВ-4-2, содержащие сведения о застрахованных лицах, которые работают в различных территориальных условиях.

На практике многие отделения Пенсионного фонда рекомендуют страхователям-работодателям следующий порядок оформления пачек, содержащих документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (этот порядок изложен в пункте 12 Инструкции):

  1. Пачка прошивается и пронумеровывается.
  2. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листов».
  3. К пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения в произвольной форме. Этот список брошюруется в пачке после описи.
  4. Все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».

Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4-1)

Форму СЗВ-4-1 можно назвать личной. Работодатели подают ее на каждого сотрудника в отдельности в двух случаях. Во-первых, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии и согласно инструкции эти условия нужно отразить в таблице «Стаж работы за расчетный период» формы СЗВ-4-1. А во-вторых, если есть необходимость выделить в трудовом стаже сотрудника отдельные периоды работы, периоды ухода за детьми и т. д. Какие это условия и периоды?

Прежде всего напомним, что согласно статье 5 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ) трудовые пенсии бывают трех видов: по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца. Очевидно, что досрочно может наступить только пенсия по старости.

Основания для досрочного назначения трудовой пенсии можно разделить на три группы:

  • работа в определенных местностях при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа работы в этих местностях;
  • характер (вид) работы при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа этой работы;
  • характер (вид) работы независимо от возраста, но при наличии определенного стажа работы.

Полные перечни оснований для досрочного назначения трудовой пенсии по всем трем группам приведены в соответствующих классификаторах (приложение 1 к постановлению № 192п):

  • «Территориальные условия»;
  • «Особые условия труда»;
  • «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)».

Что касается периодов, которые нужно выделить в трудовом стаже работника, то согласно Инструкции их перечень строго ограничен. Информацию о периодах, подлежащих выделению, можно найти в классификаторах «Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» и «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)». Оба классификатора приведены в приложении 1 к постановлению № 192п.

Порядок заполнения формы СЗВ-4-1

Форма СЗВ-4-1 разделена на четыре блока. В первом блоке организация-страхователь указывает сведения о себе. А именно регистрационный номер ПФР и краткое наименование. Кроме того, указывается расчетный период, то есть год, за который представляются сведения.

Второй блок предназначен для отражения сведений о застрахованном лице, то есть о работнике. В ячейку «Страховой номер» нужно вписать номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве работника, а в ячейку «Фамилия, Имя, Отчество» — соответственно фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. При этом фамилию и имя указывать обязательно, а отчество — нет.

В соответствующей ячейке нужно указать полный почтовый адрес, по которому территориальный орган Пенсионного фонда будет пересылать информацию о состоянии лицевого счета работника. Обратите внимание: эта ячейка заполняется только в том случае, если индивидуальные сведения подаются на работника впервые или за истекший год адрес изменился.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Согласно статье 11 Закона № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды:

  • прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;
  • получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
  • ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;
  • получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

Помните, что эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Календарные или рабочие

В некоторых ячейках формы СЗВ-4-1 (как, впрочем, и формы СЗВ-4-2) нужно указывать суммарную продолжительность определенных периодов. Это касается периодов временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения зарплаты. В каких днях — календарных или рабочих — указывать эту продолжительность?

В Инструкции нет прямого ответа на этот вопрос. Однако установлено требование: продолжительность периодов определяется в месяцах и днях. Поскольку месяц — это календарное понятие, можно предположить, что для расчетов используются календарные дни. Это подтверждается и тем, что, например, в больничных листах продолжительность болезни определяется в календарных днях.

Тогда возникает еще вопрос. Допустим, сотрудник в течение года болел недолго, но часто. Какое суммарное количество календарных дней — 30 или 31 — считать полным календарным месяцем? Среднее количество календарных дней в месяце равно 30 дням (365 дн. : 12 мес.). Поэтому можно сделать вывод, что при исчислении суммарной продолжительности периодов временной нетрудоспособности или отпусков за свой счет каждые 30 дней нужно считать одним месяцем.

Далее нужно привести данные о суммах начисленных страховых взносов в рублях и копейках. Эти данные отражаются с разбивкой по страховой и накопительной частям трудовой пенсии. Ячейку «По дополнительному тарифу» заполняют только те страхователи, которые такие взносы уплачивают. В настоящее время эта обязанность установлена для работодателей-организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Сверх ставки ЕСН в части, зачисляемой в Пенсионный фонд, они уплачивают взносы в ПФР по тарифу в размере 14% (ст. 4 Федерального закона от 27.11.2001 № 155-ФЗ).

Последняя группа сведений, которая отражается в блоке, посвященном сведениям о застрахованном лице, — это данные о продолжительности периодов временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения зарплаты. Обратите внимание: в этих ячейках указываются не только собственно периоды болезни и отпусков за свой счет, но и иные аналогичные периоды.

Так, в ячейку «по временной нетрудоспособности» нужно вписать суммарную продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов, за которые уплата страховых взносов не производилась, но которые засчитываются в страховой стаж (о том, какие это периоды, смотрите выше).

В ячейке «отпуск без сохранения заработной платы» указывается суммарная продолжительность таких отпусков и аналогичных периодов, за которые зарплата работнику не начислялась. Эти периоды в страховой стаж не включаются.

К указанным выше аналогичным периодам можно отнести периоды отстранения сотрудника, нуждающегося во временном переводе (на срок до четырех месяцев) на другую работу по медицинским показаниям, но отказывающегося от такого перевода (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Кроме того, в статье 76 ТК РФ содержится перечень случаев, когда работодатель обязан отстранить сотрудника от работы (например, отстранение от работы в случае, если на срок до двух месяцев приостановлено действие специального права работника: лицензия, право на ношение оружия и т. д.). Зарплата за эти периоды не начисляется.

В третьем блоке отражаются сведения о стаже работы сотрудника за истекший расчетный период. Подчеркнем, что в этом блоке отражаются только особые сведения: стаж для досрочного назначения трудовой пенсии и (или) периоды, которые нужно выделить в трудовом стаже.

Механизм заполнения этого блока таков. В соответствующих графах вписываются даты начала и окончания особого периода в формате дд.мм.гггг. Естественно, что эти даты должны находиться в пределах расчетного периода — 2006 года. И только в случае, когда сведения подаются в Пенсионный фонд по окончании гражданско-правового или авторского договора (или его этапа), дата начала периода может оказаться более ранней, чем 1 января 2006 года.

В графах «Территориальные условия» и «Особые условия труда» проставляются коды, соответствующие видам территорий и работ. Например, работа в районах Крайнего Севера обозначается кодом РКС, а работы с тяжелыми условиями труда — кодом 27-2.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается. Так сказано в пункте 43 Инструкции.

Заметим, что пока централизованно указанные коэффициенты не установлены. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 применяются старые коэффициенты и именно они считаются установленными в централизованном порядке. Список коэффициентов указан в информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9 и ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995.

Какие же коэффициенты указывать? Только те, которые своими нормативными правовыми актами установили органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления. Причем касается это только учреждений, финансируемых за счет средств региональных и местных бюджетов. Дело в том, что согласно статье 10 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» установленные такими органами коэффициенты распространяются только на финансируемые этими органами учреждения.

Таким образом, можно сделать вывод, что коммерческие организации в форме СЗВ-4-1 районные коэффициенты не указывают вовсе.

Графа «Исчисление страхового стажа» предназначена для выделения отдельных периодов в трудовом стаже работника.

В первой части этой графы «основание» могут быть указаны только три кода: СЕЗОН, УИК104 и ВОДОЛАЗ. Из них работодатели обычно используют только первый и последний. Этим кодам соответствуют работа в полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности и труд водолазов и других работников, занятых работой под водой.

Во второй части графы «дополнительные сведения» можно отразить следующие коды:

  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком;
  • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
  • ДОГОВОР — работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода;
  • УВПЕРИОД — работа в рамках увеличенного расчетного периода (речь идет о случае, когда организация создана в декабре. Для нее первым расчетным периодом является период со дня создания до конца следующего календарного года);
  • ДЛОТПУСК — пребывание в оплачиваемом отпуске (очевидно, речь идет о дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусках).

Обратите внимание: перечень дополнительных сведений существенно увеличен. В соответствии с действовавшим ранее постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 № 122п выделялись только отпуска по уходу за ребенком и отпуска по беременности и родам. Поэтому можно предположить, что теперь форму СЗВ-4-1 придется заполнять на большее количество сотрудников. В частности, на тех, кто в течение календарного года находился в дополнительном оплачиваемом отпуске.

Кроме того, во второй части графы «Исчисление страхового стажа» можно указывать конкретное количество календарных месяцев и дней, если работник эпизодически привлекался к работам с особыми условиями труда. В этом случае в графе «Особые условия труда» должен стоять соответствующий код. А если в первой части графы стоит код ВОДОЛАЗ, во второй части графы указывается время пребывания водолаза под водой (в часах и минутах).

Последняя графа третьего блока «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» также разделена на две части.

Первая часть «основание» заполняется для отдельных категорий работников. В ней проставляются коды в соответствии с классификатором «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)». Например, 27-11ГР — для подземных и открытых горных работ или ТВОРЧ15 — для творческой работы не менее 15 лет.

Вторая часть «дополнительные сведения» заполняется в исключительных случаях. А именно когда нужно уточнить количество часов и минут полетов, количество прыжков с парашютом, объем работ (долю ставки), выполняемых медицинскими работниками и учителями, и некоторые другие данные.

В блоке «Стаж работы за расчетный период» может быть заполнено несколько строк. Это возможно, если работник в течение года увольнялся и вновь принимался на работу, если у него менялись условия труда или было несколько различных периодов, которые нужно отметить особо.

И наконец, четвертый блок формы СЗВ-4-1 «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)». Он заполняется только в том случае, если работник в течение календарного года работал в нескольких обособленных подразделениях. В нем указываются общие суммы страховых взносов (в рублях и копейках), начисленных на страховую и накопительную части трудовой пенсии. Заметим, что это новый блок. В прежней форме СЗВ-4-1 его не было.

Учтите: если у работника в календарном году не было никаких отклонений, но при этом он работал в нескольких филиалах компании, на него нужно заполнить отдельную форму СЗВ-4-1 и подать ее по месту нахождения головного офиса.

Примеры заполнения формы СЗВ-4-1

Рассмотрим примеры заполнения формы СЗВ-4-1 компанией ООО «Альфа» (рег. номер 060-055-023456) в различных ситуациях.

Пример 1

Сотрудник ООО «Альфа» И.В. Петров (страховой номер 071-639-986-98) в течение 2006 года:

  • болел с 20 по 31 января (12 календарных дней), с 15 по 28 февраля (14 календарных дней) и с 20 по 28 ноября (9 календарных дней);
  • брал отпуск без сохранения заработной платы на период с 4 по 8 сентября;
  • был отстранен от работы в период с 3 по 28 апреля в связи с тем, что было приостановлено действие права на управление автомобилем;
  • находился в дополнительном оплачиваемом ежегодном отпуске с 15 по 28 декабря.

На страховую часть трудовой пенсии И.В. Петрова были начислены страховые взносы в сумме 14 526,25 руб., а на накопительную — в сумме 10 635,48 руб.

Кроме того, И.В. Петров в 2006 году переехал и теперь проживает по адресу: 109457, г. Москва, ул. Зеленодольская, д. 28, корп. 1, кв. 42.

Поскольку у сотрудника был в расчетном периоде ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который является периодом, подлежащим выделению, ООО «Альфа» должно заполнить на него форму СЗВ-4-1. Посмотрим, как это сделать.

Решение. Образец заполнения формы СЗВ-4-1 смотрите приложение 1. Остановимся на самых существенных моментах.

Адрес указан только потому, что в 2006 году он изменился.

Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности составляет 35 календарных дней (12 дн. + 14 дн. + 9 дн.). Поэтому в ячейке «по временной нетрудоспособности» указано 1 мес. 5 дн.

В ячейку «отпуск без сохранения заработной платы» нужно вписать 1 мес. 1 дн. Сюда входит 5 календарных дней отпуска за свой счет и 26 календарных дней отстранения от работы.

В блоке «Стаж работы за расчетный период» нужно отразить период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого в графе «Начало периода» проставляется 15.12.2006, а в графе «Конец периода» — 28.12.2006. В графе «Исчисление страхового стажа» в части «дополнительные сведения» указывается код ДЛОТПУСК.

Пример 2

Сотрудница ООО «Альфа» М.Н. Соколова 1 марта 2006 года вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. А с 15 ноября она оформила отпуск по беременности и родам.

Как заполнить форму СЗВ-4-1?

Решение. Фрагмент формы СЗВ-4-1 для этого примера смотрите ниже. Блок «Сведения за расчетный период о застрахованном лице» заполняется по общим правилам, а блок «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)» не заполняется.

Как подать сведения в пенсионный фонд

Эту форму работодатели могут подать в Пенсионный фонд в отношении работников, у которых в расчетном периоде не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Работа в особых территориальных условиях не в счет. Даже если у организации есть рабочие места, которые находятся в районах, входящих в перечень районов Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, а также в зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение или зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом, но других условий для досрочного назначения пенсий у работников нет, подается форма СЗВ-4-2. Это следует из пункта 43 Инструкции.

Форма СЗВ-4-2 — списочная. Другими словами, она заполняется сразу на нескольких сотрудников (как привило, на десятерых). Эта форма разделена на два блока — «Сведения о страхователе» и «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах». Правила их заполнения идентичны правилам заполнения аналогичных блоков формы СЗВ-4-1 (см. выше). Проиллюстрируем заполнение формы СЗВ-4-2 на примере.

Пример 3

Продолжим примеры 1 и 2. Допустим, помимо И.В. Петрова и М.Н. Соколовой в ООО «Альфа» в течение 2006 года работали еще три человека. Данные о них приведены в таблице (приложение 2).

Поскольку ни у одного из работников не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, нужно заполнить форму СЗВ-4-2.

Решение. Образец заполнения формы СЗВ-4-2 смотрите в приложение 3. Обратите внимание на следующие моменты.

В отношении И.И. Иванова не нужно заполнять сведения об адресе для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета. Эти данные уже были представлены в Пенсионный фонд и с тех пор не изменились. Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности для этого работника — 68 календарных дней, или 2 месяца 8 дней.

Сведения о С.С. Сергееве указываются в форме СЗВ-4-2 (а не в форме СЗВ-4-1) потому, что период работы по гражданско-правовому договору не выходит за рамки расчетного периода — 2006 года.

Суммарная продолжительность отпусков без сохранения зарплаты А.А. Алексеева — 32 календарных дня, или 1 месяц 2 дня.

Опись документов (форма АДВ-6-1)

Как уже было сказано, опись документов составляется для каждой пачки, которую работодатель передает в Пенсионный фонд. Эта форма поделена на пять блоков, первый из которых заполняется всегда (в нем указывается информация, идентифицирующая страхователя), а остальные — по необходимости.

Итак, в первом блоке страхователь вписывает регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование. Строку «Примечание» заполняют не страхователи, а сотрудники ПФР при приеме пачки документов.

Во втором блоке нужно указать количество документов, содержащихся в пачке. Для форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 отведен специальный подраздел «для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года». Если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-1, в графе «Количество документов в пачке» указывается количество этих форм, а графа «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» не заполняется. Если же в пачке объединены документы по форме СЗВ-4-2, порядок действий обратный. Количество документов указывается во второй графе, а первая графа не заполняется. Это следует из пункта 32 Инструкции.

Третий блок заполняется, только если одновременно с представлением пачки документов на бумажном носителе страхователь подает и электронную версию этих документов. В соответствующей строке нужно указать порядковый номер, который страхователь присвоил пачке.

Следующий, четвертый, блок заполняется, если опись сопровождает пачку документов по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. В соответствующих ячейках вписываются:

  • год, за который представляются сведения (кроме случаев, когда подаются корректирующие формы за периоды до 1 января 2002 года);
  • код категории застрахованного лица (НР — для наемных работников, СХ — для наемных работников сельскохозяйственных организаций);
  • код дополнительного тарифа. Эту ячейку заполняют только организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Они проставляют код АВИА;
  • код территориальных условий. Его проставляют только организации, имеющие рабочие места, которые находятся в районах, входящих в перечень районов Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, а также в зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение или зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом. Ячейка заполняется, только если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-2. Для каждого типа территориальных условий формируется отдельная пачка документов.

В специально отведенных для этого ячейках символом Х нужно обозначить тип подаваемых сведений — исходный или о назначении пенсии и вид корректировки — корректирующий или отменяющий.

Последний шаг — указать суммы начисленных страховых взносов в целом по пачке документов. Эти суммы указываются в целых рублях.

Последний, пятый, блок нужно заполнять только в том случае, когда страхователь подает документы по форме СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 1 января 2002 года. Напомним, что эти формы подаются, когда необходимо скорректировать представленные ранее сведения.

Пример 4

Продолжим примеры 1, 2 и 3. Допустим, за время, которое успела отработать М.Н. Соколова между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам (пример 2), с сумм оплаты ее труда были начислены взносы:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 11 126,36 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 4985,32 руб.

Как заполнить форму АДВ-6-1?

Решение. По условию примера ООО «Альфа» должно сформировать две пачки документов: для документов по форме СЗВ-4-1 и для документов по форме СЗВ-4-2. Образец заполнения формы АДВ-6-1 для пачки, содержащей документы по форме СЗВ-4-1, смотрите приложение 4. Фрагмент описи для пачки, содержащей документы по форме СЗВ-4-2, смотрите приложение 5.

Вот на что нужно обратить внимание.

В описи для пачки документов по форме СЗВ-4-1 в ячейке «Количество документов в пачке» проставлена цифра 2. Это документы по форме СЗВ-4-1, представленные в отношении И.В. Петрова и Н.М. Соколовой. Ячейка «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» не заполнена.

Сумма страховых взносов в целом по этой пачке документов составляет:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 25 652,61 руб. (14 526,25 руб. + 11 126,36 руб.);
  • накопительную часть трудовой пенсии — 15 620,80 руб. (10 635,48 руб. + 4985,32 руб.).

В описи для пачки документов по форме СЗВ-4-2, напротив, ячейка «Количество документов в пачке» не заполнена. А в ячейке «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» проставлена цифра 1. Это форма СЗВ-4-1, представленная в отношении И.И. Иванова, С.С. Сергеева и А.А. Алексеева.

Сумма страховых взносов в целом по этой пачке документов составляет:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 60 207,93 руб. (28 421,26 руб. + 5263,31 руб. + 26 523,36 руб.);
  • накопительную часть трудовой пенсии — 23 215,31 руб. (11 523,36 руб. + 2105,32 руб. + 9586,63 руб.).

Ведомость уплаты страховых взносов (форма АДВ-11)

В форме АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» страхователи указывают данные о начисленных и уплаченных взносах в течение этого периода, а также данные о суммах задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

Форма АДВ-11 состоит из пяти блоков. В первом из них указывается информация, идентифицирующая работодателя: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование. В этом блоке также приводятся данные о расчетном периоде, за который подаются сведения и указывается дата, по состоянию на которую составлена ведомость. Заметим, что эта дата не может находиться за пределами расчетного периода. Например, для отчета за 2006 год последняя дата — 31 декабря.

Кроме того, в первом блоке нужно указать:

  • количество пачек с документами по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 и число застрахованных лиц, представленных в этих документах. Согласно пункту 48 Инструкции здесь указывается количество пачек с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 определенного типа. А именно с формами, содержащими исходные сведения о застрахованных лицах или сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;
  • код основного тарифа, то есть код категории, к которой можно причислить работников организации. Для большинства компаний эта категория — наемные работники. Данной категории соответствует код НР;
  • код дополнительного тарифа. Этот код указывают только те организации, которые уплачивают пенсионные взносы по дополнительному тарифу.

Второй блок «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода» заполняется теми работодателями, у которых есть такая задолженность. Причем согласно пункту 48 Инструкции в этом блоке нужно указывать не только задолженность прошлых лет, но и ту задолженность, которая еще не просрочена. Речь идет о задолженности за расчетный период, если работодатель не успел перечислить в Пенсионный фонд страховые взносы за декабрь 2006 года.

Данные о задолженности указываются отдельно по каждому году.

В третьем блоке нужно отразить суммы страховых взносов, начисленных за расчетный период — 2006 год, и указать признак тарифа, по которому эти взносы начислялись, — Р. Этому коду соответствует регрессивная шкала начисления страховых взносов.

В четвертом блоке должны найти отражение все перечисленные в течение 2006 года в Пенсионный фонд страховые взносы: как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов указываются отдельно по каждому году.

В пятом блоке работодатель должен подвести итоги расчетов с Пенсионным фондом. Другими словами, в этом блоке нужно указать остаток задолженности на конец расчетного периода, в том числе задолженность, которая образовалась из-за того, что страхователь не успел перечислить страховые взносы за декабрь.

Во всех перечисленных блоках суммы указываются с разбивкой по взносам на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Если для отражения сведений не хватило предусмотренных формой строк, можно добавить дополнительные строки. Обратите внимание: все суммы указываются в полных рублях. Это следует из пункта 48 Инструкции.

Пример 5

Продолжим примеры 1—4. Допустим, у ООО «Альфа» есть задолженность по уплате страховых взносов за 2005 год, не погашенная по состоянию на 1 января 2006 года. Размер задолженности — 15 236,36 руб., в том числе:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 10 526,33 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 4710,03 руб.

Задолженность в полном объеме была погашена в течение 2006 года.

Напомним, что по условиям примеров в течение 2006 года на страховую часть трудовой пенсии были начислены страховые взносы в сумме 85 860,54 руб., а на накопительную часть — 38 836,11 руб.

По состоянию на 31 декабря 2006 года ООО «Альфа» не успело уплатить страховые взносы, начисленные за декабрь. Поэтому за фирмой числится непросроченная задолженность по уплате взносов:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 8562,32 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 2596,36 руб.

Заполним ведомость АДВ-11.

Решение. Образец заполнения формы АДВ-11 смотрите приложение 6.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль