Внутреннее совместительство: порядок оформления

70928
Расскажем, что такое внутреннее совместительство, кто может быть совместителем и какие выплаты ему положены, как оформить совмещение.

Трудовым законодательством предусмотрены следующие варианты оформления подработки:

  • внутреннее совместительство (исполнение дополнительной работы у одного работодателя в свободное от основной работы время);
  • совмещение профессий (должностей) (исполнение дополнительных трудовых обязанностей в течение рабочего времени, отведенного для основной работы);
  • увеличение объема работы (расширение зоны обслуживания);
  • замещение временно отсутствующего работника.

В данной статье поговорим более подробно про внутреннее совместительство

Кому нельзя быть совместителем

Согласно части 5 статьи 282 Трудового кодекса не допускается работа по совместительству лиц:

  • в возрасте до 18 лет;
  • занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Кроме этого, не допукается внутреннее совместительство:

  • членов Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
  • членов Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.97 № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
  • гражданских служащих (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • прокурорских работников (ст. 4 Федерального закона в редакции от 17.01.92 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
  • судей (ст. 3 Закона РФ от 26.06.92 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Трудовой договор с совместителем

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Об этом говорится в части 1 статьи 282 Трудового кодекса. Данное определение распространяется и на внутреннее совместительство.

Совместительство предполагает оформление дополнительного отдельного трудового договора наряду с трудовым договором по основной профессии (должности) сотрудника.

Если работа требует наличие специальных знаний или подготовки при заключении договора, работник обязан представить подтверждающий их документ (ст. 283 ТК РФ). Другие документы, предъявление которых предусмотрено в статье 65 Трудового кодекса, требовать с него не следует, так как они уже были представлены в момент оформления трудового договора по основной профессии (должности). Внутреннему совместителю присваивают новый табельный номер, отличный от того, который присвоен по трудовому договору на основном рабочем месте.

В дополнительном трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

По соглашению сторон трудовой договор на внутреннее совместительство может быть заключен на определенный срок (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Трудовой договор на внутреннее совместительство расторгается по общим основаниям, перечисленным в статье 77 Трудового кодекса. Дополнительным основанием для прекращения трудового договора, заключенного на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прием на работу сотрудника, для которого она будет основной (ст. 288 ТК РФ). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Рабочее время совместителя

Совместитель исполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы, во время отпуска по основному месту работы или во время перерыва между сменами.


Совет дня

Оформите подписку на «Зарплату» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Зарплату» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 4 026 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полную рабочую смену.

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Например, в октябре 2008 года при 40-часовой рабочей неделе она не может превышать 92 часов. Поскольку трудовым законодательством ограничена продолжительность рабочего времени совместителя, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня даже в том случае, если должность предусматривает такой режим.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы сотрудник приостановил выполнение обязанностей (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранен от работы по медицинским показаниям в соответствии с частью 2 или 4 статьи 73 Трудового кодекса.

В соответствии с нормой рабочего времени совместителя определяется и круг исполняемых им обязанностей. За половину рабочего дня он в силах выполнить только часть трудовых функций, поэтому одну вакансию работодатель вправе распределить между несколькими совместителями.

Табель учета рабочего времени совместителя

Время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, отмечается в табеле отдельно от времени, отработанного по основной профессии (должности). Как это сделать? Фамилию внутреннего совместителя вписывают в две строки табеля. В одной из них проставляют количество часов, отработанных по основной профессии (должности), в другой — количество часов, отработанных за пределами основного рабочего времени на условиях внутреннего совместительства.

Если дополнительная работа исполняется в другом подразделении, фамилия работника будет внесена в два табеля: одной строкой по основному месту работы и одной — по месту совместительства. Образец составления табеля смотрите на с. рис.

Внутреннее совместительство: порядок оформления

Отпуск совместителя

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отпуска. Если трудовой договор расторгается до окончания того рабочего года, в счет которого совместитель получил отпуск, из заработной платы производится удержание на основании части 2 статьи 137 Трудового кодекса.

Выплаты внутреннему совместителю

Оплата труда лиц, которым установлено внутреннее совместительство, производится на условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ):

  • при повременной оплате труда — пропорционально отработанному времени;
  • при сдельной — в зависимости от выработки.

В отношении повременщиков это означает, что при соблюдении нормы рабочего времени, определенной в части 1 статьи 284 Трудового кодекса, заработная плата составит не более половины установленного оклада.

Трудовым договором на внутреннее совместительство могут быть предусмотрены иные условия оплаты труда.

Пример. Пенсионерка Н.Н. Лукова в осенне-зимний период работает уборщицей производственных помещений. Ежегодно с 1 мая по 31 октября она живет на даче. На этот период ставка уборщицы остается вакантной. Ее обязанности распределены в равной степени между четырьмя сотрудницами предприятия. Необходимо определить норму рабочего времени каждой их них в октябре 2008 года и сумму ежемесячных начислений, если оклад уборщицы — 12 000 руб. Как это сделать?

Норма рабочего времени в октябре 2008 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа. Норма рабочего времени для одного совместителя по должности уборщицы производственных помещений — 46 часов в месяц (184 ч : 4 чел.). Каждой из работниц будет начислено за октябрь по 3000 руб. (12 000 руб. : 184 ч x 46 ч).

Помимо платы непосредственно за работу внутренний совместитель имеет право на другие выплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, положениями об оплате труда, о премировании и прочими локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Например, ему может быть начислена премия при соблюдении установленных условий премирования, оплачен ежегодный отпуск, выдана материальная помощь или пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь несколько слов о расчете среднего заработка внутреннего совместителя. При исчислении среднего заработка внутреннего совместителя может возникнуть вопрос: как быть с суммой заработной платы, начисленной за расчетный период? Учитывать ли ее в общей сумме по всем занимаемым должностям или отдельно по основной должности и по совместительству? Ответ на этот вопрос зависит от цели расчета среднего заработка.

В первую очередь следует определить, по какому трудовому договору возникло основание для расчета среднего заработка. Например, производится сокращение штата предприятия (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Оно затронуло ставку, занятую внутренним совместителем, а его основная должность сокращению не подлежит. В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса работнику, занимавшему сокращаемую должность, положено выходное пособие в размере среднего заработка. Как его исчислить? Рассмотрим на примере.

Пример. Водитель погрузчика А.А. Громов после смены ежедневно по рабочим дням в течение двух часов работал механиком на условиях внутреннего совместительства. Администрация предприятия приняла решение передать заботу об автотехнике специализированной фирме, а своих механиков сократить. Оклад водителя составляет 23 000 руб. За работу механика А.А. Громову ежемесячно начисляется 5000 руб.

Необходимо рассчитать сумму выходного пособия в связи с сокращением штата, если известно, что обе должности работник занимает с 2006 года, последний день его работы в качестве механика приходится на 30 сентября 2008 года, неотработанных или исключаемых при исчислении среднего заработка периодов с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года у него не было. Как это сделать?

В расчет берем сумму заработка, начисленную за работу в должности механика. Определим сумму учитываемых выплат. Она равна 60 000 руб. (5000 руб.x12 мес.).

Рассчитаем средний дневной заработок в соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Сумму учитываемых выплат разделим на количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период.

В расчетном периоде с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года 250 рабочих дней. Средний дневной заработок составит 240 руб. (60 000 руб. : : 250 раб. дн.).

Определим сумму выходного пособия. В октябре 2008 года 23 рабочих дня. Сумма выходного пособия — 5520 руб. (240 руб.x23 раб. дн.).

Трудовым законодательством установлено, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Для определения продолжительности оплачиваемого отпуска рассматривается рабочий год конкретного работника со дня начала его работы у данного работодателя. Очевидно, что дата начала работы по основной должности и дата работы, когда договором установлено внутреннее совместительство, могут не совпадать.

Кроме того, на длительность рабочего года оказывают влияние обстоятельства, перечисленные в части 2 статьи 121 Трудового кодекса, например использование отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 дней. Этот период не учитывается для исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рабочий год сдвигается.

Количество оплачиваемых дней ежегодного отпуска может отличаться и в связи с предоставлением дополнительных дней отпуска авансом при работе по совместительству, если есть необходимость продлить его на несколько дней, чтобы он совпадал с отпуском по основному месту работы, длительность которого может превышать 28 календарных дней за счет дополнительного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, количество оплачиваемых отпускных дней по основной работе и работе, когда договором установлено внутреннее совместительство, может быть разным. Следовательно, рассчитывать отпускные для каждого случая нужно отдельно в соответствии с правилами части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчет среднего заработка для отпускных.

Пример. Г.Г. Вахмурян работает в должности помощника генерального директора с 1 марта 2006 года. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 июля 2008 года он стал выполнять работу делопроизводителя на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад делопроизводителя — 16 000 руб. Других выплат работник не получает. С 1 октября 2008 года ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день — три календарных дня. Как рассчитать сумму отпускных, если известно, что с момента первоначального трудоустройства сотрудник использовал один отпуск — с 28 июня по 28 июля 2007 года и с 29 июля 2007 года не пропустил ни одного рабочего дня?

По совместительству Г.Г. Вахмурян отработал только три месяца и получил право на семь дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.x3 мес.). Однако в данном случае оплате подлежат 28 календарных дней ежегодного отпуска, так как совместитель имеет право на предоставление ежегодного отпуска авансом. При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года она составит 300 000 руб. (25 000 руб.x12 мес.). По работе по совместительству за расчетный период с 1 июля по 30 сентября 2008 года — 24 000 руб. (16 000 руб.x0,5x3 мес.).

Средний дневной заработок по основной работе — 850,34 руб. (300 000 руб. : 12 мес. : 29,4), при работе по совместительству — 272,11 руб. (24 000 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 33 979,62 руб. (850,34 руб.x31 календ. дн. + 272,11 руб.x28 календ. дн.).

Больничный, когда сотруднику установлено внутреннее совместительство

Совместители имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности на общих основаниях (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», далее — Закон № 255-ФЗ).

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности. Если заболевший работает у нескольких работодателей одновременно, ему выдают столько больничных листов, сколько необходимо для предъявления по каждому месту работы (п. 4 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.08.2007 № 514).

Если работник является внутренним совместителем, ему выдадут лишь один больничный лист. Этого достаточно, чтобы начислить пособие с учетом его заработка и по основной профессии (должности), и по работе на условиях внутреннего совместительства.

Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности не зависит от стажа работы у конкретного работодателя. Поэтому дата начала или окончания внутреннего совместительства не имеет значения при расчете пособий.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в порядке, предусмотренном в статье 14 Закона № 255-ФЗ и Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Пунктом 5 статьи 7 Закона № 255-ФЗ установлено ограничение суммы пособия по временной нетрудоспособности максимальным размером, определенным в подпункте 1 пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 21.07.2007 № 183-ФЗ. При этом в отношении лиц, трудящихся у нескольких работодателей, сравнение суммы среднего заработка, исчисленного для расчета пособия, с максимальным размером необходимо производить отдельно по каждому месту работы. На внутренних совместителей это правило не распространяется. При расчете пособия выплаты, начисленные за работу на условиях внутреннего совместительства, следует учитывать в общей сумме заработной платы сотрудника вместе с заработной платой по основной работе.

Пример. Сантехник 4-го разряда ООО «Дачное хозяйство» П.П. Огурцов с 2 июня 2008 года работает ночным дежурным на условиях внутреннего совместительства. По основной должности его оклад составляет 13 000 руб., а по совместительству ему ежемесячно начисляют 5000 руб. Других выплат работник не получает. С 6 по 10 октября 2008 года он болел. В период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года П.П. Огурцов исправно работал, пропущенных дней не было. Как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, если известно, что страховой стаж сотрудника составляет 22 года 11 месяцев 18 дней?

За расчетный период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года сумма выплат, учитываемых для расчета пособия по временной нетрудоспособности, составила 176 000 руб. (13 000 руб.x12 мес. + 5000 руб.x4 мес.). Средний дневной заработок равен 480,87 руб. (176 000 руб. : 366 календ. дн.). Поскольку страховой стаж работника больше восьми лет, он имеет право на пособие в размере 100% среднего заработка (подп. 1 п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности в октябре 2008 года — 556,45 руб. (17 250 руб. : 31 календ. дн.). Средний дневной заработок не превышает максимальный размер дневного пособия в октябре 2008 года. Сумма пособия составит 2404,35 руб. (480,87 руб.x 5 календ. дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль