Списание форменной одежды в бюджетном учреждении

2641
Продолжаем разговор о том, как отражают выбытие форменной одежды в бухгалтерском учете бюджетные организации. Напомним, что в прошлом номере журнала мы рассмотрели случаи списания униформы в связи с истечением срока ее эксплуатации и при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

Продолжаем разговор о том, как отражают выбытие форменной одежды в бухгалтерском учете бюджетные организации. Напомним, что в прошлом номере журнала мы рассмотрели случаи списания униформы в связи с истечением срока ее эксплуатации и при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

Повторимся, что по окончании срока носки одежда подлежит списанию с баланса. Однако в некоторых случаях такую одежду вновь приходуют на баланс как ветошь. При этом делают проводку:

ДЕБЕТ 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КРЕДИТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— оприходована ветошь на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143).

Стоимость одежды, пришедшей в негодность по вине работника, списывают следующими проводками:

ДЕБЕТ 1 (2) 209 04 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов» КРЕДИТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— отнесена на виновных лиц сумма ущерба по ценам, определенным в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса (рыночные цены);

ДЕБЕТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 1 (2) 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— списана балансовая стоимость форменной одежды.

Если виновные лица добровольно возместили причиненный организации ущерб в кассу учреждения в текущем финансовом году, в бюджетном учете делают следующие бухгалтерские записи:

в рамках бюджетной деятельности:

ДЕБЕТ 1 201 04 510 «Поступления в кассу» КРЕДИТ 1 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— сумма ущерба внесена в кассу учреждения;

ДЕБЕТ 1 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств» КРЕДИТ 1 201 04 610 «Выбытия из кассы»


— внесение наличных денежных средств на счет учреждения;

ДЕБЕТ 1 304 05 340 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов» КРЕДИТ 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»


— восстановление полученной суммы ущерба на лицевом счете учреждения;

в рамках предпринимательской деятельности:

ДЕБЕТ 2 201 04 510 «Поступления в кассу» КРЕДИТ 2 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— сумма ущерба внесена в кассу учреждения;

ДЕБЕТ 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета» КРЕДИТ 2 201 04 610 «Выбытия из кассы»


— зачисление денег на счет учреждения.

Если же сумма ущерба удерживается из заработной платы, бухгалтерские записи будут такими:

ДЕБЕТ 1 (2) 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» КРЕДИТ 1 (2) 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— отражена сумма фактических потерь в виде стоимости выбывшей одежды, подлежащая возмещению работником;

ДЕБЕТ 1 (2) 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» КРЕДИТ 1 (2) 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»


— суммы ущерба удержаны из заработной платы сотрудника.

Выбытие форменной одежды, если виновные лица не установлены (либо суд отказал во взыскании), отражают проводками:

ДЕБЕТ 1 (2) 209 04 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов» КРЕДИТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— определена сумма ущерба по рыночным ценам;

ДЕБЕТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 1 (2) 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— списана балансовая стоимость форменной одежды;

ДЕБЕТ 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 1 (2) 209 04 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»


— списана сумма недостачи (на основании документа, подтверждающего факт пропажи).

Теперь рассмотрим ситуации, когда форменная одежда, приобретенная учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности, передается в собственность работников.

Если униформа передается бесплатно, в учете делают следующую запись:

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— передана одежда работникам.

Поскольку указанная операция в соответствии с Налоговым кодексом признается реализацией, на ее сумму нужно начислить НДС. В учете это отражают проводкой:

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДС»


— начислен НДС на рыночную стоимость бесплатно переданной сотрудникам униформы.

Если указанная униформа передается за частичную оплату, в учете делают следующие записи:

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»


— списана стоимость переданной работникам одежды;

ДЕБЕТ 2 205 09 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» КРЕДИТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»


— начислен доход в размере частичной оплаты за униформу (с НДС);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»


— начислен НДС (на рыночную стоимость передаваемой работникам одежды);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»


— начислена задолженность в бюджет в размере платы за форменную одежду (без НДС);

ДЕБЕТ 2 201 04 510 «Поступления в кассу» КРЕДИТ 2 205 09 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»


— поступление в кассу учреждения частичной оплаты за одежду;

ДЕБЕТ 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета» КРЕДИТ 2 201 04 610 «Выбытия из кассы»


— деньги из кассы внесены на счет учреждения;

ДЕБЕТ 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислен в бюджет НДС;

ДЕБЕТ 2 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислена в бюджет сумма полученной частичной оплаты (без НДС).

В случае удержания суммы частичной оплаты за форменную одежду из заработной платы сотрудника делают записи:

ДЕБЕТ 2 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» КРЕДИТ 2 205 09 660 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»


— удержана из зарплаты частичная стоимость униформы (с НДС);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»


— начислен НДС (на рыночную стоимость передаваемой работникам одежды);

ДЕБЕТ 2 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
КРЕДИТ 2 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»


— начислена задолженность в бюджет в размере полученной платы за форменную одежду (без НДС);

ДЕБЕТ 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислен в бюджет НДС;

ДЕБЕТ 2 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»


— перечислена в бюджет удержанная из заработной платы сумма частичной оплаты за форменную одежду (без НДС).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль