Форма П-4 в 2016 году

170185
Расскажем, кем должна представляться форма П-4, в какие сроки и как правильно ее заполнить.

Форма федерального государственного статистического наблюдения -«Сведения о численности и заработной плате и движенииработников» или форма П-4 утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Порядок ее заполнения и представления изложен в этом же приказе Росстата. Рассмотрим его более подробно.

Кто должен сдавать форму П-4

Кто обязан сдавать отчет. Форма П-4 в 2016 году должна представляться всеми коммерческими и некоммерческими организациями и их обособленными подразделениями (п. 1 Порядка).

Даже организация-банкрот должна представлять форму П-4 до вынесения судом решения о завершении конкурсного производства и внесении в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации компании (п. 3 Порядка).

Кто не сдает. Не сдают отчет по форме П-4 в 2016 году малые предприятия и индивидуальные предприниматели.

Советуем посмотреть:

Форма П-4: сроки сдачи

Периодичность представления формы П-4 в 2016 году зависит от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), то сведения нужно подавать ежемесячно.

Если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то отчет следует подавать ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).

Срок, в который должна быть представлена форма П-4, указан на ее титульном листе. Сведения необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи отчета переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

Куда сдавать форму № П-4

Кем и в какие сроки должна представляться форма П-4, рассмотрели. Теперь поговорим о том, куда ее надо сдавать.

Как правило, организации представляют сведения по форме П-4 в органы статистики по месту своей государственной регистрации. Но если организация не ведет деятельность на территории субъекта РФ, в котором она зарегистрирована, то сведения подаются по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности (п. 4 Порядка).

Как заполнить форму П-4 в 2016 году

Заполнение формы кратко описано в пунктах 6—8 Порядка. Подробные методологические правила приведены в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

Оформляем титульный лист

На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, в скобках — ее краткое наименование. Ниже приводят код по ОКПО. По строке «Почтовый адрес» вписывают наименование территории, юридический адрес организации с почтовым индексом (п. 6 Порядка).

Раздел 1: виды деятельности

В этом разделе отражаются сведения о численности работников, об отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.

В графе А по строкам 02—11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02—11 по этим же графам. 

Если организация ведет более 10 видов экономической деятельности, наименования, не уместившиеся на одном листе, придется перечислить на дополнительном листе, а суммирование показателей, относящихся к разным видам деятельности, указанным в двух (нескольких) листах, произвести в строке 01.

Раздел 1: средняя численность

По строкам 01—11 графы 1 приводятся данные о средней численности работников организации. Она исчисляется путем суммирования данных граф 2, 3 и 4.

В графе 2 приводятся данные о среднесписочной численности работников. В графе 3 — о средней численности внешних совместителей, а в графе 4 — о средней численности исполнителей, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Списочную численность определяют на основании табеля учета рабочего времени. С 1 января 2013 года для учета рабочего времени вы можете как разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени, так и вести его по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Разрабатывая свой табель, можно взять за основу унифицированную форму. Главное, чтобы форма табеля была утверждена руководителем компании. Табель содержит сведения о численности всех работников, как явившихся, так и не явившихся на работу.

В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Сотрудники, работающие по графику неполного рабочего времени, в списочную численность включаются как целая единица. Но следует иметь в виду, что при определении среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний заполнения формы П-4. К ним, в частности, относятся внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, военнослужащие.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, например женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам (п. 81.1 Указаний).

Численность работников списочного состава за выходной (праздничный) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день (п. 78 Указаний). Численность работников за воскресный день (второй подряд нерабочий) принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным, то есть за рабочую пятницу.

За квартал среднесписочная численность определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Аналогичный порядок применяется при расчете среднесписочной численности за пять, шесть, семь и другое количество месяцев. То есть необходимо просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц с начала года по отчетный месяц включительно и разделить на число месяцев (п. 81.6 Указаний).

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают в том же порядке, что и среднесписочную численность штатных работников, занятых неполное рабочее время (п. 81.3 Порядка), — пропорционально отработанному времени.

Во-первых, исчисляют общее количество отработанных человеко-дней: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делят на нормативную продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

Во-вторых, определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость: отработанные человеко-дни делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Результат отражают в графе 3. При ее заполнении допускаются показатели с десятичным знаком после запятой (0,7 или 1,2 чел.)

Исполнители по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы. В их среднюю численность не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги.

Учтите, что если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (п. 83 Указаний).

Раздел 1: отработанное время

В строках 01—11 граф 5 и 6 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В это количество входят фактически отработанные работниками часы, в том числе сверхурочные часы, отработанные в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы работы в служебных командировках (п. 84 Указаний).
В отработанные человеко-часы не включается:
  • время болезни;
  • время нахождения работников в отпусках;
  • время участия в забастовках и др.

Раздел 1: начисленная зарплата

В строках 01—11 граф 7—10 приводятся данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период. В него включаются суммы оплаты труда, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 86 Указаний).

Начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца (п. 85.2 Указаний).

Показатель графы 7 формируется суммированием показателей граф 8, 9 и 10. В строках 01—11 графы 11 указываются выплаты социального характера. В них включаются суммы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий ФСС России). Перечень социальных выплат, учитываемых в графе 11, приведен в пункте 90, а не учитываемых — в пункте 91 Указаний.

Нюансы заполнения формы № П-4 в 2016 году

При заполнении организацией один раз в квартал сведений о количестве отработанных работниками человеко-часов (в графах 5 и 6 раздела 1) в случаях изменения осуществляемых организацией видов деятельности следует иметь в виду следующее.

Если организация осуществляет различные виды деятельности, часть из которых в течение квартала имела нерегулярный характер, и, например, в марте данные виды деятельности не осуществлялись, то в отчете по форме N П-4 за январь-март организация выделяет в свободных строках эти виды деятельности с заполнением только сведений о количестве отработанных за январь-март работниками человеко-часов (графы 5 и 6). При этом данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1 по 4 и с 7 по 10) по видам деятельности, которые в марте не осуществлялись, не заполняются.

В аналогичном порядке заполняется форма П-4 по выплатам социального характера (один раз в квартал). Об этом говорится в пункте 92.12 Указаний.

Форма П-4: образец заполнения

Форма П-4 в 2016 году

Форма П-4 в 2016 году

Форма П-4 в 2016 году


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Зарплату". Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку на 4 месяца абсолютно бесплатно. А главное преимущество - возможность повысить квалификацию в Школе Зарплатоведа всего за 30 рублей. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятные бонусы.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль