Заполняем заявку о потребности в иностранных работниках

3136
Многие организации используют труд иностранных специалистов. В этом случае компания должна оформить и представить в соответствующие органы ряд документов, среди которых — заявка работодателя о потребности в иностранной рабочей силе. Ее необходимо подавать ежегодно до 1 мая. В статье мы рассмотрим, как правильно заполнить бланк заявки.

Работодатели, заинтересованные в сотрудниках-иностранцах, должны представлять заявку о потребности в рабочей силе для заме щения в предстоящем году вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ. Срок подачи документа установлен в пункте 1 Порядка заполнения формы заявки работодателей, заказчиков работ (услуг), в том числе иностранных граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, о потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17.09.2007 № 603 (далее — Порядок заполнения формы заявки). Этим же приказом утверждена и форма заявки. Образец заполнения смотрите на с. 112.

Документ представляют в уполномоченные органы тех субъектов РФ, на территории которых будут работать трудовые мигранты (п. 8 Правил о порядке определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2006 № 783).

Кого привлекаем к труду

Чтобы заполнить форму заявки, рассмотрим пример. ООО «Разносол» зарегистрировано в Нижнем Новгороде и является предприятием общественного питания (ресторан). Его управляющий в целях привлечения клиентов предложил включить в меню блюда африканской кухни и пригласить для выступлений исполнителей этнических танцев. Для этого было решено привлечь поваров из Эфиопии и фольклорный коллектив из Камеруна.

Виды деятельности работодателя и профессии работников

Все виды экономической деятельности, по которым предполагается привлечь иностранных работников, нужно отразить в графе 2 заявки (п. 2 Порядка заполнения формы заявки). Они должны соответствовать Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Коды утверждены постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.2001 № 454-ст. В нашем случае в графе 2 нужно указать код 55.3 — деятельность ресторанов.

В графу 3 документа вписывают перечень должностей служащих и профессий рабочих, по которым будут привлечены иностранные работники, отдельно по каждому виду деятельности (п. 3 Порядка заполнения формы заявки). В нашем примере это повар, шеф-повар и артист ансамбля песни и танца. Коды должностей и профессий указывают в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Комитета РФ по стандартизации, методологии и сертификации от 26.12.94 № 367. Их ставят в графе 4 заявки (п. 4 Порядка заполнения формы заявки). В нашем случае это 16675 — повар, 27610 — шеф-повар и 20098 — артист ансамбля песни и танца.

Также в заявке необходимо указать численность иностранных работников, привлекаемых по конкретной должности или профессии. При этом цифра в графе 5 должна совпадать с цифрой в графе 10 (п. 5 Порядка заполнения формы заявки). ООО «Разносол» хочет пригласить двух поваров, одного шеф-повара и пятерых артистов.

Численность работников

В графе 6 документа указывается общая численность работников у данного работодателя по состоянию на 1 января текущего года. Предположим, что количество всех сотрудников ООО «Разносол» составляет 50 человек. Сколько среди них иностранцев, показывают в графе 7, а в графе 8 отражают число трудовых мигрантов, которые продолжат работу в следующем году в соответствии с ранее заключенными трудовыми и гражданско-правовыми договорами (п. 6 Порядка заполнения формы заявки). В штате ООО «Разносол» не было иностранных специалистов, поэтому в графах 7 и 8 следует поставить прочерк.

Дополнительная потребность в работниках

Продолжим заполнение заявки. В графе 9 нужно указать общее количество работников, в которых нуждается работодатель. ООО «Разносол» испытывает потребность в десяти новых сотрудниках, в том числе в восьми иностранных (графа 10) и двух российских (графа 11). Сумма значений граф 10 и 11 должна быть равна значению графы 9 (п. 7 Порядка заполнения формы заявки).

Сведения о странах

В заявке нужно указать, из каких стран будут привлечены иностранные работники, а также коды государств (п. 8 Порядка заполнения формы заявки). Они должны соответствовать Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утвержденному постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 14.12.2001 № 529-ст. В нашем примере повара и шеф-повар должны приехать из Эфиопии, а артисты — из Камеруна. Эта информация будет отражена в графе 12. Коды стран по ОКСМ нужно указать в графе 13, а именно: 231 — Эфиопия, 120 — Камерун.

Условия привлечения иностранных специалистов

Работодателю необходимо представить информацию об условиях привлечения иностранных работников. Для этого предназначены графы 14—29 заявки (п. 9 Порядка заполнения формы заявки).

В графе 14 указывается срок (в месяцах), в течение которого предположительно будут трудиться мигранты. Допустим, ООО «Разносол» хочет пригласить специалистов из Африки на один год. В графу 14 нужно вписать цифру 12 по всем строкам.

В графе 15 указывают средний размер заработной платы сотрудников отдельно по профессиям и должностям на тех рабочих местах, куда будут приглашены иностранцы. ООО «Разносол» установил следующие размеры зарплаты: для повара — 35 000 руб., шеф-повара — 45 000 руб., танцора — 25 000 руб.

Далее в заявке работодатель представляет сведения о жилых помещениях, предназначенных иностранным работникам. В зависимости от вида жилья заполняется та или иная графа заявки от 16-й до 19-й, в пустых графах ставится прочерк. Допустим, что ООО «Разносол» арендует для африканцев квартиру, значит, в графе 18 нужно указать количество единиц предоставляемого жилья.

Одним из требований, которое необходимо выполнить работодателю, привлекающему иностранную рабочую силу, является обеспечение сотрудников медицинской помощью (ч. 2 ст. 2 Закона РФ от 28.06.91 № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»). В нашем примере компания застраховала всех иностранных работников не только по системе обязательного медицинского страхования, но и приобрела для них полисы добровольного медстрахования. Соответственно в строке 1 граф 20 и 21 нужно поставить цифру 2, в строке 2 — 1, в строке 3 — 5.

Далее в заявке следует заполнить графы, которые отражают информацию об уровне образования привлекаемых иностранных работников и их трудовом стаже. В графах 22—25 соответственно указывается численность сотрудников с определенным стажем работы, при этом сумма по строке не должна превышать заявленную численность сотрудников по данной должности или профессии.

Предположим, что шеф-повар имеет опыт работы более пяти лет, это нужно указать в графе 25 строки 2 заявки. Один из эфиопских поваров проработал в системе общественного питания четыре с половиной года, а другой — два. Ставим отметки соответственно в графах 23 и 24 строки 1 заявки. Камерунские артисты имеют опыт работы более пяти лет, значит, в графу 25 строки 3 заявки нужно добавить сведения о пяти работниках.

Сведения об уровне образования иностранных специалистов нужно отразить в графах 26—29, при этом сумма по строке не должна превышать заявленную численность работников по данной профессии. Артисты из Камеруна окончили среднюю школу, другого образования у них нет, поэтому в графе 26 строки 3 заявки поставим цифру 5. Повара из Эфиопии получили начальное профессиональное образование в колледже Адис-Абебы, а шеф-повар окончил сельскохозяйственный университет в Алемайе. В графе 27 строки 1 нужно поставить цифру 2, в графе 29 строки 2 — 1.

Зачем привлекаем иностранцев

Вторая часть заявки посвящена причинам, по которым работодателю необходимо воспользоваться услугами иностранных специалистов.

Обращаемся в службу занятости

Прежде чем привлекать иностранных работников на вакантные должности, работодатель обязан обратиться в государственное учреждение службы занятости населения. Заполнение граф 30—31 заявки осуществляется в соответствии со справкой государственного учреждения службы занятости населения по населенному пункту, подтверждающей факт обращения работодателя за услугой по комплектованию организации кадрами (п. 10 Порядка заполнения формы заявки).

В графе 30 указывается дата обращения, а в графе 31 — количество заявленных рабочих мест по должностям и профессиям, на которые привлекаются иностранные работники. В нашем случае датой обращения будет 15 января 2008 года, а в графе 31 в строке 1 нужно поставить цифру 2, в строке 2 — 1 и в строке 3 — 5.

Почему иностранцы лучше

Также в заявке необходимо указать причины, по которым работодатель отдает предпочтение иностранным специалистам и не может заменить их россиянами. Среди них — развитие новых технологий, создание совместных предприятий, отсутствие национальных кадров в регионах России. В нашем примере африканцы будут выполнять специфическую работу, поэтому причиной привлечения иностранцев является отсутствие работников соответствующей квалификации как в Нижнем Новгороде, так и в других регионах России. При этом согласно пункту 11 Порядка заполнения формы заявки могут быть отмечены одновременно несколько граф, в них проставляется знак +. В нашем случае это графы 34 и 35 по всем строкам.

Будем учиться?

Согласно пункту 12 Порядка заполнения формы заявки в графе 36 указывается численность работников у данного работодателя, обучение или повышение квалификации которых планируется по данной профессии или должности. Если в дальнейшем возможно обучение собственных кадров по тем специальностям, которые имеют иностранцы, это необходимо указать в заявке. В нашем случае таких планов у компании нет, поэтому в графе 36 нужно поставить прочерк.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль