Новые правила и старые особенности для совместителей

7907
Во многих компаниях сотрудники работают по совместительству. И хотя трудятся такие работники значительно меньше, документооборот, связанный с их работой, такой же, как по основным работникам. Кроме того, труд совместителей имеет свои особенности. Поговорим об этих особенностях, а также о том, какие поправки, касающиеся совместителей, внесены в Трудовой кодекс.

Вопросы об особенностях регулирования труда совместителей возникают у бухгалтеров часто. А между тем многих недоразумений можно избежать, если четко понимать разницу между схожими на первый взгляд понятиями «совместительство» и «совмещение». На практике их нередко путают. Как следствие — появляются ошибки в приказах, трудовых договорах, системе оплаты и т. п.

Как отличить совместительство от совмещения

Теперь это сделать намного проще. В Трудовой кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ, который вступил в силу с 6 октября 2006 года, введены две новые статьи — 60.1 и 60.2, которые посвящены совместительству и совмещению соответственно.

Что такое совмещение

Раньше в Трудовом кодексе понятие «совмещение» лишь вскользь упоминалось в статье 151, которая регулировала порядок оплаты труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Порядок и условия совмещения профессий были описаны в постановлении Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 (далее — постановление № 1145) и в разъясняющей его Инструкции ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.82 № 53-ВЛ (далее — Инструкция № 53-ВЛ).

А сейчас в Трудовом кодексе есть специальная статья 60.2, в которой содержатся положения о совмещении. Заметим, что во многом в этой статье продублированы нормы указанных выше актов. Они, кстати, продолжают действовать и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Согласно статье 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа. Эта работа должна выполняться за дополнительную оплату в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.

Обратите внимание: как правило, для того чтобы охарактеризовать любую дополнительную работу, используется термин «совмещение». Однако, если следовать букве закона, нужно различать три вида такой работы.

Первый вид — собственно совмещение профессий или должностей. Работнику поручается дополнительная работа по другой профессии (должности). Второй вид — расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. Дополнительная работа поручается работнику по такой же, как у него, профессии (должности). И наконец, третий вид — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Дополнительная работа может быть поручена как по такой же, как у работника, так и по другой профессии (должности).

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличение объема работ), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника всегда осуществляются за дополнительную оплату, размер которой устанавливается по соглашению между работником и работодателем. На размер доплаты влияет содержание и (или) объем работ. Так сказано в новой редакции статьи 151 ТК РФ.

Срок дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливает работодатель. Но только с письменного согласия работника. При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Стороны должны предупреждать друг друга об отказе (отмене поручения) в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Раньше такая обязанность была только у работодателя. Он должен был сообщать о планируемых изменениях в дополнительной работе не менее чем за месяц.

Как оформить совмещение? Совмещение — это дополнительная работа за дополнительную оплату. А значит, первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться совмещение, изменятся. Согласно новой редакции статьи 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть оформлено только письменным соглашением. Поэтому, если вы поручаете работнику дополнительную работу, это должно быть документально подтверждено.

Кроме того, согласно новой редакции статьи 60.2 ТК РФ поручить работнику дополнительную работу можно только с его письменного согласия. Срок этой работы, ее содержание и объем работодатель устанавливает также с письменного согласия работника.

Поэтому если работнику поручается дополнительная работа, то нужно издать приказ или распоряжение (п. 3 Инструкции № 53-ВЛ) и подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что такое совместительство

Понятие «совместительство» усовершенствовано. Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.

Введено четкое разграничение совместительства. Согласно статье 60.1 ТК РФ оно подразделяется на два вида: внутреннее и внешнее. Внутренним совместительством считается работа у того же работодателя, а внешним — у другого. Впрочем, аналогичное деление было и раньше, но оно не было таким четким.

Внутреннее совместительство схоже с совмещением. Поэтому нужно различать эти понятия.

Во-первых, при внутреннем совместительстве в отличие от совмещения обязателен самостоятельный трудовой договор. Совмещение тоже требует документального оформления. Однако отдельный трудовой договор при совмещении заключать не нужно.

Во-вторых, совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время. В то время как совмещение — это дополнительная работа в пределах рабочего времени сотрудника.

И в-третьих, совместительство — это регулярная работа. А совмещение — как правило, временное дополнение к основной работе.

Например, если менеджер отдела прямых продаж дополнительно к своим обязанностям выполняет функции временно отсутствующего работника по той же должности, это считается совмещением. Нужно оформить приказ (распоряжение) и заключить с работником письменное соглашение. А если главный бухгалтер является еще и начальником отдела кадров, это является внутренним совместительством. В таком случае потребуется заключить два трудовых договора — на каждую из должностей.

Заметим, что во многом поправки, внесенные в статьи Трудового кодекса о совместительстве, повторяют нормы постановления Совмина СССР от 22.09.88 № 1111 «О работе по совместительству» и принятого в соответствии с ним постановления Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 09.03.89 № 81/604-К-3/6-84 «Об утверждении положения об условиях работы по совместительству».

В таблице на с. 45 приведены некоторые особенности оформления совместителей и отличия совмещения от совместительства.

Как принять на работу совместителя

Работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей. Об этом сказано в части 2 статьи 282 ТК РФ. При этом согласие основного работодателя не требуется.

Какие документы потребовать (актуально для внешних совместителей). От лица, претендующего на работу по совместительству, работодатель вправе потребовать (ст. 283 ТК РФ):

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке либо их копии, если работа требует специальных знаний;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству тяжелая, вредная или имеет опасные условия труда.
Таблица. Чем совместительство отличается от совмещения.

Контрольные вопросы Совмещение Совместительство
С каким работодателем возникают трудовые отношения? С тем же, что и по основной работе При внутреннем совместительстве — с тем же, что и по основной работе. При внешнем совместительстве — с другим
Как оформить прием на работу?

Нужно:

  • составить приказ о совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания (увеличении объема работ) или об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • заключить с работником письменное соглашение

Прежде всего работник должен написать заявление о приеме на работу. На основании этого заявления нужно:

  • заключить с работником трудовой договор;
  • составить приказ о приеме сотрудника на работу по совместительству
Какие документы должен представить сотрудник? Сотрудник не должен представлять документы

При трудоустройстве работник представляет:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании (если работа требует специальных знаний);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на вредную и тяжелую работу)
Можно ли установить работнику испытательный срок? Испытательный срок не устанавливается, так как работник уже является штатным сотрудником Испытательный срок может быть установлен в соответствии с трудовым договором
В какое время работник должен выполнять работу? Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время
Как оплачивается труд работника? Оплата труда устанавливается по соглашению сторон

Оплата труда производится:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в зависимости от выработки;
  • на других условиях, установленных трудовым договором. Если при повременной оплате труда работнику устанавливается нормированное задание, оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ
Нужно ли вносить запись о работе в трудовую книжку? Запись не вносится Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника

Другие документы у совместителя требовать нельзя. Дело в том, что в отношении совместителей статья 65 ТК РФ, в которой перечислены документы, которые работник предъявляет при трудоустройстве, не действует. В то же время, чтобы, например, правильно перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, работодатель может попросить у совместителя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Трудовую книжку у совместителя работодатель требовать не вправе. Она хранится у основного работодателя. Кстати, сотрудник не обязан представлять работодателю информацию, подтверждающую, что у него есть основная работа. Компания может полагаться только на слова самого работника. Единственное исключение — случай, когда совместитель поступает на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда.

Как оформить трудовой договор. Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником [ссылка:1]1[/ссылка]. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные). Но есть и существенное отличие. В трудовом договоре с совместителем должно быть указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Эта запись в  трудовую книжку  может выглядеть так: «Работа является совместительством», «Договор является договором о работе по совместительству».

По соглашению с работником, поступающим на работу по совместительству, с ним можно заключить срочный трудовой договор (прием по срочному трудовому договору). Причем с 6 октября 2006 года можно не учитывать «характер предстоящей работы и условия ее выполнения». Такова новая редакция статьи 58 ТК РФ. Обратите внимание: срочные трудовые договоры можно заключать только с вновь поступающими на работу сотрудниками. Если со «старым» совместителем заключен бессрочный договор, его переоформлять на срочный нельзя. 

Какие документы составить. На любого совместителя (как внутреннего, так и внешнего) нужно оформить первичные документы по учету кадров. Это в первую очередь приказ о приеме на работу (форма № Т-1) и личная карточка работника (форма № Т-2). Обе эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Приказ о приеме на работу заполняется по тем же правилам, что и на основного работника. Только в строке «условия приема на работу, характер работы» нужно сделать отметку о совместительстве. Например, запись может быть такой: «на условиях совместительства», «работа по совместительству» и т. д.

В личной карточке в графе «Вид работы» нужно указать, что работа осуществляется по совместительству. В остальном карточка заполняется по аналогии с карточкой на основного работника. Если новая карточка по форме № Т-2 оформляется на внутреннего совместителя, не забудьте указать в ней реквизиты трудового договора по совместительству.

Помните, что работник должен расписаться в приказе о приеме на работу, а также на 2-й и 4-й страницах личной карточки.

О чем еще нужно помнить. Как и прочие сотрудники, совместитель при приеме на работу должен написать соответствующее заявление.

Кроме того, до подписания трудового договора совместителя нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно касающимися его деятельности, а также с коллективным договором. Сделать это нужно под роспись.

Если совместитель принимается на вредную работу, он должен пройти вводный и первичный инструктаж по охране труда. Таково требование Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29 от 13.01.2003.

Продолжительность рабочего времени

Раньше совместители не могли работать больше четырех часов в день и 16 часов в неделю. С 6 октября 2006 года последнее ограничение отменено, но продолжительность ежедневной работы осталась прежней — не более четырех часов.

В то же время, если в какой-либо день сотрудник свободен от основной работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену). Главное, чтобы за месяц (другой учетный период) продолжительность рабочего времени не превысила половины месячной нормы (половины нормы за другой период) рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников [ссылка:2]2[/ссылка]. Такова новая редакция статьи 284 ТК РФ.

Для учета рабочего времени и расчета заработной платы используются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табельный учет совместителя не отличается от учета труда основных работников организации. Причем, если сотрудник является внутренним совместителем, в табеле он будет числиться дважды. Несмотря на то что фактически за отработанное время зарплату будет получать одно лицо.

Обратите внимание: в связи с тем что теперь сотрудник может работать по совместительству полный день (смену), если свободен от основной работы, нужно держать на контроле количество часов, которое он отрабатывает. Ведь продолжительность его работы по-прежнему ограничена половиной нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период.

Наш совет — определите «половинную» норму и все время сравнивайте с ней суммарное количество часов, которое отработал совместитель в учетном периоде. После того как эти значения сравняются, работник в учетном периоде больше работать не должен. Безусловно, это прибавит работы и бухгалтерам, и кадровикам. Но с другой стороны, соблюдая эти рекомендации, вы не нарушите требования Трудового кодекса.

Из любого правила есть исключение. Так, ограничение продолжительности работы по совместительству не распространяется на два случая.

Первый — если по основному месту работы задерживается выплата зарплаты. Согласно части 2 статьи 142 ТК РФ, если выплата зарплаты задерживается на срок более 15 дней, работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Второй — если у основного работодателя сотрудник отстранен от работы по медицинскому заключению. Согласно части 2 статьи 73 ТК РФ, если работнику в соответствии с медицинским заключением необходима другая работа на срок до четырех месяцев, но он отказывается от перевода или у работодателя нет соответствующей работы, такой сотрудник должен быть отстранен от работы. За период отстранения зарплата не начисляется, но должность сохраняется.

Аналогичное правило распространяется и на руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров. Но у них есть одно преимущество. Они могут быть отстранены от работы с сохранением должности даже в том случае, если им необходим постоянный перевод. Об этом сказано в части 4 статьи 73 ТК РФ. С обычными работниками, нуждающимися в постоянном переводе, но отказывающимися от него, трудовой договор расторгается.

Увольнение совместителя

Трудовой договор с совместителем прекращается по тем же основаниям, что и с основным работником. Но есть одно дополнительное основание. Оно предусмотрено статьей 288 ТК РФ. Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут, если на должность, им занимаемую, претендует работник, для которого эта работа будет являться основной.

Указанное дополнительное основание и раньше содержалось в Трудовом кодексе. Но после 6 октября в статье 288 ТК РФ появилось указание на то, что с совместителем может быть прекращен трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Таким образом, можно сделать вывод, что срочный трудовой договор, заключенный с совместителем, нельзя расторгнуть даже в том случае, если на работу принимается основной работник.

Кроме того, теперь в статье 288 ТК РФ четко прописан порядок действий работодателя в случае прекращения договора с совместителем по указанному основанию. Он должен предупредить работника в письменной форме не позднее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Нередко у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы: если внешний совместитель уволился с основной работы, обязан ли работодатель по совместительству оформить с таким работником полноценный трудовой договор? если при внутреннем совместительстве расторгается основной трудовой договор, влечет ли это автоматическое расторжение трудового договора по совместительству и нужно ли такого работника переводить в разряд основных? И в первом, и во втором случае все зависит от желания работодателя. Однозначно можно сказать: работодатель не обязан заключать основной трудовой договор, если договор по совместительству расторгнут, равно как и увольнять совместителя, если прекращен основной трудовой договор. Такие вопросы решаются по соглашению сторон.

Работодатели при прекращении трудового договора должны помнить об общих гарантиях, которые полагаются работникам. Так, нельзя уволить беременную женщину-совместителя. Причем даже в том случае, когда на ее место претендует работник, для которого эта работа будет основной. В этом случае действует статья 261 ТК РФ, согласно которой трудовой договор с беременной женщиной нельзя расторгнуть по инициативе работодателя. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Безусловно, в данном случае речь идет о том, что с женщиной-совместителем трудовой договор заключен на неопределенный срок.

Если с женщиной-совместителем заключен срочный договор, то согласно новой редакции статьи 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срок действия этого договора до окончания беременности. Раньше трудовой договор продлевался до тех пор, пока у женщины не наступит право на отпуск по беременности и родам.

В случае, когда трудовой договор с совместителем прекращается из-за сокращения численности (штата) или ликвидации компании, ему, как и обычному сотруднику, положено выходное пособие. А вот компенсация на время трудоустройства ему не полагается, так как он уже трудоустроен по основному месту работы.

Кроме того, когда совместитель увольняется, ему нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Для совместителей установлен ряд ограничений. Так, не могут работать по совместительству лица моложе 18 лет. Нельзя совмещать тяжелую, вредную и опасную работу, если основная работа связана с такими же условиями. Об этом сказано в части 5 статьи 282 ТК РФ.

Руководители компаний — совместители не могут работать в составе ее контрольных или надзорных органов (например, ревизионной комиссии, комиссии по охране труда). А у других работодателей руководители могут работать по совместительству только с разрешения собственника имущества основной организации. Основание — статья 276 ТК РФ.

Кроме того, совместителями не могут стать сотрудники Центрального банка, милиции, таможенных органов и некоторые другие категории работников. На это установлен запрет в законах, регулирующих деятельность соответствующих структур.

В то же время научная, педагогическая и иная творческая деятельность совместительством не является.

Некоторые компании для того, чтобы не допустить сотрудничество работников с другими работодателями (например, с фирмами-конкурентами), вводят в трудовой договор запрет на совместительство. Однако такого рода ограничения прав работников незаконны. Это противоречит принципу свободы труда, закрепленному в статье 2 ТК РФ. Поэтому работодателю лучше не включать такие положения в трудовой договор, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией и не давать работникам повода обратиться в суд.

[сноска:1]Подробнее о том, как оформить трудовой договор с учетом изменений в трудовом законодательстве, читайте на с. 29. — Примеч. ред.[/сноска]

[сноска:2]Помните, что для разных категорий работников может быть установлена различная продолжительность рабочего времени. Например, для работников, занятых на опасных или вредных работах, нормой является 36 часов в неделю.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль