Зарплата января. Аванс

6883
Быстро пролетает рабочее время января. Вот уже минула первая половина. И в соответствии с нормами Трудового кодекса, не дожидаясь окончания месяца, ее нужно оплатить. Посчитаем аванс своим работникам.

Состав и размер аванса

Какие выплаты начислять авансом? В каком размере? Трудовым кодексом размер и состав авансовых выплат не установлены. Постараемся дать ответы на эти вопросы.

По мнению Нины Заурбековны Ковязиной, размер аванса устанавливается однократно. А ежемесячно корректировать установленную сумму в зависимости от количества времени, фактически отработанного за первую половину месяца.

Как установить сумму аванса?

Официальные рекомендации и сфера их применения. Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6 разъяснил, что размер аванса за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзом при заключении коллективного договора. При этом минимальный размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать работник, — тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству фактически отработанного за первую половину месяца времени.

Данный порядок применим не всегда. Воспользоваться им допускается в тех случаях, когда доля тарифной ставки (оклада) в общей сумме заработка такова, что половина от нее составляет примерно половину общей суммы заработка за месяц. И при расчете аванса данным способом выполняется норма части 6 статьи 136 Трудового кодекса.

Если оклад составляет небольшую часть зарплаты. В ситуациях, когда удельный вес тарифной ставки (оклада) в общей сумме заработка невелик, применение указанного порядка неправомерно.

Пример 1.

Заработная плата Н.Н. Хватова состоит из оклада — 5000 руб. и надбавки за бригадирство в размере двух окладов — 10 000 руб. Каков должен быть размер аванса Н.Н. Хватова?

Решение.

Месячный заработок работника составляет 15 000 руб. (5000 руб. + + 10 000 руб.). Следовательно, сумма заработка за половину месяца не может быть менее 7500 руб. (15 000 руб. х 50%). Таким образом, в данном случае установление аванса из расчета половины оклада, то есть 2500 руб., неправомерно.

Какие выплаты включать в аванс. При определении суммы аванса следует учесть практически все выплаты работнику, предусмотренные системой оплаты труда предприятия: оклад, доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника, владение иностранным языком, руководство бригадой, руководство производственной практикой и т. д. Обратите внимание: размер перечисленных выплат реально можно посчитать, так как их величина к моменту выдачи аванса известна. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на их получение, поскольку они уже заработаны.

Какие выплаты не включать в аванс. Нецелесообразно в авансовом порядке начислять стимулирующие выплаты: премии и вознаграждения. Как правило, результаты (показатели премирования) определяются по итогам полного месяца работы. Ведь не всегда отличное начало гарантирует достижение положительного результата за месяц в целом.

Кроме того, не могут быть включены в состав аванса (при установлении его суммы) выплаты социального характера, поскольку они не являются платой за труд. Момент их выдачи на руки может совпадать с датой выплаты аванса, но на размер аванса они не влияют. Это материальная помощь (например, к отпуску), различного рода дотации.

Подведем некоторые итоги, представим определение суммы аванса в виде формул:

Зарплата января. Аванс

Особенности аванса за январь

Для расчета суммы аванса основанием являются первичные документы о количестве труда. Это табель учета рабочего времени, формы которого (№ Т-12 и Т-13) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. По производственному календарю в январе 2010 года 15 рабочих дней[ссылка:1]1[/ссылка]. На первую половину приходится всего пять из них — с 11 по 15 января.

[сноска:1]Данные приведены для режима пятидневной рабочей недели с двумя выходными.[/сноска]

Аванс в январе, начисленный соответственно количеству труда, будет явно меньше, чем в любой другой месяц года. Законодатели несколько сгладили этот неприятный для работников эффект дополнительными гарантиями. Так, в части 4 статьи 112 Трудового кодекса говорится, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. А согласно части 3 статьи 112 Трудового кодекса работникам, за исключением тех, кто получает оклад, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе,

выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок его выплаты определяются трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом. Январский аванс — подходящий момент для начисления и выплаты такого вознаграждения.

Пример 2.

В ЗАО «Диверсификация» применяется повременная форма оплаты труда. Коллективным договором установлено, что аванс выплачивается 16-го числа каждого месяца за работу в период с 1-го по 15-е число данного месяца.

Доля тарифа в заработной плате работников составляет от 30 до 45%. Согласно коллективному договору работники могут получать следующие выплаты:

  • за фактически отработанное время (вилка окладов от 4500 до 25 000 руб.);
  • руководство производственной практикой — 7000 руб. в месяц;
  • знание языка — 5000 руб. в месяц;
  • сверхурочную работу — в соответствии с нормами статьи 152 Трудового кодекса;
  • работу в праздник — в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса;
  • совмещение профессий (должностей) — 30% от оклада по совмещаемой должности;
  • вредные условия труда (доплата может составлять от 2000 до 15 000 руб. в месяц);
  • выполнение плана премию — 100% от оклада.

Кроме того, работникам положена дотация на питание — 1000 руб. в месяц и компенсация расходов на проезд — 800 руб. в месяц. Необходимо установить размер аванса экономиста Л.Л. Лепетухиной и начислить его за первую половину января 2010 года, если известно, что:

  • ее оклад составляет 11 000 руб.;
  • ежемесячная премия — 11 000 руб.;
  • доплата за руководство производственной практикой — 7000 руб.;
  • доплата за знание языка — 5000 руб.;
  • доплата за вредные условия труда — 2000 руб.;
  • доплата за совмещение профессий — 2400 руб.;
  • дотация на питание — 1000 руб.;
  • компенсация расходов на проезд — 800 руб.

В январе 2010 года Л.Л. Лепетухина работала 11-го и 12-го, а с 13-го находится на больничном.

Решение.

Вычисления проведем в два этапа. 1. Установим размер аванса. Поскольку размер оклада работницы составляет менее 50% ее заработка, при определении суммы аванса следует учесть прочие трудовые выплаты, помимо премии. В результате получим 27 400 руб. (11 000 руб. + 7000 руб. + + 5000 руб. + 2000 руб. + 2400 руб.). Эту сумму разделим на 2. Установленная сумма аванса за первую половину месяца — 13 700 руб. (27 400 руб. : 2). 2. Рассчитаем сумму аванса в январе 2010 года. Из 5 рабочих дней первой половины месяца Л.Л. Лепетухина отработала только 2 дня. Причитающийся ей аванс составит 5480 руб. ( 13 700 руб. : 5 раб. дн. х2 раб. дн.).

Не забыть о выплате больничных!

По истечении 10 дней после предъявления работником больничного листа работодатель должен начислить пособие[ссылка:2]2[/ссылка] и выплатить его в порядке, установленном для выплаты заработной платы (п. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), то есть в соответствии с нормами статьи 136 Трудового кодекса в день выдачи аванса или зарплаты.

[сноска:2]О порядке расчета первых пособий 2010 года по страховым случаям, начавшимся в 2009 году и продолжавшимся в 2010 году, читайте на с. 21.[/сноска]

Уплачивать ли НДФЛ и страховые взносы с аванса?

Страховые взносы начисляются по итогам каждого календарного месяца (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). А уплачиваются они не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются (ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Это означает, что аванс страховыми взносами не облагается.

Аналогичное правило распространяется и на НДФЛ, поскольку при получении дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения признается последний день месяца, за который он был начислен (абз. 1 п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому промежуточная оплата труда не влечет обязанность налогового агента (работодателя) удержать с этих сумм НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль