Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2017

1379
В статье вы найдете рекомендации, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2017. Ведь очень часто работники просят работодателя выдать ему копию трудовой книжки.

Трудовая книжка может потребоваться работнику во многих ситуациях. Например, в банке для получения кредита. Однако получить ее на руки работающий гражданин не может. Она хранится у работодателя. Придется довольствоваться копией. В статье выясним, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2017 которой приведем в конце.

Как заверить копию трудовой книжки

У многих работодателей возникает вопрос: как правильно заверить копию трудовой книжки? Образец 2017 есть ли?

Отвечаем: заверить копию трудовой книжки можно одним из двух способов.

Вариант 1. На каждом откопированном листе делается запись «Копия верна». Ставится дата и печать фирмы. Ответственное за ведение и хранение книжки лицо расписывается и указывает ФИО. В разных госорганах и службах обычно предпочитают именно этот вариант.

Вариант 2. Все откопированные листы нужно прошить. На обороте последнего листа, в месте прошивки, указывается, сколько прошито и пронумеровано листов. Далее делается аналогичная запись, как в первом варианте.

В обоих случаях на листе, который содержит последнюю запись в трудовой книжке, делается такая отметка: «Работает по настоящее время». Рядом с ней ответственный работник расписывается, расшифровывает свою подпись, ставит дату и печать.

Какой способ выбрать? Будет лучше, если работник уточнит в службе, которая требует книжку, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец 2017 – в конце статьи).

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Также советуем почитать:

Как заверить копию трудовой книжки: образец 2017

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2017

К кому в организации обратиться за копией трудовой книжки

Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы. На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров. Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии.

В маленьких организациях кадровый отдел обычно отсутствует вовсе. Тогда копию заверяет либо бухгалтер, либо сам руководитель.

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Срок действия копии трудовой книжки

Выше мы рассказали, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2017 привели. Теперь поговорим о сроке действия копии.

Конкретный срок, в течение которого действует копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец 2017 вы найдете выше), трудовым законодательством не установлен. Все зависит от службы, куда она представляется. Например, срок действия копии трудовой книжки для кредитной организации обычно составляет 30 дней. Но в конкретном банке может быть установлен и более короткий срок.

Нотариальная копия трудовой книжки – бессрочна.

Не зависимо от того, кто заверял книжку (нотариус или работодатель), копия теряет свое действие с момента, как в оригинал была внесена новая запись.


Совет дня

Оформите подписку на «Зарплату» сегодня на уникальных условиях. Ваши гарантированные подарки при подписке — кофемашина и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Зарплату» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 4 026 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Вас заинтересует

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль