Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

955
Многих работодателей волнует вопрос: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год? Ведь они не вправе требовать от работника сведений об ИНН при приеме на работу. Ответ – в статье.

Трудовой кодекс не указывает свидетельство об ИНН в качестве документа, необходимого при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Более того, гражданин в настоящее время не обязан знать или узнавать свой налоговый номер. Поэтому в статье расскажем. Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год.

В какой раздел 2-НДФЛ надо внести сведения об ИНН

Бланк справки о доходах изменили в конце 2015 года (приказ ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@). Такой бланк есть на сайте журнала «Зарплата», скачать его можно по этой ссылке.

Согласно Порядку заполнения справки о доходах сведения об ИНН физического лица надо вносить в раздел 2. А можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год расскажем ниже.

Правила заполнения поля об ИНН получателя доходов

В форме 2-НДФЛ есть специальное поле «ИНН в Российской Федерации», которое заполняется, если физ. лицо состоит на учете в налоговой системе РФ. А вот какие разъяснения сделала налоговая служба для случая, когда такой номер не указан. Раздел IV Порядка заполнения 2-НДФЛ указывает, что при отсутствии такого реквизита поле «ИНН» не заполняется. Другими словами – такую справку должны принять.

Но чиновники отмечают, что если при этом в поле «Гражданство» указан код 643, то есть гражданство РФ, налоговый агент получит предупреждение об отсутствии реквизита ИНН (письмо ФНС от 24.05.16 № БС-3-11/2338@). Предупреждение не является ошибкой, и справку без ИНН примут.

Советуем почитать:

В разделе 1 укажите данные о налоговом агенте

Теперь, когда понятно: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, сформируем раздел 1. Сюда заносится информация о налоговом агенте. Напоминаем, что таковым может быть как компания, так и ее обособленное подразделение.

Поэтому при заполнении поля ОКТМО будьте внимательны, и укажите код муниципальной территории, на которой находится соответствующий налоговый агент. Еще важный момент – это количество знаков ОКТМО. Их может быть 8 или 11. Если вы указываете восьмизначный код, в оставшиеся справа пустые ячейки ничего вносить не надо.

Не допустить ошибок в расчетах с работниками просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.

Данные о доходах покажите в разделе 3 справки

Вопрос, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016, не единственный, которым задаются агенты при составлении справки. Много вопросов приходит по разделу 3. В разделе 3 укажите доходы, которые получил работник.

В справке с признаком документа 1 отражаются фактически полученные работником доходы, с которых агент удержал налог. А в справке с признаком 2 – доходы, с которых налог удержать не удалось.

Обращаем внимание, что в этом разделе можно показать только профессиональные вычеты, а также суммы, не облагаемые НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Для социальных, стандартных и имущественных вычетов есть раздел 4.

Коды дохода и коды вычетов утверждены отдельным приказом налоговой службы (Приказ ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Также напоминаем, что при выплате за 2016 год доходов, облагаемых разными ставками НДФЛ, потребуется составить отдельные разделы с 3 по 5 на каждую ставку (Раздел I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год


Совет дня

Оформите подписку на «Зарплату» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Зарплату» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 4 026 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль