Расчет отпускных: формула

2996
Право на ежегодный отпуск есть у каждого работник. В сроках, порядке предоставления изменений не произошло. Поэтому вкратце напомним, как производить расчет отпускных (формула расчета отпускных).

Какие дни отпуска подлежат оплате

Всем наемным работникам полагается ежегодный отпуск в 28 календарных дней, а некоторым даже более длительный (ст. 114 и 115 ТК РФ). Обратите внимание, что за время отпуска работникам полагается не обычная зарплата. Отпускные вы рассчитываете исходя из среднего заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства России от 24.12.2007 № 922, далее – постановление № 922).

Оплатить вы должны все календарные дни, приходящиеся на время отпуска, включая выходные. Но вот нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и соответственно не оплачиваются. Напомним, что все дни, которые признаются государственными праздниками, перечислены в статье 112 ТК РФ.

Формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

Сумма начисленных отпускных

=

Среднедневной заработок для отпускных

х

Количество календарных дней отпуска (не учитывая праздничные дни)

А как рассчитать среднедневной заработок, зависит от того, отработаны полностью 12 месяцев перед отпуском или нет.

Расчет среднедневного заработка, если период отработан полностью

Если 12 месяцев перед отпуском сотрудник полностью отработал, вычислите среднедневной заработок так. Разделите сумму выплат, начисленных за 12 месяцев перед отпуском, на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 10 Постановления № 922). Формула такая:

Среднедневной заработок для отпускных

=

Выплаты, начисленные за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

:

12 месяцев

:

29,3

В расчет включайте все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Постановления № 922). Какие именно, перечислено в таблице далее.

Таблица. Выплаты, которые включаются в расчет отпускных в 2016 году

№ п/п

Название выплаты

1

Зарплата за отработанное время

2

Зарплата по сдельным расценкам

3

Зарплата, начисленная в процентах от выручки, или комиссионное вознаграждение

4

Зарплата в неденежной форме

5

Выплаты лицам, замещающим государственные должности, депутатам, членам местного самоуправления, муниципальным служащим и т.п.

6

Гонорар работникам СМИ и организаций искусства

7

Зарплата преподавателей

8

Выплаты за предыдущий год, предусмотренные системой оплаты труда

9

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам или окладам

10

Доплаты за условия труда

11

Вознаграждения педагогам за классное руководство

12

Премия и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда

А вот материальную помощь, оплату питания, проезда и другие социальные выплаты в расчет среднего заработка не включайте (п. 3 Постановления № 922).

Кроме того, не учитывайте в среднем заработке пособия, отпускные, оплату за простои, а также иные выплаты, начисленные из среднего заработка и (или) за неотработанное время (п. 5 Постановления № 922). Исключите из расчета также периоды, за которые начислены эти выплаты. При этом 12 месяцев перед отпуском окажутся отработанными не полностью.

Расчет отпуска в 2016 году: пример 1

А.В. Киселев, работающий в ООО «Самоцвет», собирается в отпуск на 14 дней с 23 мая 2016 года. Период с мая 2015 года по апрель 2014 года он отработал полностью. За это время ему начислили выплаты исходя из должностного оклада в сумме 380 000 руб. и премии за производственные результаты за месяц всего 158 000 руб. Покажем, как бухгалтер будет считать средний заработок и начислять отпускные.

Отпуск А.В. Киселева начинается в мае 2016 года, значит, считать средний заработок нужно за период с мая 2015-го по апрель 2016-го включительно. Сотрудник отработал эти 12 месяцев полностью. Поэтому среднедневной заработок будет равен 1530,15 руб. [(380 000 руб. + 158 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. А отпускные за 14 календарных дней – 21 422,1 руб. (1530,15 руб. х 14 дн.).

Расчет среднедневного заработка, если расчетный период отработан не полностью

Если 12 месяцев перед отпуском сотрудник отработал не полностью или за это время есть исключаемые периоды, среднедневной заработок рассчитайте исходя из начисленных выплат и календарных дней, приходящихся на отработанный период. Формула расчета отпускных следующая:

Среднедневной заработок для отпускных

=

Выплаты, начисленные за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска и включаемые в расчет

:

Количество календарных дней в отработанном периоде

Количество дней в отработанном периоде подсчитайте так. Вначале определите общее число дней в полностью отработанных месяцах. Формула следующая:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах

=

29,3

х

Количество месяцев, отработанных полностью

В остальных месяцах вычислите количество календарных дней, включаемых в расчет, по такой формуле:

Количество календарных дней, включаемых в расчет, в месяце, отработанном не полностью

=

29,3

:

Общее число календарных дней в месяце

х

Число календарных дней в месяце, приходящихся на отработанный период

Расчет отпуска в 2016 году: пример 2

И.С. Птицына, работающая в ООО «Аполлон» собирается в отпуск с 30 мая 2016 года на 10 календарных дней. Начисления за период с мая 2015 года по апрель 2014-го составили 549 000 руб., в том числе отпускные равные 36 000 руб. Отпуск Птицына брала с 1 по 28 декабря 2015 года включительно. Остальное время она отработала полностью. Покажем, как бухгалтер рассчитает отпускные.

Отпуск начинается в мае 2016 года, поэтому средний заработок следует считать за период с мая 2015 года по апрель 2016-го. Отпускные начислены за неотработанное время, поэтому их исключите из расчета. Учитываемые выплаты – 513 000 руб. (549 000 руб. – 36 000 руб.).

Теперь покажем расчет количества дней. 11 месяцев Птицына отработала полностью, количество дней за этот период – 322,3 дн. (29,3 дн. х 11 мес.). А в декабре 2015 года на отработанный период приходится только 3 дня, с 29 по 31-е число. Поэтому в декабре включаем в расчет 2,84 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 3 дн.).

Среднедневной заработок равен 1577,78 руб. [513 000 руб. : (322,3 дн. + 2,84 дн.)]. А сумма отпускных – 15 777,8 руб. (1577,78 руб. х 10 дн.).


Совет дня

Оформите подписку на «Зарплату» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Зарплату» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 4 026 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль