Документальное оформление командировки в 2016 году

591
Порядок оформления командировки установлен в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В 2015 году редакция этого документа менялась несколько раз. В результате у вас могла возникнуть путаница с тем, что же надо все-таки оформлять по командировке, а что – нет. Наша статья поможет вам разобраться в лабиринте необходимых бумаг быстро и легко.

Весь документооборот по командировке рекомендуем прописать в отдельном локальном акте организации, который нужно довести для ознакомления до всех сотрудников фирмы.

Документы, оформляемые перед командировкой и в процессе поездки

После ряда изменений законодательства необязательными для оформления стали следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание;
  • отчет о выполненной работе в командировке;
  • формы учета (журналы) выбывающих и пребывающих командированных работников.

Обязательная бумага, составляемая перед самой командировкой, – приказ о направлении в командировку. Подробнее об этом документе вы можете прочитать в нашей статье: «Нужно ли командировочное удостоверение в 2016 году».

В ряде случаев – до командировки или уже в ее процессе – сотруднику может понадобиться подготовить в произвольной форме служебную записку.

Например, сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном либо служебном транспорте. Тогда фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке.

Бывает, что по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких подтверждающих документов. В этом случае также спасет служебная записка, которая будет содержать подтверждение принимающей стороны о прибытии сотрудника к месту командирования и выбытии его обратно. А именно к такой записке сотрудник должен приложить документ от имени принимавшей его организации, в котором она будет подтверждать, что он находился в соответствующее время по месту командирования. То есть о такой записке командированному сотруднику также нужно подумать заранее, еще в процессе служебной поездки.

Если сотрудник задержался в командировке по какой-либо уважительной причине (например, производственная необходимость, отсутствие проездных билетов), то в таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть обоснованно продлена.

Документы, оформляемые после возвращения из командировки

По возвращении из командировки в обязательном порядке составляется привычный авансовый отчет. Срок сдачи сотрудником отчета – в течение трех рабочих дней. Форма – унифицированная – № АО-1.

В качестве приложения к авансовому отчету по командировке потребуются проездные билеты, счета за проживание, ксерокопия загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при загранкомандировках) и другие документы, связанные с командировкой.

Отчет о выполненной работе в командировке, как мы уже сказали, также стал необязателен, как и командировочное удостоверение, и служебное задание. По своему желанию вы можете обязать работников составлять такой отчет, разработав для этого свою форму. Отчет косвенно подтвердит понесенные по командировке расходы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как Вы платите аванс по зарплате?

  • 40% оклада; 68.18%
  • 50% оклада; 13.64%
  • за отработанное время по табелю; 9.09%
  • за отработанное время по табелю за вычетом НДФЛ. 9.09%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль