Отчетность в ПФР

526
Отчетность в ПФР должны сдавать все компании, которые состоят на учете в ПФР в качестве работодателей. Причем от этой обязанности они не освобождаются даже в том случае, если отчет РСВ-1 содержит нулевые показатели, так как выплаты в пользу работников не производились. Из данной статьи вы узнаете, какую отчетность нужно сдавать в ФСС, сроки ее сдачи и порядок заполнения.

Кто должен сдавать отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР должны сдавать все организации, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров. А именно:

  • все организации;
  • обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Причем такие подразделения должны также находиться на территории Российской Федерации. Если обособленное подразделение находится за рубежом, Отчетность в ФСС представляет головная организация по месту своего нахождения.

По какой форме сдавать отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР надо представить не только ежеквартально, но и ежемесячно.

Ежеквартальную отчетность в ПФР надо сдавать по форме РСВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, которая объединяет в себе:

  • расчет по начисленным и уплаченным пенсионным и медицинским взносам;
  • сведения персонифицированного учета.

Уточненную отчетность в ПФР за периоды до 1 июля 2015 года нужно представлять по формам РСВ-1, применявшимся в тех периодах.

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016 года>>>

Ежемесячную отчетность в ПФР нужно сдавать по СЗВ-М. В ней необходимо отражать индивидуальные сведения о работнике, а именно: ФИО, ИНН и СНИЛС Форма такого учета окончательно не утверждена, но с нею вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Куда сдавать отчетность в ПФР

Если у организации нет обособленных подразделений, то отчетность надо сдавать в территориальное отделение ПФР по месту ее регистрации (ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если же обособленные подразделения имеются, то отчетность нужно сдавать в территориальное отделение ПФР по местонахождению обособленного подразделения, если оно имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. При этом в отчетности следует указывать адрес и КПП обособленного подразделения.

В случае когда хотя бы одно из этих условий не соблюдается, все показатели по такому подразделению включаются в отчетность по головному отделению компании и сдаются по его местонахождению. Это касается и обособленных подразделений за рубежом (ч. 11 и 14 ст.15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Способ сдачи отчетности в ПФР

В электронном виде отчетность в ПФР обязаны представлять все организации, у которых среднесписочная численность работников в 2015 году, составила более 25 человек. Организациям, зарегистрированным в 2016 году, отчетность в ПФР в электронном виде надо сдавать, если численность работников в отчетном периоде более 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Остальные организации могут сдавать отчетность в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Ежеквартальные расчеты по форме РСВ-1 нужно сдавать по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов для пенсионных и медицинских взносов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Крайний срок сдачи ежеквартальной отчетности в ПФР зависит от того, в каком виде она сдается:

  • в электронном виде - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
  • на бумаге - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день, когда необходимо подать расчет, приходится на выходной, то отчитаться можно в первый ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Ежемесячную отчетность в ПФР, начиная с апреля, следует представлять не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Точные даты сдачи отчетности в ПФР в 2016 году смотрите в нашем календаре бухгалтера на 2016 год.

Штрафы за несдачу отчетности в ПФР

За непредставление ежеквартальной и ежемесячной отчетности, а также за ошибки в ней предусмотрены различные штрафы.

За непредставление ежемесячной отчетности или сдачу недостоверных сведений взимается штраф в размере 500 рублей за каждого работника, но менее 2000 рублей.

За непредставление ежеквартальной отчетности или ошибки в ней предусмотрен штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Кроме того, за непредставление отчетности в ПФР бухгалтера или руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Штраф за РСВ-1 в 2016 году>>>

Порядок заполнения отчетности в ПФР

Ежеквартальная отчетность в ПФР – форма РСВ-1 включает в себя титульный лист и шесть разделов. В обязательном порядке организации заполняют и представляют титульный лист, разделы 1 и 2. Если компания в отчетном периоде применяла разные тарифы, то подраздел 2.1 она должна заполнить отдельно в отношении каждого тарифа, по которому рассчитывались взносы.

Раздел 3 предназначен для компаний, которые применяют пониженные тарифы.

Раздел 4 заполняют компании, у которых в течение отчетного периода есть доначисления по страховым взносам.

Раздел 5 предназначен для организаций, которые выплачивают вознаграждения в пользу учащихся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 заполняют компании, которые производили выплаты своим работникам в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Подробнее читайте «Инструкция по заполнению РСВ-1 ПФР в 2016 году» и «РСВ-1 нулевая».

Ежемесячная отчетность в РФР состоит из 4 разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя.  А именно: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Во втором разделе проставляется отчетный период и календарный год.

В третьем разделе указывается тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

В четвертом разделе вписываются сведения о работниках, которые в отчетном периоде получили выплаты, в частности, в рамках трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Подробнее «Новая форма СЗВ-М в 2016 году».

Также читайте

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте статьи сайта бесплатно!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль