Налоговая карточка по НДФЛ в 2016 году

4719
Компании обязаны вести учет доходов, выплаченных работникам, а также сумм исчисленного и удержанного с них НДФЛ. Для этого в начале каждого года бухгалтер должен заводить налоговые регистры по НДФЛ. По привычке такие регистры называют налоговыми карточками.

Из данной статьи вы узнаете:

  • для чего нужно вести налоговые регистры по НДФЛ
  • в какой форме составлять регистры по НДФЛ
  • штраф за отсутствие налогового регистра по НДФЛ

Зачем нужно вести налоговые карточки по НДФЛ

Вести налоговые карточки по НДФЛ нужно по каждому работнику. Делать это необходимо для расчета

В случае налоговой проверки бухгалтер предъявляет инспектору заполненные налоговые регистры.

Форма налоговой карточки по НДФЛ

Форму налогового регистра компания может разработать самостоятельно либо использовать готовый вариант из электронного журнала «Зарплата» или своей бухгалтерской программы.

Однако независимо от того, какую форму налогового регистра будет использовать компания, она обязательно должны содержать определенный набор реквизитов. Для вашего удобства мы представили их в таблице.

Таблица. Обязательные показатели в налоговом регистре по НДФЛ

Общие показатели

Наименование организации — налогового агента

Налоговый период

Сведения о получателе дохода

Фамилия, имя и отчество

ИНН (при наличии) либо паспортные данные

Статус налогоплательщика (налоговый резидент или нет)

Сведения о доходах

Наименование

Дата

Сумма

Код по справочнику, утвержденному приказом ФНС России

от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (Приложение № 1)

Сведения о вычетах и необлагаемых расходах

Код по справочнику, утвержденному приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (Приложение № 2)

Сумма

Сведения о НДФЛ

Сумма исчисленного НДФЛ и дата его исчисления

Сумма удержанного НДФЛ и дата его удержания

Сумма перечисленного НДФЛ, дата его перечисления

Реквизиты платежного поручения на уплату НДФЛ

Вести налоговый регистр по НДФЛ можно в электронном или бумажном виде. Подробнее о заполнении налогового регистра читайте в статье «Налоговая карточка и проводки по НДФЛ в 2016 году».

Штраф за отсутствие налоговых карточек по НДФЛ

Компанию оштрафуют, если бухгалтер не ведет учет НДФЛ в налоговых регистрах (подп. 1, 2 ст. 120 НК РФ, п. 2 письма ФНС от 29.12.2012 № АС-4-2/22690). Размер штрафа зависит от того, сколько налоговых периодов затрагивает нарушение. Если один налоговый период, размер штрафа составляет 10 000 руб., если несколько лет – 30 000 руб.

Образец налогового регистра по НДФЛ в 2016 году

Образец налогового регистра по НДФЛ

Также читайте

Подпишитесь на «Зарплату» и  получите на выбор гарантированный подарок:

  • сумку-холодильник на природу
  • сумку для похода на пляж
  • ланч-бокс в офис
Выбрать подарок!

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте статьи сайта бесплатно!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль