Как оформить командировку в 2016 году

1461
Из данной статьи вы узнаете, как правильно оформить командировку работнику в 2016 году.

Приказ о направлении в командировку

Чтобы направить работника в командировку необходимо письменное решение работодателя. На практике такое решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить на унифицированном бланке по форме Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.  Либо компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк такого приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом за основу она может взять унифицированный бланк и добавить в него необходимые поля.

В приказе о направлении работника в командировку необходимо указать задание, которое работник должен выполнить в служебной поездке.

Имейте в виду: вместе с приказом можно также оформить командировочное удостоверение. Однако с 8 января 2015 года это не обязательно (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595).

Образец приказа о направлении работника в служебную командировку

Служебная записка

Ознакомившись с приказом, работник составляет служебную записку с просьбой выдать ему подотчетный аванс. В ней он указывает предпочтительный способ получения денег, сумму. Если работник просит перечислить ему деньги на банковскую карту, в служебной записке он пишет реквизиты своей банковской карты (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Запрашиваемая сумма включает деньги на проезд и согласованные с руководителем «иные расходы». После получения визы руководителя, бухгалтерия выдает (перечисляет) аванс на командировку.

Журнал учета командированных работников

Если есть необходимость, компания не обязана, но вправе вести журнал учета работников, выбывающих в командировки. Если компания использует журнал учета, то в день отъезда сотрудника в командировку в нем делаются соответствующие записи.

Форма журнала учета командированных работников утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Авансовый отчет

После возвращения из командировки работник оформляет авансовый отчет и прилагает к нему документы, подтверждающие понесенные расходы и срок пребывания в командировке.

Подробнее об оформлении авансового отчета читайте в статье «Авансовый отчет: образец».

Что касается документов, подтверждающих срок пребывания в командировке, то их перечень зависит от обстоятельств проезда и проживания в командировке (см. таблицу).

О расчете командировочных в 2016 году можно прочитать в статье: «Суточные при командировках в 2016 году» 

Документы, подтверждающие срок фактического пребывания работника в командировке

Порядок проезда и проживания командированного работника

гостиница

арендованная квартира

жилье без оплаты

служебный автомобиль

путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки

личный автомобиль

арендованный автомобиль

попутный автомобиль

квитанция гостиницы;

документ, подтверждающий оказание услуг по проживанию в месте командировки*

письмо принимающей компании о сроке фактического пребывания работника в командировке

Также читайте

Ваши гарантированные подарки:
  • При подписке – зонт в подарок!
  • + 3 месяца бесплатного чтения!
 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы ведете налоговые регистры по НДФЛ?

  • да, веду 23.7%
  • их заполняет программа без моего участия 61.48%
  • не веду, мне они не нужны 5.93%
  • а что это 8.89%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль