Оформление дубликата трудовой книжки

880
Оформление дубликата трудовой книжки производится в нескольких случаях. Первый – утрата работником трудовой книжки. Второй – в трудовой книжке имеется запись, которая признана недействительной. Третий – трудовая книжка пришла в негодность. Четвертый – трудовая книжка утрачена работодателем в результате чрезвычайной ситуации. В данной статье мы расскажем, как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки

Оформление дубликата трудовой книжки производится по правилам, установленным в разделах 1—6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.20003 № 69).

Так, сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.

См. также «Записи в трудовой книжке»

На первой странице дубликата трудовой книжки в верхнем правом углу делается запись «Дубликат». В остальном оформление титульного листа дубликата трудовой книжки производится так же, как и при оформлении новой трудовой книжки.

В графу 3 раздела «Сведения о работе» необходимо внести общий стаж работы суммарно, то есть сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы. Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

Имейте в виду: оформляя дубликат трудовой книжки, наименование работодателя не нужно вносить в качестве заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

После записи о стаже работника в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в хронологическом порядке вносится информация о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. При этом в графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении вписываются реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись

Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который занимается оформлением дубликата трудовой книжки

Обратите внимание: стоимость бланка дубликата трудовой книжки, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику новой трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки образец

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общий трудовой стаж составляет 5 лет 3 месяца 22 дня

11

01

04

2014

Принята в Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона") на должность секретаря

Приказ от 01.04.2014 N 34-п

12

16

03

2015

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.10.2015 № 345-п

13

01

04

2015

Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" (ООО "Юпитер")

Принята на должность секретаря-референта

Приказ от 01.04.2015 № 146-п

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как Вы платите аванс по зарплате?

  • 40% оклада; 49.26%
  • 50% оклада; 17.95%
  • за отработанное время по табелю; 16.19%
  • за отработанное время по табелю за вычетом НДФЛ. 16.6%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль