Уведомление о получении трудовой книжки

984
В день увольнения работника компания должна выдавать ему на руки трудовую книжку. Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, ему необходимо направить заказным письмом уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Направление такого уведомления освободит компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ). Ведь если компания не выдаст работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то она должна будет возместить ему не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки

См. также «Выдача трудовой книжки» и «Расписка в получении трудовой книжки»

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Унифицированной формы уведомления о получении трудовой книжки законодательством не установлено. Поэтому составить его можно в произвольной форме, но бланке организации. В самом уведомлении необходимо указать следующие сведения:

  • дату и номер уведомления;
  • адресат, которому направляется уведомление (должность, фамилия, имя, отчество работника);
  • адрес, по которому необходимо получить трудовую книжку;
  • рабочее время кадровой службы или структурного подразделения (специалиста), ответственного за учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

(ООО "Верона")

Новая ул., д. 45, Москва, 121059

Тел/факс 345-65-48, www.567-12-20.Ru

ОКПО 59094867 ОГРН 1047705049568 ИНН/КПП 7707884569

15.06.2010                                           Петрову Р.Н.

                                                     ул. Новая, д. 43, кв. 97

                                                     Москва, 612543

УВЕДОМЛЕНИЕ № 56/05-18

                          о получении трудовой книжки

Просим Вас срочно явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки в связи с увольнением по собственному желанию 16.10.2015.

В случае невозможности явиться за трудовой книжкой лично Вы можете дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Начальник отдела кадров             Иванова                   О.В. Иванова

Оформление дубликата трудовой книжки производится в нескольких случаях. Первый – утрата работником трудовой книжки. Второй – в трудовой книжке имеется запись, которая признана недействительной. Третий – трудовая книжка пришла в негодность. Четвертый – трудовая книжка утрачена работодателем в результате чрезвычайной ситуации. В данной статье мы расскажем, как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки

Оформление дубликата трудовой книжки производится по правилам, установленным в разделах 1—6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.20003 № 69).

Так, сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.

См. также «Записи в трудовой книжке»

На первой странице дубликата трудовой книжки в верхнем правом углу делается запись «Дубликат». В остальном оформление титульного листа дубликата трудовой книжки производится так же, как и при оформлении новой трудовой книжки.

В графу 3 раздела «Сведения о работе» необходимо внести общий стаж работы суммарно, то есть сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы. Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

Имейте в виду: оформляя дубликат трудовой книжки, наименование работодателя не нужно вносить в качестве заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

После записи о стаже работника в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в хронологическом порядке вносится информация о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. При этом в графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении вписываются реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись

Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который занимается оформлением дубликата трудовой книжки

Обратите внимание: стоимость бланка дубликата трудовой книжки, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику новой трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки образец

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общий трудовой стаж составляет 5 лет 3 месяца 22 дня

11

01

04

2014

Принята в Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона") на должность секретаря

Приказ от 01.04.2014 N 34-п

12

16

03

2015

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.10.2015 № 345-п

13

01

04

2015

Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" (ООО "Юпитер")

Принята на должность секретаря-референта

Приказ от 01.04.2015 № 146-п

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль