Выдача трудовой книжки

910
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И организация должна обеспечивать сохранность данного документа и нести ответственность за его утрату. Поэтому на руки работникам оригинал трудовой книжки выдается только в исключительных случаях. А вот выдача копии трудовой книжки работнику производится независимо от того, для чего она ему потребовалась.

Выдача оригинала трудовой книжки

Законодательство предусматривает несколько случаев, когда работнику на руки  может быть выдан оригинал трудовой книжки.

Первый случай – работник увольняется. Статья 84.1 ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора.

Трудовая книжка выдается работнику с внесенной записью о прекращении трудового договора. Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника.

Также читайте: Записи в трудовой книжке.

Второй случай – работник оформляет пенсию. Частью 1 статьи 62 ТК РФ прямо предусмотрено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

В этом случае выдача трудовой книжки работнику производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления. Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется указать в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).

Образец заявления о выдаче трудовой книжки представлен ниже.

Директору ООО "Ромашка

Степанову А.В.

от секретаря Ивановой Е.В.

вх. N 2/2015 от 12.10.2015

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии. Обязуюсь вернуть ее в течение трех дней после получения из Пенсионного фонда РФ.

12 октября 2015 года               Иванова                      Е.В. Иванова

Читайте также: Как заверить копию трудовой книжки: образец

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль