Загранкомандировка: расходы

506
Командировки за границу имеют ряд особенностей, которые нужно учитывать бухгалтеру. Например, работнику оплачиваются проезд, найм жилого помещения и выплачиваются суточные в валюте той страны, куда командируется работник.

Пересчет суточных производится по курсу ЦБ РФ на дату отправления в командировку. Если работник возвращается из заграничной командировки в тот же день, то суточные выплачиваются лишь в размере 50 процентов. Не облагаются НДФЛ суточные в размере 2500 руб. в день.

Если работнику выданы деньги под отчет в рублях, он сам приобретает необходимую валюту. Пересчет производится по курсу на дату приобретения валюты ан основании справки из обменного курса. И на дату утверждения авансового отчета могут возникнуть курсовые (суммовые) разницы:

  • положительные увеличивают доход;
  • отрицательные признаются расходом.

В случае, когда работнику выдаются деньги под отчет в валюте, которую компания для этих целей взяла в банке, данная операция должна быть отражена в Журнале отдельно в хронологическом порядке. При этом у компании должны быть открыты счета в двух валютах: в рублях и иностранной (или мультивалютный). Вернувшись из командировки, работник отчитается об израсходованной сумме. И опять возникают курсовые разницы. Даже если работник тратил средства с корпоративной карточки, к авансовому отчету он должен приложить все первичные документы, подтверждающие его расходы заграницей.

Авиабилеты приобретаются обычно в рублях. А вот первичные документы из гостиницы по форме, которая применяется в этой стране, будет содержать информацию на иностранном языке. Все основные реквизиты нужно будет перевести.

Заграничные командировки нужно обосновать производственной необходимостью. К таким поездкам относятся и командировки с целью посещения выставок, конференций, встречи с деловыми партнерами и т.п.

Командированный работник может нести заграницей и представительские расходы. Целесообразно оформить два авансовых отчета: в одном отразить именно командировочные расходы, а в другом - иные расходы, связанные с хозяйственными нуждами. И из выписки банка по корпоративной карте будет очевидно, на что потратил работник те илииные суммы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль