Авансовый отчет: образец

2790
Работник, получивший деньги под отчет, должен обязательно отчитаться. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый ответ, а бухгалтер соответственно его проверить.

Из данной статьи вы узнаете:

  • по какой форме работник должен представить авансовый отчет
  • в какие сроки работник должен сдать авансовый отчет

Когда нужно представить авансовый отчет

Получая деньги под отчет, работник обязан отчитаться об израсходованных суммах. Делать это он должен в течение трех рабочих дней со дня:

  • истечения срока, на который выданы деньги. Этот срок указывается на заявлении работника о выдаче денег под отчет;
  • возвращения из командировки;
  • выхода на работу после отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.

По какой форме составить авансовый отчет

Унифицированная форма авансового отчета № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. Но сейчас унифицированные формы применять не обязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Законодательство обязывает составлять по унифицированным формам только кассовые документы, к которому авансовый отчет не относится.

Таким образом, форму авансового отчета организация вправе разработать самостоятельно, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Скачать унифицированный бланк авансового отчета

Что следует указывать в авансовом отчете

Получив от работника авансовый отчет, следует проверить правильность заполненных сведений. На лицевой стороне должно быть указано: наименование вашей фирмы, подразделение, фамилия сотрудника, его должность и назначение аванса. На оборотной стороне вписаны суммы затрат и перечислены в хронологическом порядке реквизиты документов, подтверждающих расходы.

Если сведения указаны правильно, бухгалтер вписывает сумму потраченных работником денег и бухгалтерские проводки. И затем ставит свою подпись.

Образец оформления авансового отчета представлен ниже.

Дополнительно про авансовый отчет вы можете почитать здесь:

Работник не сдал авансовый отчет вовремя: начислять ли НДФЛ и взносы

Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте статьи сайта бесплатно!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль