Выдача работникам расчетных листков

3630
Все организации обязаны в письменной форме извещать каждого сотрудника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Документом, содержащим такую информацию, как раз и является расчетный листок. Поэтому его выдача работникам является не правом, а обязанностью каждой организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как часто нужно оформлять расчетные листки
  • что отразить в расчетном листке
  • в каком виде выдавать расчетные листки
  • штрафы за невыдачу расчетных листков

Когда нужно выдавать расчетные листки

Исходя из положений законодательства, расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы. А оно должна выдаваться не реже, чем два в месяц. Однако в Роструде считают, что достаточно выдавать расчетные листки только при выплате второй части зарплаты с указанием всех сумм, выплаченных в текущем месяце (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Учтите: выплачивая работникам отпускные, расчетные листки выдавать не нужно. Поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка - это не зарплата. Но вместе с тем сведения о суммах отпускных обязательно нужно отражать в расчетном листке, выдаваемом работнику при выплате ему последующего заработка.

Если работник увольняется, это ему обязательно в день увольнения нужно выдавать расчетный листок. Ведь в этом случае делается полный расчет, то есть работнику выплачиваются все полагающиеся ему суммы, в том числе зарплата.

Штрафы за невыдачу расчетных листков

Если организация не будет выдавать работникам расчетные листки, трудовая инспекция может оштрафовать. Причем штраф немаленький – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Либо вместо штрафа к организации может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как оформить расчетный листок

Единой унифицированной формы расчетного листка нет. Поэтому ее каждая организация может разработать самостоятельно. Либо воспользоваться формой расчетного листка, которая уже есть бухгалтерской программе. Главное - не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов. Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка - это основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательства.

Что касается информации, которую должен содержать расчетный листок, то она включает:

  • ФИО и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • компенсации за задержку оплаты труда;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке.

Образец расчетного листка, выдаваемого работникам

Выдача работникам расчетных листков

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль