Новые правила оформления платежек по НДФЛ и взносам

198
С 1 января 2014 года меняются правила заполнения платежных поручений. Как их учесть и не ошибиться в платежках по НДФЛ и страховым взносам?

Платежное поручение применяется при безналичных расчетах, в том числе при уплате налогов и страховых взносов.

Сроки уплаты НДФЛ и взносов остались прежними, а вот заполнять платежное поручение в 2014 году нужно по-новому. Это связано с введением в действие приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (далее — приказ № 107н).

На момент подписания номера в печать документ находился на регистрации в Минюсте России. Если в текст будут внесены изменения, мы сообщим о них в следующем номере.

Сравним прежний и новый порядки заполнения реквизитов в платежных поручениях.

Поля платежного поручения

Ниже приведена форма платежного поручения с указанием номеров полей.

Красным цветом обведены поля, заполнение которых может вызвать сложности в связи с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2014 года. Далее рассмотрим правила заполнения выделенных полей.

Образец   Форма платежного поручения

Новые правила оформления платежек по НДФЛ и взносам

Новый реквизит «Уникальный идентификатор начисления»

В 2014 году в платежном поручении появился новый реквизит — «Уникальный идентификатор начисления» (УИН). Данные о нем предоставляет администратор доходов бюджетов.

Разберемся, когда необходимо заполнять этот реквизит, в каком поле платежного поручения он проставляется и что собой представляет.

Реквизит «УИН» в 2013 году

Несмотря на то что реквизит стал обязательным только с 1 января текущего года, некоторые банки уже в 2013 году требовали писать в платежном поручении на уплату налогов и страховых взносов уникальный идентификатор начисления, ссылаясь на совместное письмо от 12.03.2013 Минфина России № 02-04-05/7491 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.4-147 «О Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах».

  Изменилась очередность списания платежей (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Однако подобные требования были незаконны, поскольку письмо адресовано участникам системы ГИС ГМП, то есть банкам, а не их клиентам. Тем не менее, чтобы избежать конфликтов, многие компании указывали УИН.

Плательщики — юридические лица указывали УИН (в случае его наличия) в поле «Назначение платежа» после текстовой информации, предусмотренной Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Для выделения информации об УИН после указания основного текста назначения платежа использовался символ «///».

При отсутствии у компании информации об УИН ставился ноль.

Реквизит «УИН» с 1 января по 30 марта 2014 года

В этот период реквизит указывается первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям. Он состоит из 23 знаков: первые 3 знака принимают значение УИН, знаки с 4-го по 23-й соответствуют его номеру (п. 7 приказа № 107н).

Для выделения информации об уникальном идентификаторе начисления после него используется символ «///».

Что будет после 30 марта 2014 года, или Уникальный идентификатор платежа

  До 31 марта 2014 года в поле 22 «Код» значение реквизита не указывается

С 31 марта 2014 года вступают в силу правила заполнения поля «Код» (Указание Банка России от 15.07.2013 № 3025-У). Именно с этой даты, кроме понятия «УИН», появляется еще понятие «уникальный идентификатор платежа (УИП)».

УИП проставляется в случаях его присвоения получателем средств, указывать его будет нужно в специальном поле «Код». На бумажном носителе может допускаться указание уникального идентификатора платежа двумя и более строками.

В то же время в пункте 12 приложения 2 и пункте 7 приложения 4 к приказу № 107н сказано, что в реквизите «Код» указывается уникальный идентификатор начисления.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что УИН и УИП — это один и тот же показатель.

Как узнать значение УИН и заполнить его в платежке

Чтобы узнать значение УИН, компании необходимо обратиться непосредственно в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд или территориальное отделение ФСС РФ.

Как заполнить УИН в платежном поручении, смотрите в табл. 1.

Таблица 1   Заполнение реквизита «УИН»
УИН До 1 января 2014 года 1 января — 30 марта 2014 года С 31 марта 2014 года
Поле «Назначение платежа» УИН известен. Запись: «Страховые взносы…///УИН12345678901234567890» УИН известен. Запись: «УИН12345678901234567890/// Страховые взносы…»
УИН неизвестен. Запись: «Страховые взносы…///УИН0» УИН неизвестен. Запись: «УИН0/// Страховые взносы…»
Поле «Код» 20 знаков

Поле 101 «Статус плательщика»

В 2013 году поле «Статус плательщика» заполнялось в соответствии с приложением 5 к приказу Минфина России от 24.11.2004 № 106н. С 1 января 2014 года приказ утратил силу. Теперь порядок заполнения этого поля содержится в приложении 5 к приказу № 107н.

При наличии записей в полях 104—110 расчетного документа поле 101 должно быть заполнено обязательно.

В поле 101 платежного поручения указывается статус плательщика. Данный показатель может принимать значения 01—26 (в 2013 году: 01—20).

Отметим: количество возможных значений статуса плательщика увеличилось, но это не коснулось расчетов по НДФЛ и страховым взносам (табл. 2).

Таблица 2   Заполнение поля 101 «Статус плательщика»
Поле 101 Получатели налогов (взносов)
ИФНС ПФР ФСС РФ
2014 год 02 — налоговый агент 08 — плательщик, осуществляющий перевод денежных средств в уплату иных платежей в бюджетную систему РФ (кроме платежей, администрируемых налоговыми органами)

Пенсионный фонд еще в 2010 году разъяснил, что компания по своему выбору может в поле 101 указать один из кодов (письмо ПФР от 29.01.2010 № 30-18/871):

- 01 — обозначает налогоплательщика (плательщика сборов) — юридическое лицо; - 14 — обозначает налогоплательщика, производящего выплаты физическим лицам.

Новых разъяснений за последние годы не было. Однако, на наш взгляд, рекомендации Пенсионного фонда не совсем корректны. Дело в том, что код 01 обозначает налогоплательщика, а не плательщика страховых взносов. А код 14 вообще предназначался для плательщиков ЕСН. В поле 101 логичнее указывать код 08. Он идентифицирует платежи, администрируемые не налоговыми органами. Администратором страховых взносов как раз являются Пенсионный фонд и ФСС РФ.

Тем не менее советуем уточнить этот вопрос в органах ПФР и ФСС РФ, в которых вы зарегистрированы.

Заплатили взносы в ПФР, но ошиблись в КБК? Что делать, читайте на e.zarp.ru

«Если в платежке указан неверный КБК» (2012, № 6)

Поле 104 «Код бюджетной классификации»

 Статья 22.2 Закона № 167-ФЗ введена пунктом 4 статьи 3 Федерального закона от 04.12.2013 № 351-ФЗ.

В поле 104 нужно вписать 20-значный КБК. Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н утвердил коды бюджетной классификации на 2014 год. Изменения коснулись уплаты взносов в ПФР, начиная с перечисления за январь нужно формировать единый платежный документ на КБК для уплаты страховой части пенсии (ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Остальные коды остались прежними.

Напомним, страховые взносы за декабрь 2013 года нужно перечислять двумя платежками на КБК, действовавшие в 2013 году.

Предлагаем вам перечень КБК на 2014 год по основным налогам и взносам (табл. 3).

Таблица 3   КБК для перечисления налогов (взносов) в 2014 году

Наименование КБК для перечисления налога (взноса)
НДФЛ с выплат работникам 182 1 01 02010 01 1000 110
Страховые взносы в ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии 392 1 02 02010 06 1000 160
Страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу с выплат работникам в соответствии со Списком № 1 392 1 02 02131 06 1000 160
Страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу с выплат работникам в соответствии со Списком № 2 392 1 02 02132 06 1000 160
Дополнительные страховые взносы в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии работников. Работодатель их удерживает из зарплаты работника на основании заявления 392 1 02 02041 06 1100 160
Взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии. Компании перечисляют их по своему усмотрению 392 1 02 02041 06 1200 160
Страховые взносы в ФФОМС 392 1 02 02101 08 1011 160
Страховые взносы в ФСС РФ 393 1 02 02090 07 1000 160
Страховые взносы на случай травматизма 393 1 02 02050 07 1000 160

Поле 105 «ОКТМО»

С 2014 года в платежных поручениях вместо кода ОКАТО нужно ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) (приказ Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2013»).

Коды ОКТМО, так же как и ОКАТО, состоят из 11 знаков, из которых последние три идентифицируют населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований на территории субъекта РФ.

В новых и старых кодах будут совпадать первые две цифры, а остальные поменяются (письмо Минфина России от 25.04.2013 № 02-04-05/14508 «О составлении таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»).

Чтобы облегчить переход на новые коды и не допустить невыясненных поступлений, в настоящее время разрабатываются переходные таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО (письмо Минфина России от 09.10.2013 № 21-03-05/42211 «Об актуализации таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»).

Поле 106 «Основание платежа»

Коды оснований платежа приведены в пункте 7 приложения 2 к приказу № 107н, в части НДФЛ и страховых взносов они остались теми же, что и в 2013 году. При осуществлении текущего платежа поле принимает значение «ТП» (табл. 4).

Таблица 4   Заполнение поля 106 «Основание платежа»

Поле 106 НДФЛ Страховые взносы
Декабрь 2013 года ТП
Январь 2014 года ТП

В случае если в поле 106 проставлен 0, инспекторы самостоятельно относят поступившие денежные средства к одному из оснований платежа.

Поле 107 «Налоговый период»

Данное поле используется для указания периодичности уплаты налога (сбора) или конкретной даты уплаты, установленной законодательством (п. 8 приложения 2 к приказу № 107н).

Поле 107 имеет 10 знаков, восемь несут смысловое значение, а два являются разделительными и заполняются точками.

Первые два знака показателя налогового периода предназначены для определения периодичности уплаты, которая может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой.

При перечислении НДФЛ или страховых взносов в поле 107 указывается месячная периодичность (1-й и 2-й знаки).

3-й и 6-й знаки предназначены для разделительных точек.

В 4-м и 5-м знаках проставляется месяц (значения могут меняться от 01 до 12), в 7—10-м знаках — год.

В поле «Налоговый период» нужно отразить тот период, за который осуществляется уплата или доплата налогового платежа, независимо от даты перечисления средств.

При осуществлении платежа за декабрь 2013 года или январь 2014 года поле принимает значения, указанные в табл. 5.

Таблица 5  Заполнение поля 107 «Налоговый период»

Поле 107 НДФЛ Страховые взносы
Декабрь 2013 года МС.12.2013
Январь 2014 года МС.01.2014

Поле 108 «Номер документа»

В поле 108 указывается номер документа, на основании которого производится платеж. Этот показатель зависит от значения поля 106 «Основание платежа».

Если компания исполняет требование налоговой инспекции или перечисляет средства по различным решениям и определениям, в поле 108 нужно указывать номера исполняемых документов без знака «№» (п. 9 приложения 2 к приказу № 107н).

Если перечисляется текущий платеж или добровольно погашается задолженность (отсутствует требование налогового органа, ПФР или ФСС РФ), в поле 108 ставят 0 (табл. 6).

Таблица 6   Заполнение поля 108 «Номер документа»

Поле 108 НДФЛ Страховые взносы
Декабрь 2013 года 0
Январь 2014 года 0

Поле 109 «Дата документа»

Показатель поля 109 состоит из 10 знаков: первые 2 знака обозначают календарный день, 4-й и 5-й — месяц, с 7-го по 10-й — год.

При перечислении текущих платежей в поле 109 нужно указать дату подписания декларации (расчета). Такое правило установлено в абзаце 2 пункта 10 приложения 2 к приказу № 107н.

В случаях, когда компания перечисляет платеж раньше сдачи декларации, в поле 109 ставят 0 (табл. 7). Например, взносы в ПФР за декабрь 2013 года нужно заплатить до 15 января 2014 года, а расчет за 2013 год компания сдаст только в феврале.

Таблица 7  Заполнение поля 109 «Дата документа»

Поле 109 НДФЛ Страховые взносы
Декабрь 2013 года 0
Январь 2014 года 0

Поле 110 «Тип платежа»

С 2014 года изменится количество кодов для типа платежа. До этого их существовало 11 (например, НС — уплата НДФЛ, ВЗ — уплата страховых взносов и взносов на страхование от несчастных случаев), и в этом реквизите часто возникали ошибки.

С 1 января кодов стало всего три:

- ПЕ — уплата пени; - ПЦ — уплата процентов; - 0 — остальные случаи.

Таким образом, при уплате НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды в платежных поручениях, отправленных после 1 января 2014 года, надо будет ставить 0 (табл. 8).

Таблица 8  Заполнение поля 110 «Тип платежа»

Поле 110 НДФЛ Страховые взносы
ПФР ФСС РФ
За декабрь 2013 года, уплачено в 2013 году НС ВЗ ВЗ
За декабрь 2013 года, уплачено в 2014 году 0
За январь 2014 года 0

Какие платежные поручения должен составить бухгалтер при перечислении страховых взносов в ПФР на выплату накопительной и страховой части пенсии за декабрь 2013 года в январе 2014 года? Одно платежное поручение на общую сумму с применением КБК, предназначенного для учета страховых взносов, зачисляемых на выплату страховой части трудовой пенсии Одно платежное поручение на общую сумму с применением КБК, предназначенного для учета страховых взносов, зачисляемых на выплату накопительной части трудовой пенсии Два платежных поручения, отдельно на накопительную часть трудовой пенсии, отдельно - на страховую, с применением двух разных КБК Правила, касающиеся перечисления страховых взносов единым платежным поручением, действуют в отношении страховых взносов, начисляемых на выплаты в пользу работников с 1 января 2014 года (ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязател��ном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Взносы на накопительную и страховую части за декабрь прошлого года, которые компания заплатит в январе, нужно отправлять по правилам 2013 года, то есть на два разных КБК.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль