Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

1356
В законодательстве нет запрета на досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам. Однако прежде чем разрешить ей приступить к работе, следует грамотно решить вопросы, связанные с пособием по беременности и родам.

Отпуск и пособие по беременности и родам — трудовые гарантии работнице. Они направлены на сохранение здоровья матери и ребенка. Поэтому в трудовом законодательстве не предусмотрена возможность досрочного выхода из отпуска по беременности и родам на работу. Однако запрета на досрочный выход также нет. Это подтверждают и специалисты Роструда в письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ (далее — письмо № 1755-ТЗ).

Работница сообщает о желании выйти на работу

О своем желании прервать отпуск по беременности и родам и выйти на работу сотрудница сообщает в заявлении. Оно составляется в произвольной форме. Образец заявления приведен ниже.

Прежде чем удовлетворить просьбу сотрудницы, директору следует учесть несколько моментов. Они касаются:

- расчетов с ФСС РФ в отношении пособия по беременности и родам; - иных возможностей решения вопроса о работе во время отпуска по беременности и родам.

Что делать с пособием?

За период отпуска по беременности и родам работнице выплачено пособие — сразу за все дни отпуска. Если она выходит на работу до окончания отпуска, его часть совпадет с отработанным временем (см. схему).

Схема Совпадение периодов работы и отпуска по беременности и родам

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

За отработанное время работникам начисляется заработная плата (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Следовательно, за отработанные дни пособие по беременности и родам не положено (письмо № 1755-ТЗ).

Принудительно нельзя удержать пособие за дни работы, совпавшие с периодом отпуска по беременности и родам. Такой случай не предусмотрен ни в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), ни в статье 137 Трудового кодекса. Специалисты Роструда также считают, что у работодателя нет оснований для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы (письмо № 1755-ТЗ).

А вот предложить работнице вернуть или зачесть пособие в счет будущей выплаты зарплаты можно. Трудовое законодательство и законодательство о социальном страховании это не запрещают. Образец предложения приведен ниже.

Расчеты с ФСС РФ

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Оно уменьшает сумму взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую уплате в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Перерасчет суммы пособия

Если работница досрочно прерывает отпуск по беременности и родам и согласна на зачет (возврат) пособия по беременности и родам, бухгалтер может пересчитать сумму пособия пропорционально дням нахождения в отпуске, сторнировать «излишнюю» сумму пособия в месяце досрочного выхода сотрудницы из отпуска. Сумма сторно увеличит в этом месяце платеж в ФСС РФ.

Показатели в форме-4 ФСС

В форме-4 ФСС сторнированную сумму пособия необходимо отразить со знаком «минус» (если не было других начислений страхового обеспечения или они меньше сторнированной суммы):

- в строке 15 таблицы 1 в месяце досрочного выхода сотрудницы на работу; - строке 3 таблицы 2.

Во избежание споров со специалистами из отделений ФСС РФ рекомендуем приложить к форме-4 ФСС:

- копии заявления сотрудницы, бухгалтерской справки и приказа о досрочном выходе на работу; - письмо № 1755-ТЗ, в котором сказано, что в законодательстве нет запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам.

Как досрочный выход на работу влияет на расчеты по другим налогам и взносам

При досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам бухгалтеру не придется пересчитывать:

- взносы в ПФР, в ФСС РФ на случай травматизма, в ФФОМС; - НДФЛ; - налог на прибыль.

Пособие по беременности и родам не облагается страховыми взносами на основании пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подпункта 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, а также не облагается НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса.

О том, какие удержания из зарплаты не признаются законными

Читайте в электронном журнале «Зарплата» в статье «Незаконные удержания из зарплаты: как избежать нарушений»

Пособие не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль, так как не относится к расходам компании.

 

Если обязанности беременной выполнял другой работник

Возможно, обязанности отсутствующей сотрудницы выполнял другой работник. Например, на условиях совмещения должностей. Срок совмещения обычно оговаривают в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Предлагаем следующий вариант формулировки: «Дополнительное соглашение действует до момента выхода секретаря Иванцовой С.И. из отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком)». В этом случае не возникнет кадровых недоразумений, если работница решит выйти из отпуска по беременности и родам досрочно.

Пример

Товаровед М.Р. Мелявская ушла в отпуск по беременности и родам 15 октября 2013 года. Согласно больничному листу он должен был продлиться по 3 марта 2014 года включительно. Средний дневной заработок для расчета пособия составил 1179,61 руб. Сумма пособия по беременности и родам — 165 145,4 руб.

5 февраля 2014 года М.Р. Мелявская обратилась с заявлением. В нем она попросила разрешить прервать отпуск по беременности и родам и выйти на работу с 10 февраля 2014 года. То есть на 22 календарных дня раньше окончания отпуска по беременности и родам.

Как пересчитать пособие по беременности и родам, какие документы оформить, как отразить в бухгалтерском учете?

Образец 1 Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Решение

В октябре 2013 года бухгалтер отразил в бухгалтерском учете следующую операцию:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» КРЕДИТ 70

— 165 145,4 руб. (1179,61 руб. × 140 дн.) — начислено пособие по беременности и родам.

В феврале 2014 года бухгалтер рассчитал, какая сумма пособия приходится на неиспользованные дни отпуска и составил бухгалтерскую справку (образец смотрите ниже).

Образец 2 Бухгалтерская справка о сумме пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Директор рассмотрел бухгалтерскую справку и распорядился предложить М.Р. Мелявской произвести зачет суммы пособия по беременности и родам в счет заработной платы (образец 3). Работница согласилась на зачет пособия.

Образец 3 Предложение о зачете суммы пособия по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Разрешение прервать отпуск по беременности и родам и приступить к работе было оформлено приказом. Образец — ниже.

Образец 4 Приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

В феврале 2014 года бухгалтер на основании приказа сторнировал часть пособия по беременности и родам:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» КРЕДИТ 70

25 951,42 руб. (1179,61 руб. × 22 дн.) — сторнирована часть суммы пособия по беременности и родам.

28 февраля 2014 года М.Р. Мелявской начислена зарплата:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

— 20 000 руб. — начислена зарплата М.Р. Мелявской;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 2418 руб. [(20 000 руб. – 1400 руб.) × 13%] — удержан НДФЛ с учетом вычета на ребенка М.Р. Мелявской;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

— 12 582 руб. (20 000 руб. – 2418 руб. – 5000 руб.) — перечислена заработная плата за февраль за вычетом части пособия по беременности и родам.

По окончании марта, апреля, мая и июня 2014 года бухгалтер начислит зарплату М.Р. Мелявской и зачтет оставшуюся часть пособия.

Сторнированная сумма пособия увеличила платеж по страховым взносам в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за февраль 2014 года.

В форме-4 ФСС за I квартал 2014 года бухгалтер отразит сторнированную сумму пособия:

— в таблице 1 в строке 15 во втором месяце, так как работница прервала отпуск по беременности и родам в феврале (образец 5);

Образец 5 Фрагмент таблицы 1 формы-4 ФСС

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

— в таблице 2 в строке 3 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент таблицы 2 формы-4 ФСС

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Что делать, еслии сотрудница не желает возвращать пособие

Если сотрудница отказывается возвращать сумму пособия по беременности и родам за неиспользованные дни отпуска, ей можно отказать в досрочном выходе на работу.

Объясните это работнице тем, что за один и тот же период нельзя платить и зарплату, и пособие по беременности и родам. В подтверждение слов покажите письмо № 1755-ТЗ.

Другой вариант решения проблемы

Как правило, сотрудница просит досрочно прервать отпуск по беременности и родам и разрешить выйти на работу из-за сложного финансового положения. Можно ей предложить на оставшееся время отпуска по беременности и родам заключить гражданско-правовой договор. Например, договор подряда.

В этом случае сотрудница будет выполнять разовую работу, за которую компания заплатит вознаграждение. Пересчитывать пособие не придется.

Напомним, что вознаграждение по договору подряда облагается НДФЛ, взносами в ПФР и ФФОМС. Его сумму можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Тест Сотрудница досрочно выходит на работу из отпуска по беременности и родам. Можно ли принудительно удержать из ее доходов сумму пособия по беременности и родам со дня выхода на работу в период отпуска по беременности родам? Нет Да На усмотрение руководителя компании Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам, запрещен Если сотрудница выходит на работу до окончания отпуска по беременности и родам, часть ранее выплаченного пособия по беременности и родам окажется излишне выплаченным за дни работы. За отработанное время работнице начисляется заработная плата (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Следовательно, за отработанные дни пособие по беременности и родам не положено. Это подтверждают и специалисты Роструда в письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Однако, принудительно удержать излишне выплаченную сумму пособия работодатель не вправе. Этот случай не предусмотрен ни Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ни статьей 137 Трудового кодекса.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль