Как по-новому оформить индивидуальные сведения

174
Сведения персонифицированного учета теперь входят в состав обновленной формы РСВ-1 ПФР. Как их подготовить за I квартал 2014 года, рассмотрим на примере.

Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В какие разделы вносить индивидуальные сведения

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

- в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику; - разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Структура нового раздела 6

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2: отчетный период

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

- в поле «Отчетный период (код)» — код 3; - в поле «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 два вида полей:

- для указания типа сведений; - отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

Другие публикации по этой теме на сайте.

«Готовим индивидуальные сведения за 2013 год».

«Заполняем форму РСВ-1 ПФР за 2013 год».

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

  В 2014 году предельная величина облагаемой базы составляет 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101)

В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Подраздел 6.5: сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.6: информация о корректировках

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

Помощь в подготовке сведений от ПФР

ПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):

- суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений; - база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8: периоды работы

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43—43.18 Порядка заполнения формы.

Новый подраздел 2.5: данные о пачках документов

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук.

Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

- 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»; - 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Показатели подраздела 2.5.1 — исходные сведения

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

- сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1; - сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 — корректирующие или отменяющие сведения

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

Подробнее о корректировке сведений читайте в следующем номере.

Пример

В ООО «Синее море» Роман Леонидович Токарев работает докером-механизатором. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Р.Л. Токарева — 142-602-349-21.

По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, рабочее место сотрудника отнесено к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности. Профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Сумма зарплаты Р.Л. Токарева за I квартал 2014 года составила 125 000 руб., в том числе:

— за январь — 50 000 руб.;

— февраль — 35 000 руб.;

— март — 40 000 руб.

С 10 по 14 января 2014 года работник был в очередном оплачиваемом отпуске.

С 24 по 26 февраля и с 19 по 20 марта 2014 года он брал отпуск за свой счет.

В феврале 2014 года Р.Л. Токарев по договору подряда выполнил ремонтные работы. За это в феврале ему начислено вознаграждение — 5000 руб.

Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2014 года составила 28 600 руб. [(125 000 руб. + 5000 руб.) × 22%].

Как заполнить индивидуальные сведения в ПФР за I квартал 2014 года?

Решение

С 2014 года индивидуальные сведения входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Все сведения нужно показать в разделе 6 и его подразделах по каждому работнику отдельно.

Заполнение подразделов 6.1—6.3

На основании личных данных заполняем ячейки в подразделе 6.1. В подразделе 6.2 в ячейку «Отчетный период» вписываем код 3, в ячейку «Календарный год» — 2014. Тип корректировки в данном случае — «исходный». Проставим в соответствующей ячейке подраздела 6.3 знак «Х».

Заполнение подраздела 6.4

В подразделе 6.4 заполняем графу 3 по строкам 400—403. Здесь проставляем код «НР».

В графе 4 подраздела 6.4 указываем суммы всех начислений в пользу работника, произведенных в рамках трудового и гражданско-правового договора в совокупности (строка 400) и с разбивкой по месяцам (строки 401—403). Все начисленные работнику выплаты облагаются пенсионными взносами. В данном случае объект обложения совпадает с облагаемой базой. Поэтому в графе 5 подраздела 6.4 дублируем показатели графы 4.

В графе 6 подраздела 6.4 отдельно показываем сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору (по строке 402). Общая сумма облагаемых выплат за I квартал не превысила предельной величины облагаемой базы в 2014 году. Поэтому для заполнения графы 7 показателей нет. Ее оставляем незаполненной (п. 2 Порядка заполнения формы).

Заполнение подраздела 6.5

В подразделе 6.5 укажем сумму начисленных пенсионных взносов с выплат и вознаграждений, не превышающих предельную величину базы, в последние три месяца отчетного периода (п. 40 Порядка заполнения формы).

В нашем примере это страховые взносы по тарифу 22% с зарплаты и вознаграждения по договору подряда — 28 600 руб.

Заполнение подраздела 6.6

Подраздел 6.6 не заполняем, поскольку бухгалтер компании не находил ошибок в расчете страховых взносов и корректировок не делал.

Заполнение подраздела 6.7

В подразделе 6.7 в графе 3 бухгалтер должен указать код специальной оценки условий труда по результатам аттестации рабочих мест в соответствии с Классификатором параметров. Этого требует пункт 42.15 Порядка заполнения формы.

Условия труда на рабочем месте сотрудника относятся к 3-му классу — вредные условия, подклассу 3.3 (вредные условия труда 3-й степени). В графе 3 «Код спецоценки условий труда» подраздела 6.7 укажем код «В3.3».

Поскольку профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, сведения о выплатах в пользу работника, облагаемых пенсионными взносами по дополнительным тарифам, отразим в графе 5 подраздела 6.7 соответственно по строкам 700—703.

Вознаграждение по договору подряда не облагается взносами по дополнительным тарифам. Об этом говорится в пункте 13 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622. Следовательно, в подразделе 6.7 нужно указать только выплаты по трудовому договору за работу во вредных условиях.

Заполнение подраздела 6.8

Для заполнения подраздела 6.8 разобьем отчетный период на отрезки, отличающиеся условиями работы.

В нашем случае получится семь последовательных отрезков:

— с 1 по 9 января — время работы во вредных условиях труда;

— с 10 по 14 января — оплачиваемый отпуск;

— с 15 января по 23 февраля — работа во вредных условиях труда;

— с 24 по 26 февраля — неоплачиваемый отпуск;

— с 27 февраля по 18 марта — работа во вредных условиях труда;

— с 19 по 20 марта — неоплачиваемый отпуск;

— с 21 по 31 марта — работа во вредных условиях труда.

В графе 5 в строках, где указан период работы во вредных условиях труда, укажем код особых условий труда 27-8 в соответствии с Классификатором параметров.

В графе 7 укажем дополнительные сведения для исчисления страхового стажа: «ДЛОТПУСК» — в период оплачиваемого отпуска и «АДМИНИСТР» — в период оплачиваемых отпусков.

Р.Л. Токарев в феврале выполнил работы по договору подряда и в этом же месяце получил вознаграждение. Период стажа в рамках гражданско-правового договора выделяют отдельной строкой, в ней нужно указать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка заполнения формы).

Образец заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР смотрите ниже

Образец Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР

Как по-новому оформить индивидуальные сведения

Как по-новому оформить индивидуальные сведения

Р.Л. Токареву за I квартал 2014 года начислено 125 000 руб. по трудовому договору, и 5000 руб. по ГПД. Его выплаты облагаются по обычному тарифу — 22%, плюс по дополнительному тарифу 6%. Какую сумму взносов за I квартал за 2014 год, надо указать в подразделе 6.5 формы РСВ-1 ПФР? 28 600 руб. 27 500 руб. 36 100 руб. 35 000 руб. В подразделе 6.5. «Сведения о начисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода, начисленная по основному тарифу с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. Сумма страховых взносов с выплат Токареву Р.Л. равна 28 600 руб. [(125 000 руб. + 5000 руб.) × 22%].

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль