Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

314
У работодателей есть возможность принимать в штат уникальных специалистов, проживающих за тысячи километров от местонахождения компании. Как правильно указать в трудовом договоре с дистанционным работником размер зарплаты и другие условия?

Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя. Трудовая функция указывается в трудовом договоре. Его стороны взаимодействуют при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

На дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, связанных с удаленным характером работы (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). С дистанционным работником компания должна заключить трудовой договор (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Условия оплаты труда являются обязательными для указания в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Общие сведения и обязательные условия, которые нужно включать в трудовой договор, перечислены в частях 1 и 2 статьи 57 Трудового кодекса.

Общие сведения

В трудовом договоре нужно указать:

- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя; - ИНН работодателя, если он является юридическим лицом; - сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Заключая трудовой договор о дистанционной работе, стороны должны оговорить порядок предоставления документов.

Порядок документооборота между дистанционным работником и работодателем установлен частями 4—8 статьи 312.1 Трудового кодекса.

 

  Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ)

Он допускает возможность пересылки:

- электронных документов с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей и подтверждением их получения. Этот способ применяется для случаев направления работником заявлений, ознакомления работника с локальными нормативными актами, например с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем; - почтовых отправлений заказным письмом с уведомлением. Такой вариант сообщения должен быть применен для предоставления оригиналов документов, например, для назначения пособий, выдачи заверенных копий документов, связанных с работой, экземпляра трудового договора, свидетельства об обязательном пенсионном страховании, если его оформляет работнику данный работодатель.

Обязательные условия трудового договора с дистанционным работником

Обязательными для включения в любой трудовой договор являются следующие условия:

- место работы. В случае с дистанционными трудовыми отношениями указание этого условия может вызвать трудности. Но стороны все же должны определить место работы дистанционного сотрудника (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 «О дистанционной работе»); - трудовая функция; - дата начала работы. При значительном удалении работника и работодателя (в разных часовых поясах) стороны должны определить точку отсчета текущей календарной даты. Логично остановить выбор на календарной дате той местности, где стационарно расположен работодатель; - срок действия срочного трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения; - режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника: обязан он соблюдать режим, действующий у работодателя, или вправе трудиться по другому согласованному сторонами графику (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ); - условия оплаты труда, доплаты, надбавки, поощрительные и другие выплаты. Обратите внимание: если компания расположена в районе Крайнего Севера, к заработной плате дистанционного работника, место работы которого находится не в этой местности, применять районный коэффициент и процентную надбавку не нужно (ч. 2 ст. 146 и ст. 148 ТК РФ, приказ Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 3); - условие о дистанционном характере работы; - условие об обязательном социальном, пенсионном, медицинском страховании работника.

Оплата труда дистанционного работника

Заработная плата работников, в том числе и дистанционных, состоит из базовой части (например, оклада), доплат, надбавок и поощрительных выплат (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни

Обязанность работодателя оплачивать дистанционному работнику сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни зависит от условий трудового договора.

Если в трудовом договоре установлен определенный режим работы, указано время ее начала и окончания, за дополнительные часы работы должна быть начислена доплата. Так как на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Если же работник сам определяет, когда ему выполнить работу без согласования с работодателем, нет оснований определять отдельные часы работы как сверхурочные и соответственно не возникает основания для назначения доплаты за сверхурочную работу.

Возможна ли выплата зарплаты в иностранной валюте

Выполнять работу дистанционно работники могут из любой точки мира, поэтому на практике часто возникает вопрос, можно ли устанавливать и перечислять заработную плату работнику за рубеж в иностранной валюте.

В статье 131 Трудового кодекса предусмотрено, что выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Следовательно, выплата зарплаты в иностранной валюте является нарушением трудового законодательства.

Специалисты Роструда утверждают, что нельзя и начислять работнику заработную плату в иностранной валюте. Они считают, что изменение курса рубля по отношению к иностранной валюте может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. Об этом говорится в письме от 11.03.2009 № 1145-ТЗ.

Способы перечисления заработной платы

Как правило, заработную плату дистанционному работнику компания перечисляет на его банковскую карту. Это соответствует положениям части 3 статьи 136 Трудового кодекса.

Можно ли перечислить зарплату не на банковскую карту, а на электронный кошелек работника?

По мнению редакции, можно. Дело в том, что в Трудовом кодексе нет жесткого ограничения способов перечисления заработной платы.

Электронные деньги приравниваются к обычным денежным средствам. Такой вывод можно сделать на основании пункта 18 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Однако следует иметь в виду, что, если работник при заключении договора с платежной системой не представил свои персональные данные, работодатель не сможет перечислить зарплату на его электронный кошелек:

- разовым переводом более 15 000 руб.; - в течение календарного месяца более 40 000 руб.

Это следует из частей 4 и 5 статьи 10 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Особые дополнительные условия трудового договора с дистанционным работником

Кроме обязательных, в трудовой договор с дистанционным работником могут быть включены дополнительные условия.

Они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Например, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно прописать условия:

- о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ) (см. п. 9.7 в образце трудового договора, приведенном далее). Стороны могут заключить соглашение о том, что сведения о дистанционной работе не будут вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ); - порядке и сроках обеспечения необходимыми для исполнения трудовых обязанностей работника оборудованием и программно-техническими средствами, средствами защиты информации (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ), если ими обеспечивает работника работодатель; - порядке и сроках представления отчетов о выполненной работе (ч. 7 ст. 312.1 и ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ) (см. п. 2.2.2 и 7.2 в образце трудового договора); - размере, порядке и сроках возмещения других расходов работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей дистанционно (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ) (см. п. 7.3 в образце трудового договора); - об обязанности использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ) (см. п. 7.1 в образце трудового договора); - дополнительных основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ) (см. п. 9.2.1 в образце трудового договора).

Дополнение трудового договора с дистанционным работником

Если компания не включила в трудовой договор с дистанционным работником какие-то из обязательных условий, это не будет основанием для признания трудового договора незаключенным или причиной для его расторжения. В этом случае недостающие сведения нужно внести в трудовой договор, а недостающие условия прописать в приложении к трудовому договору или в отдельном соглашении сторон (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

В аналогичном порядке можно внести в трудовой договор дополнительные условия.

Заключаем дистанционный трудовой договор

 

  Стороны трудового договора могут заключить его дистанционно путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ)

Трудовые отношения между работодателем и будущим дистанционным работником должны быть оформлены трудовым договором.

В качестве места заключения трудового договора в данном случае указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Как составить трудовой договор с дистанционным работником, покажем на примере.

Пример

Компания (ЗАО «Залив трепанга»), расположенная в г. Владивостоке, собирается принять на работу переводчика I категории Бонди Елену Егоровну, проживающую в г. Москве, с испытательным сроком три месяца. Сотрудница будет работать в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени в режиме, определенном работницей по согласованию с работодателем (ежедневно с привязкой к московскому времени), исходя из должностного оклада 35 000 руб. в месяц.
Стороны договорились о заключении трудового договора о дистанционной работе.
Нужно подготовить текст трудового договора для подписания сторонами.

Решение

Трудовой договор о дистанционной работе составим на основе стандартного трудового договора. Будем последовательно включать в него необходимые сведения и условия и исключать те, которые к дистанционному работнику не применимы.
Предмет договора. В этом разделе укажем, что работник будет выполнять трудовые обязанности дистанционно (см. п. 1.2 в образце трудового договора).
Несмотря на то что место работы дистанционный работник определяет самостоятельно (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ), в трудовой договор нужно включить конкретное местоположение дистанционного сотрудника (см. п. 1.3 в образце трудового договора).
Далее пропишем, что для работника это основное место работы, что договор заключен на неопределенный срок, и определим дату начала работы (см. п. 1.4—1.6 в образце трудового договора).
В этом же разделе укажем, что работнику устанавливается испытательный срок три месяца (см. п. 1.7 в образце трудового договора), и пропишем порядок взаимодействия сторон трудового договора (п. 1.8 и 1.9 в образце трудового договора).
Права и обязанности работника.
В отличие от стандартного трудового договора в этом разделе пропишем дополнительные обязанности дистанционного работника:
— направлять по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов (см. п. 2.2.6 в образце трудового договора);
— сообщать о временной нетрудоспособности, а также порядок и сроки таких сообщений (см. п. 2.2.6 в образце трудового договора).
Часть 2 статьи 312.3 Трудового кодекса обязывает работодателя знакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем. Поэтому в трудовом договоре в обязанности дистанционного работника включаем пункт о соблюдении требований охраны труда (см. п. 2.5.2 Трудового договора).
Права и обязанности работодателя. В этот раздел дополнительно включим условие о том, что работодатель обязан возмещать работнику почтовые расходы (см. п. 3.2.9 в образце трудового договора).
Режим рабочего времени и времени отдыха. Отпуска. Поскольку работнику установлено неполное рабочее время, в трудовом договоре укажем количество рабочих часов в неделю, рабочих дней в неделю и продолжительность ежедневной работы (см. п. 4.1 и 4.2 в образце трудового договора).
Из-за разницы часовых поясов (Владивосток — Москва) включим в трудовой договор условие о том, что начало и окончание работы работник определяет по своему усмотрению. Но установим время, в рамках которого работник должен находиться на связи (онлайн) с работодателем (см. п. 7.2 в образце трудового договора).
Условия оплаты труда работника. Поскольку работник будет работать неполное рабочее время, в трудовом договоре укажем, что оплата его труда производится пропорционально отработанному времени без применения районного коэффициента и северной надбавки (см. п. 5.2 в образце трудового договора).
Организация и охрана труда. В связи со значительным удалением месторасположения работодателя обязанность по обеспечению оборудованием, инструментами и другими техническими средствами для исполнения трудовых обязанностей возложим на работника (см. п. 7.1 в образце трудового договора).
В этом же разделе укажем:
— как работник будет отчитываться о проделанной работе (см. п. 7.3 в образце трудового договора);
— в каком порядке и размере работодатель будет возмещать работнику расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей (см. п. 7.4 в образце трудового договора);
— как будут обеспечены безопасные условия и охрана труда работника (см. п. 7.5 в образце трудового договора).
Изменение и прекращение трудового договора. В случае изменения условий трудового договора обмен документами будем производить с использованием сети Интернет. Такое условие пропишем в данном разделе (см. п. 9.1.2 в образце трудового договора).
В нем также укажем дополнительное условие прекращения трудового договора.
При неоднократном нарушении работником сроков сдачи переводов более чем на три дня в течение одного календарного месяца трудовой договор может быть прекращен по инициативе работодателя (см. п. 9.2.1 в образце трудового договора).
В этом же разделе укажем порядок и способ:
— ознакомления работника с приказом о прекращении трудового договора (см. п. 9.4 в образце трудового договора);
— внесения в трудовую книжку записи о дистанционной работе (см. п. 9.6 в образце трудового договора).
Заключительные положения. Здесь пропишем:
— в какой срок и как работодатель направит работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе (см. п. 10.6 в образце трудового договора);
— с какими документами и как работник будет ознакомлен до подписания трудового договора (см. п. 10.7 в образце трудового договора). Факт подписания трудового договора работница подтвердила проставлением квалифицированной электронной подписи. Оригинал трудового договора направлен работнице по почте заказным письмом с уведомлением. Образец Трудовой договор о дистанционной работе

Образец Трудовой договор о дистанционной работе скачать

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Факт подписания трудового договора работница подтвердила проставлением квалифицированной электронной подписи.

Оригинал трудового договора направлен работнице по почте заказным письмом с уведомлением.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль