Работница берет отпуск по уходу за двумя внуками

864

Здравствуйте! С 16 октября 2013 года сотрудница нашей компании находится в отпуске по уходу за внучкой до трех лет. Это третий ребенок ее старшей дочери. Полтора года внучке исполнится 15 октября 2014 года. С 4 июня 2014 года наша работница собирается ухаживать еще и за вторым внуком. Это первый ребенок ее младшей дочери, родившийся 30 января 2014 года.
Как правильно оформить отпуск по уходу? Какие пособия мы должны будем ей выплачивать?
В.Б. Киреева, бухгалтер

Работающая бабушка, фактически ухаживающая за внуками, может оформить отпуск по уходу за ребенком. Это позволяет часть 2 статьи 256 Трудового кодекса.

В период такого отпуска работница, как застрахованное лицо, имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Право на пособие появляется у сотрудницы со дня предоставления ей отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет. Это следует:

- из части 1 статьи 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; - части 1 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудница имеет право на ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб., установленную пунктом 1 Указа Президента РФ от 30.05.94 № 1110 (далее — Указ № 1110).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за внучкой

По заявлению работницы ваша компания предоставила работнице отпуск по уходу за внучкой до трех лет начиная с 16 октября 2013 года по день достижения девочкой трехлетнего возраста включительно — 15 апреля 2016 года (см. схему на с. 134).

Обратите внимание: работающая бабушка может взять отпуск по уходу за ребенком даже в том случае, если она совместно с родителями ребенка не проживает (абз. 2 п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Пособие бабушке назначается на основании (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

- заявления о назначении пособия; - копии свидетельства о рождении внучки; - копии свидетельств о рождении предыдущих детей дочери, так как внучка является ее третьим ребенком; - справок с места работы обоих родителей ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие.

Размер ежемесячного пособия

 

Справку о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком Можно скачать на сайте электронного журнала «Зарплата»

Полтора года внучке работницы исполнится 15 октября 2014 года, поэтому с 16 октября 2013 года по 15 октября 2014 года включительно сотруднице выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 40% среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Страховой случай (отпуск по уходу за ребенком) у работающей бабушки наступил в 2013 году. Следовательно, расчетный период для исчисления ежемесячного пособия по уходу за внучкой — 2012 и 2011 годы.

Ребенок является третьим для его матери. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за третьим ребенком в 2013 году составлял 4907,85 руб. ( ст. 10 Федерального закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов»).

О том, что «порядковый номер» ребенка определяют по матери, говорится в части 3 статьи 11.2 Закона № 255-ФЗ.

Пример 1

Работница ЗАО «Радуга» В.М. Семицветова с 16 октября 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет — внучкой П.С. Светловой. В каком размере ей нужно выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если фактический средний дневной заработок работницы составляет 190 руб.?

Решение

Расчет пособия исходя из фактического заработка бабушки
Применим положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ — сравним средний дневной заработок работницы (190 руб.) со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ.
Средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730), где 5205 руб. — МРОТ в 2013 году.
Такой порядок расчета приведен в пункте 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Из двух величин нужно выбрать большую. Так как средний дневной заработок работницы больше среднего дневного заработка исходя из МРОТ (190 руб. > 171,12 руб.), размер пособия составит 2310,4 руб. (190 руб. × 30,4 × 40%).

Сравним с минимальным размером ежемесячного пособия
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за третьим ребенком в 2013 году составляет 4907,85 руб. Это больше, чем 2310,4 руб. — сумма пособия, исчисленная исходя из фактического заработка работницы. Следовательно, в 2013 году (с 16 октября по 31 декабря 2013 года включительно) бабушке нужно было выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в минимальном размере 4907,85 руб. за полный календарный месяц.

Размер ежемесячного пособия в 2014 году
С 1 января 2014 года минимальный размер пособия по уходу за третьим ребенком проиндексирован и составляет 5153,24 руб. (ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов» и письмо ФСС РФ от 28.01.2014 № 17-03-11/06-1026).
Поэтому с 1 января 2014 года В.М. Семицветовой нужно выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в минимальном размере 5153,24 руб.

Ежемесячная компенсационная выплата

Кроме ежемесячного пособия в период отпуска по уходу за ребенком, бабушке нужно выплачивать ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб., установленную пунктом 1 Указа № 1110. Компенсация выплачивается до достижения внучкой возраста трех лет.

Обратите внимание: если бы работодателем сотрудницы был индивидуальный предприниматель, она бы не имела права на ежемесячное пособие в размере 50 руб. Указом № 1110 это не предусмотрено.

 

Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб.

Ежемесячная компенсационная выплата назначается работнику со дня предоставления ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Обязательное условие — работник должен обратиться за выплатой не позднее шести месяцев со дня предоставления ему отпуска (п. 11 и 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206).

Компенсацию в размере 50 руб. получает мать или другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком. Выплачивает ее компания, с которой она состоит в трудовых отношениях (п. 1 Указа № 1110). Компенсация выплачивается в однократном размере независимо от количества детей.

Сотрудница берет отпуск по уходу еще за одним внуком

С 4 июня 2014 года работница будет ухаживать за внучкой и за внуком (см. схему ниже). Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за внуком ей нужно во время отпуска по уходу за внучкой написать заявление о предоставлении ей второго отпуска по уходу за ребенком — за внуком.

Схема Периоды отпуска по уходу за каждым из детей

Работница берет отпуск по уходу за двумя внуками

На схеме периоды получения работницей-бабушкой ежемесячных пособий до полутора лет выделены:

- по уходу за внучкой — красным цветом; - за внуком — синим.

Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за внуком

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за внуком бабушке нужно написать заявление и приложить к нему следующие документы:

- копию свидетельства о рождении внука; - справки с места работы обоих родителей ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие.

Размер ежемесячного пособия

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно учитывать, что это новый страховой случай. Для него расчетным периодом будут 2013 и 2012 годы.

В 2013 году сотрудница находилась в отпуске по уходу за внучкой, поэтому она имеет право заменить этот год расчетного периода на более ранний. Обязательное условие — такая замена должна привести к увеличению размера ежемесячного пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Внук является первым ребенком ее дочери. При расчете пособия необходимо учесть минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком. В 2014 году он составляет 2576,63 руб. (ч. 1 ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»).

Пример 2

Работница ЗАО «Радуга» В.М. Семицветова с 16 октября 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет — внучкой П.С. Светловой. С 4 июня 2014 года она берет второй отпуск по уходу за ребенком — внуком Р.Б. Красилиным.
Как документально оформить такой отпуск? В каком размере работница будет получать пособие по уходу за детьми, если ее средний дневной заработок за 2012 и 2013 годы равен 195 руб.?

Решение

Документальное оформление отпуска по уходу
Чтобы оформить еще один отпуск по уходу за ребенком, работнице нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец 1 ниже).

Образец 1 Заявление о предоставлении отпуска по уходу за внуком

Работница берет отпуск по уходу за двумя внуками

На основании заявления работницы работодатель оформит приказ (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия

Работница берет отпуск по уходу за двумя внуками

Расчет ежемесячного пособия по уходу за внуком
Для нового страхового случая — отпуска по уходу за внуком до трех лет — расчетным периодом будут 2013 и 2012 годы. Поскольку в одном из них работница была в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену лет, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
195 руб. > 190 руб., где:
— 195 руб. — фактический средний дневной заработок за 2013 и 2012 годы;
— 190 руб. — фактический средний дневной заработок за 2012 и 2011 годы.
Замена 2013 года на 2011-й не приведет к увеличению размера пособия, следовательно, замену лет делать не нужно.
Теперь сравним средний дневной заработок работницы за 2012 и 2013 годы (195 руб.) со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ.
Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен 182,6 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730), где 5554 руб. — величина МРОТ в 2014 году.
Так как средний дневной заработок работницы больше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ (195 руб. > 182,6 руб.), ежемесячное пособие составит 2371,2 руб. (195 руб. × 30,4 × 40%).
Учитывая, что внук — первый ребенок для его матери, работнице-бабушке нужно выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в минимальном размере 2576,63 руб. за полный календарный месяц.

Ежемесячные пособия по уходу за двумя детьми
При уходе за двумя детьми до достижения ими возраста полутора лет размеры ежемесячных пособий по уходу за ребенком суммируются (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
При этом нужно учитывать, что суммированный размер пособия:
— не может превышать 100% среднего заработка сотрудницы;
— не может быть меньше суммированного минимального размера пособия.
В нашем случае период ухода за двумя детьми начинается 4 июня и заканчивается 15 октября 2014 года.
Суммированный размер пособия не ограничиваем 100% среднего заработка, так как работница-бабушка уже получает минимальные размеры ежемесячных пособий: 5153,24 руб. по уходу за внучкой и 2576,63 руб. по уходу за внуком.
Таким образом, находясь в отпуске по уходу за каждым из внуков, работница-бабушка будет получать:
— суммированный минимальный размер пособия — 7729,87 руб.;
— одну ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. с 4 июня по 15 октября 2014 года.
С 16 октября 2014 года сотрудница-бабушка лишается права на ежемесячное пособие по уходу за внучкой в размере 5153,24 руб. (девочке исполнится полтора года).
Работнице нужно будет выплачивать:
— пособие по уходу за внуком в размере 2576,63 руб.;
— ежемесячную компенсационную выплату в сумме 50 руб. — одну выплату, несмотря на то что детей двое.

Тест Какие пособия нужно выплачивать бабушке, в период ее нахождения в отпуске по уходу за двумя внуками, каждому из которых не исполнилось 1,5 года? Ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. и два ежемесячных пособия по уходу за каждым внуком до достижения им полутора лет Одно ежемесячное пособие по уходу за ребенком и две ежемесячные компенсационные выплаты в общей сумме 100 руб. В период нахождения бабушки, имеющей трудовые отношения с работодателем, в отпуске по уходу за двумя внуками до достижения каждым ребенком возраста полутора лет ей выплачивается пособие по уходу за ребенком на каждого внука (ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ). Всего два пособия по уходу за ребенком.
Кроме того бабушке нужно выплачивать ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб., установленную пунктом 1 Указа Президента РФ от 30.05.94 № 1110. Компенсация выплачивается независимо от количества детей, за которыми ухаживает работница.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль