Три варианта оплаты времени медосмотра

1578

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оплатить работникам периодический медосмотр, если они прошли его в свой выходной день или за несколько часов в течение одного рабочего дня. Можно ли избежать медосмотра офисным работникам?
П.А. Никитина, бухгалтер расчетной части

Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила расчета среднего заработка установлены:

- в статье 139 Трудового кодекса;- Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

 Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применять ее необязательно, можно разработать свой бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

 

 Документы, необходимые для организации медосмотра, перечислены в предыдущей статье.

Пример 1

Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Как рассчитать сумму выплат работнице за июль 2014 года?

Решение

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Образец 1 Фрагмент табеля. Отражение времени медосмотра 30 июля 2014 года

Три варианта оплаты времени медосмотра

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч : 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2

Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года):

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра?

Решение

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

 Как ознакомить работников с планом проведения медосмотра, читайте в предыдущей статье

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

 

Как оформить выход на работу в выходной деньЧитайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru):«Работа в выходные и праздничные дни»«Сверхурочная работа в командировке»

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

 Чтобы избежать выплаты двойной зарплаты, можно скорректировать график медосмотра — перенести медосмотр на будний день

Пример 3

Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

Решение

Составляем приказ

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день
Три варианта оплаты времени медосмотра

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

 

Работник просит другой день отдыха за работу в праздникКак в этом случае оплатить работу в выходной день, читайте в электронном журнале «Зарплата»

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

- из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;- суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

- не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;- учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196).

Выплаты работникам за время медосмотра

Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда):

- облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);- учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 и 6 ст. 255 НК РФ).

Можно ли сэкономить на медосмотре офисных работников

Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером. Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н и письма Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины.

 Организация рабочего места пользователя компьютера регламентирована в СанПин 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118

Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен.

Работник прошел предварительный медосмотр, но не поступил на работу

На некоторые виды работы нельзя принимать работников без предварительного медосмотра. Они перечислены в приказе № 302н.

Если врачи признали работника непригодным к определенной работе и по этой причине его не зачислили в штат компании, она все равноможет учесть расходына предварительный медосмотр при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648).

Как оплатить время прохождения медицинского осмотра в выходной день работника?Не оплачивать, поскольку работник не теряет в заработкеОплатить в однократном размере исходя из окладаОплатить в двойном размере исходя из окладаВыплатить средний заработок в однократном размереВыплатить средний заработок в двойном размереВ выходной день работник не трудится, не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. У работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. При прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль