Инспектор ФСС проверяет больничные за 2010 год

78
В организацию должна нагрянуть проверка из ФСС РФ. Бухгалтер обнаружил недооформленные листки нетрудоспособности за 2010 год. Как правильно их заполнить? Давайте вспоминать вместе.

Здравствуйте! В больничных листах за 2010 год не заполнены оборотные стороны. Я в этот период в организации не работала. Но так как ФСС РФ еще не проверял эти больничные, я решила исправить огрехи предшественницы и заполнить документы. Но вот проблема… Я уже не помню, как правильно это делать. Например, у меня возникли вопросы:
— какую сумму нужно указать в графе «Размер дневного пособия» — скорректированную на процент страхового стажа или до корректировки;
— как заполнить графы больничного «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия» и «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ», если больничный приходится на несколько месяцев?
И. Жукова, бухгалтер

Огрехи предшественников, как не грустно в этом признаваться, приходится устранять многим бухгалтерам. А в условиях, когда и законодательство (в том числе по обязательному социальному страхованию), и формы первичных документов (в том числе бланков листков нетрудоспособности) беспрестанно меняются, сделать это затруднительно. Но в одном вы можете быть уверены — журнал «Зарплата» поможет.

Оборотная сторона больничных должна быть заполнена

 Форма старого листка нетрудоспособности, действовавшая в 2010 году, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172

Вы правы, что взялись оформить оборотную сторону листков нетрудоспособности. Оставлять их незаполненными нельзя, поскольку фонд может не принять к зачету суммы пособий по недооформленным больничным.

Комментирует Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

«Никаких нормативных актов, регламентировавших порядок заполнения оборотной стороны больничных листов образца 2010-го и предшествующих годов, не существовало. Тем не менее заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности было обязательным.

В специально отведенных для этого строках и графах оборотной стороны больничного должны быть указаны все необходимые сведения, так как они в случае необходимости могли помочь гражданину подт-вердить место работы, заработок и другую информацию».


Нормативные акты по заполнению листка нетрудоспособности в 2010 году

В 2010 году медицинские работники оформляли лицевую сторону больничного листа в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Для оборотной стороны листка нетрудоспособности особый регламент так и не был установлен.

Двойная функция больничного

Напомним, что больничный лист выполняет двойную функцию — это документ, который служит для подтверждения уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте и назначения и выплаты пособия. Поэтому он должен быть оформлен по всем правилам.

Ошибки в старом больничном

Если при оформлении оборотной стороны листка нетрудоспособности бухгалтер допускал ошибки, ему нужно было их исправить в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете. Напомним, что с 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Старый больничный сейчас заменить нельзя

Делать более двух исправлений на лицевой стороне листка нетрудоспособности запрещалось. Вместо испорченного бланка мог быть выдан другой (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514). Если испорченные бланки не были заменены своевременно, сейчас это сделать уже не удастся. В настоящее время старые бланки изъяты из оборота, а новый бланк больничного взамен старого медицинское учреждение выдавать не вправе. Поэтому, если инспектор ФСС РФ во время проверки больничных листов за 2010 год обнаружит бланк больничного, требующий замены (например, в связи с наличием на лицевой стороне этого документа более двух исправлений), есть опасность, что он не примет в зачет сумму выплаченного по такому листку пособия. Не возмещенные фондом расходы на выплату пособия, понесенные по такому листку, работодателю придется учитывать за счет чистой прибыли.

Поскольку оборотную сторону листка нетрудоспособности подписывал главный бухгалтер, достаточно подписи этого должностного лица, чтобы заверить исправления.

Заверение печатью организации записей, произведенных на оборотной стороне больничного листа, действовавшими в рассматриваемом периоде нормативными актами не предусматривалось.

Вспоминаем, как надо было заполнять оборотную сторону старого больничного

Для тех, у кого в 2013 году возникла потребность заполнить оборотную сторону старых больничных или проверить правильность их заполнения, напомним основные правила, действовавшие в 2010 году.

Раздел I оборотной стороны старого больничного

В разделе I оборотной стороны листка нетрудоспособности отражали:

наименование организации;
название структурного подразделения, должность (профессию) работника и его табельный номер;
вид трудового договора (постоянный или срочный) и его срок. Если трудовой договор бессрочный, в соответствующей строке ставился прочерк;
период, в течение которого работник болел, дату, когда он приступил к работе, и дату заполнения этого раздела.

Данные раздела I оборотной стороны заверялись подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, и табельщика, заполнившего этот раздел.

Раздел II оборотной стороны больничного

  Порядок определения продолжительности страхового стажа не изменился. По-прежнему он рассчитывается согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91

Раздел II оборотной стороны листка нетрудоспособности заполнял сотрудник отдела кадров. Он указывал:

продолжительность страхового стажа работника;
информацию о наличии у работника группы инвалидности с ограничением способности к труду;
относится ли работник к лицам, подвергшимся воздействию радиации, имеющим поствакцинальное осложнение, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом.

Сотрудник отдела кадров проставлял вышеуказанные отметки только при наличии подтверждающих документов (свидетельст-ва об инвалидности, справки из органов социальной защиты населения о том, что ребенок является инвалидом, и т. д.).

Сведения, указанные в разделе II, заверялись подписью руководителя кадровой службы организации.

Раздел III оборотной стороны больничного

Раздел III «Назначение пособия» оборотной стороны листка нетрудоспособности заполнял бухгалтер организации, а подписывал главный бухгалтер.

Поскольку никаких сложностей с заполнением данных о виде пособия, величине процента к среднему заработку в зависимости от продолжительности страхового стажа работника и количестве календарных дней нетрудоспособности нет, останавливаться на оформлении этого блока бланка оборотной стороны больничного листа не будем, а перейдем сразу к таблицам.

Напомним, что средний дневной заработок для исчисления пособий в 2010 году, не мог превышать предельной величины среднего дневного заработка. Последний показатель рассчитывался исходя из предельной величины базы, облагаемой страховыми взносами. В 2010 году он составлял 415 000 руб. (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году (далее — Закон № 255-ФЗ), и ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

  Рекомендации по заполнению таблиц «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» бланка больничного листа даны в совместном письме Минздравсоцразвития России № 14-6/10/2-4208 и ФСС РФ № 02-03-09/08-1132П от 21.05.2010

В таблице «Сведения о заработной плате» в столбце «Средний дневной заработок», помимо суммы фактического среднего дневного заработка работника, в скобках нужно было указывать предельную величину среднего дневного заработка 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 календ. дн.).

Если фактический средний дневной заработок работника оказывался выше предельной величины 1136,99 руб., пособие ему рассчитывалось исходя из суммы 1136,99 руб.

В таблице «Причитается пособие»:

в столбце 4 «Размер дневного пособия» указывалась сумма среднего дневного заработка, умноженная на процент, выбранный в зависимости от страхового стажа работника;
столбец 5 «Размер дневного пособия, исчисленный из максимального размера пособия» в больничных за 2010 год должен остаться незаполненным. Ведь с названного выше года максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отменен;
в столбце 6 «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» нужно было указывать величину МРОТ, установленную на федеральном уровне, с учетом районного коэффициента (если он установлен в местности) (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году).

С НДФЛ или без? Как указывали сумму пособия в строке «Итого (сумма к выдаче)» — с НДФЛ или за вычетом этого налога?

В 2010 году ФСС РФ выпустил ряд писем (от 21.09.2010 № 02-03-13/05-9871 и от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665), в которых говорилось о том, что в указанной строке следовало указывать сумму пособия за минусом НДФЛ.

Но, если вы заполняете листки за 2010 год сейчас, можно не придерживаться указанных рекомендаций фонда, так как вопрос отражения НДФЛ в листках нетрудоспособности решен окончательно. Все споры и неясности устранены — в больничных листах следует указывать начисленные суммы пособий без уменьшения их на сумму НДФЛ.

  Сейчас за счет работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие оплачивает ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ в действующей редакции)

Сколько дней за счет работодателя. В 2010 году за счет средств работодателя оплачивались первые два календарных дня временной нетрудоспособности.

Начиная с третьего календарного дня выплата пособия производилась из средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году).

Рассмотрим на конкретном примере, как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности за 2010 год.

Пример 1

Сотрудник ООО «Рассвет» А.И. Зырянский зачислен 28 января 2010 года. Он болел с 24 августа по 6 сентября 2010 года (14 дней).

Страховой стаж работника на дату наступления нетрудоспособности — 6 лет 5 месяцев 27 дней.

Расчетный период — с 28 января по 31 июля 2010 года — отработан полностью.

Заработная плата за это время составила 92 500 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде — 185.

Районный коэффициент, применяемый в данной местности, — 1,3.

В больничном листе сотрудника 30 августа врач поставил отметку о нарушении режима (несвоевременная явка на прием). Комиссия по социальному страхованию, созданная в организации, признала причину нарушения режима неуважительной. Это значит, что пособие с указанной даты за оставшийся период нетрудоспособнос-ти придется снизить до величины МРОТ за полный календарный месяц (п. 2 ч. 1 и п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Как будет заполнена оборотная сторона листка нетрудоспособности?

Решение

Чтобы бухгалтер смог заполнить свой раздел больничного, ему нужны расчетные данные. В конкретном случае расчет нужно было производить в три этапа.

Этап I. Сначала рассчитать размер пособия за период до дня, начиная с которого размер пособия следовало снижать.

  Предельную величину среднего дневного заработка увеличивать на районный коэффициент не нужно

Для этого требовалось определить величину среднего дневного заработка сотрудника исходя из его фактического заработка.

Данный показатель равен 500 руб. (92 500 руб. : 185 календ. дн.). Величины 185 и 92 500 должны быть указаны в таблице «Средний дневной заработок» в столбцах 2 и 3 соответственно.

Затем полученная величина — 500 руб. сравнивалась с предельной величиной среднего дневного заработка — 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 календ. дн.) и выбиралась меньшая из них.

Так как 500 руб. < 1136,99 руб., в дальнейших расчетах должна была участвовать сумма 500 руб.

В столбце 5 таблицы «Средний дневной заработок» должны быть указаны две величины (одна под другой) — 500 руб. и 1136,99 руб.

После определения суммы дневного пособия, которая равна 400 руб. (500 руб. × 80%), нужно было рассчитать сумму пособия до дня, начиная с которого пособие должно быть снижено, — с 24 по 29 августа (за 6 календ. дн.). Сумма пособия за этот период равна 2400 руб. (400 руб. × 6 календ. дн.).

Этап II. Далее рассчитывалась сумма пособия за период, когда его размер снижался до МРОТ, — с 30 августа по 6 сентября (за 8 календ. дн.).

Величина дневного пособия исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый месяц нетрудоспособности, в котором размер пособия снижался, составила:

— за август — 181,58 руб. (4330 руб. : 31 календ. дн. × 1,3);

— за сентябрь — 187,63 руб. (4330 руб. : 30 календ. дн. × 1,3).

После сравнения суммы дневного пособия, рассчитанной исходя из фактического заработка работника, с суммами дневных пособий, определенных из минимального размера оплаты труда, выбиралась меньшая из величин. Поскольку и в августе, и в сентябре меньше оказались суммы дневного пособия, рассчитанные исходя из МРОТ (в августе — 181,58 руб. < 400 руб., в сентябре — 187,63 руб. < 400 руб.), дальнейший расчет пособия надо производить из них. В данном случае в столбце 6 таблицы «Причитается пособие» должны быть указаны две величины (одна под другой) — 181,58 руб. и 187,63 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за период снижения составил 1488,94 руб. (181,58 руб. × 2 календ. дн. + 187,63 руб. × 6 календ. дн.).

Этап III. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособнос-ти за 14 календ. дн. равна 3888,94 руб. (2400 руб. + 1488,94 руб.). Из них (ч. 2 с. 3 Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году):

— первые два дня оплачивал из своих средств работодатель — в фактически начисленных суммах за эти дни — 800 руб. (400 руб. × 2 календ. дн.);

— остальные 12 календарных дней в сумме 3088,94 руб. (3888,94 руб. – 800 руб.) оплачивал за счет своих средств ФСС РФ.


Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль