Северная надбавка за дни отпуска

392
Нужно ли начислять северную надбавку за период, когда сотрудник фактически не работает? На вопрос отвечают эксперты журнала «Зарплата».

 

Добрый день, уважаемая редакция журнала «Зарплата»! Мы являемся постоянными подписчиками журнала и надеемся, что наше письмо не останется без ответа. Нашей организации очень нужна ваша помощь в решении спорного вопроса по начислению северной надбавки в следующей ситуации.
Речь идет о молодом сотруднике, 1992 года рождения. Его оклад — 11 000 руб. В нашей местности применяется районный коэффициент — 20%. По состоянию на 30 сентября 2012 года стаж сотрудника для исчисления северной надбавки к заработной плате составляет 6 месяцев 26 дней. С 5 сентября сотруднику положена северная надбавка в размере 10%. В сентябре сотрудник находился в очередном отпуске с 10 по 27 сентября 2012 года. Нужно ли начислять надбавку за период отпуска?
Бухгалтер ООО «Гэллэри Сервис»

Прежде чем дать ответ, напомним основные правила начисления северной надбавки.

Северная надбавка — трудовая гарантия

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях. Об этом говорится в статье 317 ТК РФ и статье 11 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Надбавка для «северной» молодежи

Лицам в возрасте до 30 лет, которые прожили не менее года в районах Крайнего Севера и вступили в трудовые отношения, надбавки начисляются в размере 20% по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20% за каждые последующие шесть месяцев и по достижения 60% — последние 20% за год работы. В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, надбавка выплачивается в размере 10% за каждые шесть месяцев работы. Такой порядок предусмотрен подпунктом «г» пункта 16 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2 (далее — Инструкция).

Заработок, на который начисляется северная надбавка

Процентные надбавки выплачиваются ежемесячно и начисляются на заработок без учета районного коэффициента и вознаграждения за выслугу лет (абз. 3 п. 16 Инструкции).

Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития России, приведенным в письме от 16.02.2009 № 169-13, северная надбавка начисляется на фактический месячный заработок работника, который включает в себя следующие выплаты:

заработную плату, начисленную работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации;
другие выплаты, установленные системой оплаты труда в организации.

Поскольку процентная надбавка учитывается в составе среднего заработка, она не начисляется:

на выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, отпускные);
материальную помощь;
выплаты, носящие разовый поощрительный характер (например, премии к юбилейным датам, праздникам) и не обусловленные системой оплаты труда.

Об этом говорится в пункте 19 Инструкции.

Налоговый учет северной надбавки

Назначенные в соответствии с нормами трудового законодательства надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях признаются в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 12 ст. 255 НК РФ).

Период, за который начисляется северная надбавка

Процентная надбавка начисляется на заработную плату.

Заработная плата начисляется работнику за фактически отработанное время, то есть за конкретные дни, обозначенные в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) следующими буквенными или цифровыми кодами:

Я или 01 — продолжительность работы в дневное время;
Н или 02 — продолжительность работы в ночное время;
РВ или 03 — продолжительность работы в выходные или нерабочие праздничные дни;
С или 04 — продолжительность сверхурочной работы.

За работу в такие дни сотруднику начисляется северная надбавка.

За дни, когда сотрудник имел стаж, дающий право на получение надбавки, но фактически не работал и не получал заработка, надбавка не начисляется. Это утверждение справедливо и в отношении дней отпуска.

Вернемся к вопросу нашего читателя, дополнив его следующими условиями.

Пример

Оклад молодого работника организации (1992 года рождения) составляет 11 000 руб. В местности, где расположена организация, применяется районный коэффициент 20%.

По состоянию на 30 сентября 2012 года специальный стаж сотрудника для исчисления северной надбавки к заработной плате равен 6 месяцам 26 дням. С 5 сентября 2012 года сотруднику положена северная надбавка в размере 10%.

Сотрудник находился в очередном отпуске с 10 по 27 сентября 2012 года. Сумма начисленных работнику отпускных составила 9000 руб.

Нужно определить, во-первых, сумму надбавки, подлежащей начислению за сентябрь 2012 года, во-вторых, сумму заработной платы сотрудника за этот же период.

Решение

Определим сумму заработка, исходя из которого начислим северную надбавку. Для этого рассчитаем часть оклада, приходящуюся на фактически отработанные дни, в периоде, когда работник уже имел право на северную надбавку.

По производственному календарю на 2012 год в сентябре 20 рабочих дней. Из этих дней работник фактически отработал только шесть дней — 3, 4, 5, 6, 7 и 28 сентября.

При этом за 3 и 4 сентября северная надбавка к заработной плате сотруднику не положена. За эти два рабочих дня ему было начислено по окладу 1100 руб. (11 000 руб. : 20 раб. дн. × 2 раб. дн.).

За остальные отработанные в сентябре четыре дня работнику начислено по окладу 2200 руб. (11 000 руб. : 20 дн. × 4 дн.). На эту сумму необходимо начислить северную надбавку.

Величина северной надбавки, начисленной на заработную плату сотрудника, составит 220 руб. (2200 руб. × 10%).

С учетом районного коэффициента общая сумма начислений работнику за время, отработанное им в сентябре, составит 4180 руб. [(1100 руб.+ 2200 руб.) + (1100 руб. + 2200 руб.) × 20% + 220 руб.].

При расчете среднего заработка сотрудника, сохраняемого на период его отпуска, учитывались выплаты, увеличенные на районный коэффициент, поэтому сумма отпускных на указанный коэффициент дополнительно не увеличивается.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль