Особенности заполнения индивидуальных сведений за 2012 год

121
Не позднее 15 февраля 2013 года все организации должны представить в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета за IV квартал и в целом за 2012 год. Об особенностях составления этой отчетности читайте в статье.

Формы персонифицированного учета и Инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция). Отчитаться необходимо по каждому работающему в организации застрахованному лицу, в отношении которого в 2012 году начислялись взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В персонифицированных формах указывают сумму страховых взносов, начисленных и уплаченных на страховую и накопительную части трудовой пенсии за отчетный период.

Какие персонифицированные формы нужно сдавать

Напомним, какие квартальные и годовые формы персонифицированной отчетности необходимо заполнить и сдать не позднее 15 февраля 2013 года.

Формы за IV квартал 2012 года

Форма СЗВ-6-2. Если в организации есть сотрудники, у которых в IV квартале 2012 года страховой стаж не прерывался и не было особых условий труда (например, работа на Крайнем Севере или во вредных и опасных условиях труда), на них заполняется сводная форма СЗВ-6-2. В одной форме СЗВ-6-2 отражаются данные на 200 застрахованных лиц, но не более того.

Форма СЗВ-6-1. На застрахованных лиц, у которых страховой стаж в течение IV квартала 2012 года прерывался (то есть взносы в Пенсионный фонд за них в период перерыва не уплачивались) или были особые условия труда, сдается индивидуальная форма СЗВ-6-1.

Речь, в частности, идет о наемных работниках, находившихся на больничном в связи с временной нетрудоспособностью, в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по уходу за ребенком или декретном отпуске, работавших в особых условиях и т. п.

  Коды категорий приведены в приложении № 1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п

Вспомогательные формы АДВ-6-2 и АДВ-6-3. Индивидуальные сведения, представляемые по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, формируются отдельными пачками. Форма АДВ-6-3 сопровождает каждую пачку документов и является описью документов о начисленных и уплаченных страховых взносах. А вспомогательная форма АДВ-6-2 — это свод всех сведений, которые страхователь передает в ПФР.

Если в отчетном периоде работник стал пенсионером

Если работник в отчетном периоде достиг пенсионного возраста, на него нужно заполнить форму СПВ-1. Отчитаться следует даже в том случае, когда сотрудник после выхода на пенсию планирует и дальше работать в организации.

Форма СПВ-1 представляется в отделение ПФР по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника, оформляющего пенсию. Вместе с формой СПВ-1 нужно представить форму АДВ-6-2.

Если работник выходит на пенсию досрочно, вместо формы СПВ-1 в ПФР необходимо представить форму СЗВ-6-1.

Годовые формы

По итогам 2012 года в ПФР нужно представить индивидуальную форму СЗВ-6-3 и сводную — АДВ 6-4.

В форме СЗВ-6-3 указываются выплаты и иные вознаграждения в пользу каждого застрахованного лица, начисленные за 2012 год с помесячной разбивкой. Сведения группируются по категориям застрахованных лиц и типам договоров, заключенных с сотрудниками (отдельно по трудовым и гражданско-правовым договорам).

  Подробнее о заполнении формы СЗВ-6-3 читайте на с. 34

Для каждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений, которая сопровождается также отдельной описью по форме АДВ-6-4. В ней указываются суммарные значения выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц с начала отчетного года.

  Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4 заполняются в рублях и копейках, формы АДВ-6-3 и АДВ-6-2 — в полных рублях

Страховые взносы, которые не отражаются в персонифицированной отчетности

При заполнении персонифицированных форм отчетности в ПФР следует обратить внимание на некоторые особенности, установленные Инструкцией, а именно: в отчетах отражается не вся сумма фактически начисленных (уплаченных) страховых взносов. Поясним, в отношении каких показателей справедливо это утверждение.

Переплата страховых взносов

Не отражаются в персонифицированной отчетности суммы излишне уплаченных страховых взносов. Это прямо предусмотрено пунктами 69, 71 и 72 Инструкции. То есть в персонифицированных формах показатель «уплаченные страховые взносы» не может превышать показатель «сумма начисленных страховых взносов».

В то же время сумма переплаченных взносов будет отражена в форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что за 2012 год расчет нужно сдавать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н.

При необходимости вы можете подать в свое отделение ПФР заявление либо на зачет излишне уплаченных сумм в счет следующих периодов, либо на возврат денежных средств (ст. 26 и 27 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Но перед тем как вернуть излишне уплаченную сумму взносов, вы должны провести сверку расчетов с отделением Пенсионного фонда и составить акт по форме 21-ПФР. И только после этого написать заявление о зачете (форма 22-ПФР). Не забывайте, что переплату можно зачесть либо в счет будущих платежей (если нет задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам), либо в счет погашения имеющейся задолженности. Заявление о возврате излишне уплаченных взносов страхователь составляет по форме 23-ПФР. Все перечисленные формы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 № 979н.

Страховые взносы в форме РСВ-1 ПФР

В форме РСВ-1 ПФР страховые взносы отражаются в фактически уплаченном (начисленном) размере (даже если была переплата). Общая сумма уплаченных страховых взносов отражается по строке 140 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Начисленные дополнительные страховые взносы с сумм, превышающих по одному физическому лицу 512 000 руб., нужно отразить по строке 252 раздела 2 формы РСВ-1 ПФР.

Если зарплата превысила за год 512 000 рублей

С суммы облагаемых выплат, превысивших к концу 2012 года предельную величину базы для начисления взносов (512 000 руб.), вы должны начислить дополнительные взносы в ПФР по тарифу 10% (ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ, ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

  Предельная сумма облагаемой базы на 2012 год установлена пунктом 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974

При подготовке персонифицированной отчетности за 2012 год нужно иметь в виду, что дополнительные взносы не увеличивают пенсионные накопления работников.

Согласно пункту 71 Инструкции в персонифицированной отчетности страховые взносы указываются в размере, начисленном с суммы облагаемых выплат в пользу физического лица, но не более чем с предельно облагаемой величины.

  В 2013 году предельная база для начисления взносов — 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276)

Это значит, что дополнительные взносы, начисленные в 2012 году на страховую часть пенсии с сумм, превышающих 512 000 руб., в персонифицированной отчетности не показываются.

В форме АДВ-6-2, которая составляется в целом по организации, дополнительные страховые взносы следует показать только в сумме, начисленной с выплат в рамках предельной облагаемой базы (п. 69 Инструкции).

Поэтому вполне может случиться, что сумма фактически уплаченных за отчетный период страховых взносов в формах персонифицированного учета окажется меньше суммы, указанной в форме РСВ-1 ПФР. Это не ошибка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль