Новые формы персонифицированной отчетности

122
С I квартала 2013 года изменится состав персонифицированной отчетности. Связано это с тем, что работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости, должны уплачивать дополнительные страховые взносы.

С первого отчетного периода 2013 года работодатели, которые уплачивают дополнительные тарифы за своих работников в соответствии со статьей 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 167ФЗ), должны представлять в ПФР сведения персонифицированного учета на таких сотрудников по новым формам.

Соответствующие изменения в скором времени будут внесены в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, которым утверждены формы индивидуального учета и Инструкция по их заполнению (далее — Инструкция).

Новые формы — пока только в проекте

На момент подписания номера постановление Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п, которым внесены изменения в персонифицированную отчетность, находилось на согласовании в Минюсте России.

Тем не менее о том, как отчитаться по новым формам, нам уже рассказали специалисты ПФР.

Персонифицированный учет дополнен новыми формами

В соответствии с постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п начиная с отчетности за I квартал 2013 года страхователи представляют:

  Годовая форма СЗВ-6-3 за отчетные периоды начиная с 2013 года отменяется

- новую форму СЗВ-6-4 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;- новую форму АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»; - форму АДВ-6-2 — «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (сопровождает отчетность страхователя за отчетный период);  Подробнее о новой форме РСВ-1 ПФР читайте на с. 21- новую форму РСВ-1 ПФР — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Особенности заполнения формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждого сотрудника, в том числе и на тех, которые в отчетном периоде имели основания для льготного пенсионного обеспечения (непосредственно работали во вредных условиях, а не находились, например, в административном отпуске, в профессиях и должностях, перечисленных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ) (п. 79 Инструкции).

Форма состоит из четырех таблиц (разделов). Рассмотрим их подробнее.

Сведения о сумме выплат за отчетный период

Первые две таблицы формы СЗВ-6-4 предназначены для отражения сведений о сумме выплат за отчетный период.

В первой таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» следует отразить данные как об общей сумме выплат работнику за отчетный период, так и о суммах, с которых были начислены пенсионные взносы в пределах облагаемой базы и сверх нее, то есть по тарифу 10% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Особенности заполнения ФОРМЫ СЗВ-6-4 компаниями-льготниками

Если страхователи применяют пониженный тариф страховых взносов (ст. 58 Закона № 212-ФЗ), они уплачивают взносы только с сумм выплат, не превышающих в отношении каждого застрахованного лица предельную величину облагаемой базы.

Поэтому в форме СЗВ-6-4 они не указывают суммы выплат, превышающих 568 000 руб. (графа «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»).

При этом сумма выплат определяется в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, за исключением выплат, указанных в пунктах 14 и 15 и в части 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ, например:

- сумм денежного содержания (ежемесячного денежного вознаграждения) и иных выплат прокурорам, следователям, федеральным и мировым судьям; - выплат членам студенческих отрядов по трудовым и гражданско-правовым договорам за деятельность в таком отряде.

Во второй таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» в графе 2 нужно привести данные о выплатах работнику, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173ФЗ. Речь идет о Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10.

В отношении этих сотрудников дополнительные взносы начисляются по тарифу 4% (ч. 1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

А в третьей графе таблицы отражают данные о выплатах сотруднику, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

В данном случае речь идет:

  Взносы по тарифу 4 и 2% начисляются на полную сумму выплат работнику, не ограниченную 568 000 руб. (п. 3 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ) - о Списке№ 2, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10; - так называемых малых списках (см., например, постановления Совета Министров РСФСР от 07.07.92 № 467 и от 04.09.91 № 459). Полный перечень документов приведен в разделе «Особые условия труда» Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного приложением № 1 к постановлению № 192п (далее — Классификатор).

За этих работников дополнительные пенсионные взносы уплачиваются по тарифу 2% (п. 2 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

Все данные в таблицах приводятся с помесячной разбивкой сумм в рублях и копейках (п. 79 Инструкции).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС за последние три месяца отчетного периода

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

При заполнении этой таблицы учтите, что в форме СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:

- с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%); - по дополнительным тарифам 4 и 2%.

Названные выше суммы взносов являются солидарной частью тарифа, поэтому они не формируют расчетный пенсионный капитал работника.

В расчетном пенсионном капитале застрахованного лица также не учитываются суммы взносов солидарной части тарифа, начисленные с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. независимо от того, что в форме СЗВ-6-4 указывается солидарная часть страховых взносов с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов).

В графах об уплаченных страховых взносах третьей таблицы указываются суммы страховых взносов, уплаченные страхователем в текущем отчетном периоде, в том числе уплаченные в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды без учета сумм излишне уплаченных взносов.

Показатели этой таблицы указываются в рублях и копейках без разбивки по месяцам (п. 79 Инструкции).

Период работы за последние три месяца отчетного периода

Четвертая таблица формы СЗВ6-4 предназначена для отражения периодов работы застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода. Она содержит те же самые реквизиты, что и форма СЗВ61, поэтому рассмотрим особенности заполнения только двух реквизитов.

  С 1 января 2013 года периоды работы, за которые уплачивались дополнительные взносы, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете работника (подп. 10.1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)

Территориальные условия (код). Как и раньше, код заполняется в соответствии с Классификатором.

Для организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, реквизит «Территориальные условия (код)» формы СЗВ-6-4 заполняется аналогично заполнению реквизита формы СЗВ-6-1.

При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, не указывается.

Если работник выполняет работы:

- в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени; - в режиме неполного рабочего дня — в форме СЗВ-6-4 отражается объем работ (доля ставки) в данные периоды.

Коды особых условий труда. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу (4 или 2%).

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

Напомним, что коды периодов работы во вредных условиях приведены в разделе «Особые условия труда» Классификатора. Для должностей и профессий, указанных:

- в Списке № 1 — предназначен код 27-1 (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ); - Списке № 2 — коды с 27-2 по 27-10, 27-ОС и 27-ПЖ (подп. 2—10, 17 и 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ); - малых списках — коды 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 (подп. 11—16 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ соответственно).

Коды оснований для досрочного назначения пенсии также указаны в Классификаторе.

Сведения именно об этих периодах войдут в общую часть индивидуального лицевого счета работника в ПФР.

Форма АДВ-6-5

Опись составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ64. Отдельные пачки документов могут формироваться:

- на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4; - различные категории застрахованных лиц; - по типу договоров; - если представляются корректирующие или отменяющие сведения.

Опись подписывает исполнитель, руководитель заверяет ее подписью и печатью организации (п. 8 и 81 Инструкции).

Порядок заполнения АДВ-6-5 установлен в новом пункте 81 Инструкции. В целом он аналогичен порядку заполнения описи по форме АДВ-6-3. Но в АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:

- не превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; - превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Суммарные значения начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по всей пачке отражаются в следующей таблице.

Суммы выплат и начисленных (уплаченных) страховых взносов в форме АДВ-6-4 приводятся в рублях и копейках.

Пример

Работник ЗАО «Русский фарфор» М.С. Кузнецов, 1971 года рождения, страховое пенсионное свидетельство № 025-254-787 17, работает в должности обжигальщика фарфоровых и фаянсовых изделий (полный рабочий день). Он имеет право на досрочную пенсию — его должность входит в раздел IV Списка № 2 (код профессии 2190202а-15195). С 11 по 15 марта 2013 года работник болел.

 Список № 2 утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10

Какие персонифицированные формы отчетности за I квартал 2013 года нужно заполнить на сотрудника, если известно, что:

— организация применяет общую систему налогообложения;

— у нее нет задолженности по уплате страховых взносов;

— заработная плата сотрудника — 35 000 руб.;

— сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 5528,4 руб.;

— общая сумма выплат за I квартал 2013 года — 101 778,4 руб.?

Решение

В I квартале 2013 года за работника были перечислены взносы в размерах, указанных в таблице ниже.

Таблица Страховые взносы с выплат работнику за I квартал 2013 года

Страховые взносы в ПФР Тариф, % Сумма начисленных и уплаченных страховых взносов, руб. Итого
Январь Февраль Март
Страховая часть 16 5600 5600 4200 15 400
Накопительная часть 6 2100 2100 1575 5775
Дополнительные взносы за вредные условия труда 2 700 700 525 1925

Так как страховые взносы на сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются (п. 1 ч. 9 Закона № 212-ФЗ), облагаемая взносами база в марте составит 26 250 руб. (35 000 руб. : 20 раб. дн. ? 15 раб. дн.). А за отчетный период — 96 250 руб. (35 000 руб. + 35 000 руб. + 26 250 руб.). Сумма выплат работнику в I квартале не превысила 568 000 руб., следовательно, данные отразим во второй и третьей графах первой таблицы формы СЗВ-6-4.

Во второй таблице бухгалтер заполнит третью графу, в которой укажет сумму выплат, с которой были исчислены пенсионные взносы по тарифу 2%.

Начисленную и уплаченную сумму пенсионных взносов на страховую часть пенсии (третья таблица) он укажет без учета взносов «за вредность».

А данные о периоде, когда сотрудник не работал (болел), внесет в столбец «Исчисление страхового стажа» (графа «Дополнительные сведения»). В нем будет указан код причины, по которой сотрудник не работал (в нашем случае — ВРНЕТРУД) (приложение № 1 к Инструкции). При этом графа «Основание (код)» не заполняется.

Для заполнения реквизита «Особые условия труда» применяется код 27-2 (раздел «Особые условия труда» Классификатора). Образец заполнения формы СЗВ-6-4 приведен на с. 38.

Порядок освобождения от уплаты страховых взносов пока не утвержден

Страхователи могут быть освобождены от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам. Освобождение предоставляется по итогам специальной оценки условий труда, которая проводится в порядке, установленном федеральным законом (п. 4 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ). Однако такой порядок пока не утвержден. Поэтому в 2013 году дополнительные взносы «за вредность» должны уплачивать все работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ.

Порядок представления корректирующих сведений не изменился

Если страхователю нужно скорректировать сведения за предыдущие отчетные периоды (2010—2012 годы), он должен одновременно с текущей отчетностью представить пачки корректирующих сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В этом случае комплект отчетности за текущий отчетный период должен включать пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом, пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3), опись АДВ-6-2 за очередной отчетный период.

Новые формы персонифицированной отчетности


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль