Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета

135
Если в каком-либо из отчетных периодов страхователь допустил ошибку при заполнении форм персонифицированного учета, ему необходимо уточнить содержащиеся в них сведения. О том, как это сделать, читайте в статье, подготовленной при участии И.В. Кучмия, начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.

Необходимость представления корректирующих форм установлена Инструкцией, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 1).

Корректирующие сведения могут представляться в целях изменения ранее поданных в ПФР данных о застрахованном лице:

- в части страхового стажа; - страховых взносов на обязательное пенсионное страхование; - категории застрахованного лица.

Срок сдачи корректирующих сведений

С 2011 года персонифицированная отчетность сдается вместе с формой РСВ-1 ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Корректирующие сведения представляются в случае, если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в сведениях, представленных в ПФР, или несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки обнаружил сам фонд.

Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в представленных в ПФР формах, то уточненные (корректирующие) сведения он должен подать одновременно с представлением сведений за текущий отчетный период. Застрахованному лицу страхователь дожен выдать копию уточненных индивидуальных сведений.

В случае несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки фонд вправе направить страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. На то, чтобы направить уточненные данные, работодателю отводится две недели (после получения уведомления) (п. 41 Инструкции № 1).

Состав корректирующих сведений

  Все отчетные формы и Инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п

Рассмотрим подробнее, что должен включать комплект корректирующей отчетности за предыдущие отчетные периоды.

Сведения за текущий отчетный период

Учитывая, что исправлять ошибки прошлых лет вы будете в 2013 году, в комплект должны входить:

- пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом (введены с отчетности за I квартал 2013 года); - корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описей по форме АДВ-6-3); - форма АДВ-6-2.

Корректирующие сведения

Ошибки при расчете пенсионных взносов — наиболее частая причина, требующая корректировки сведений персонифицированного учета.

Рассмотрим, какие сведения понадобится представить в ПФР, чтобы исправить такие ошибки.

Комплект уточняющих форм. Согласно письму ПФР от 23.05.2011 № 08-25/5577 любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, требуют уточнения. При уточнении сумм пенсионных взносов нужно сформировать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот период, в котором была допущена ошибка.

В корректирующих формах указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма взносов.

Корректирующая форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 сопровождается описью документов по форме АДВ-6-3.

Для сведения

В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-3, АДВ-6-2 не показываются суммы взносов, начисленных с выплат работнику, превышающих предельную величину облагаемой страховыми взносами базы:

— в 2010 году — 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

— 2011 году — 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933);

— 2012 году — 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974).

  Нюансы представления корректирующих форм в случае занижения (завышения) облагаемой базы рассмотрены в письме ПФР от 23.05.2011 № 08-25/5577

Порядок заполнения уточненных форм. Согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция № 2), в корректирующих формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:

- указывается тип сведений — «корректирующая»; указывается два отчетных периода — в котором и за который производится корректировка; - сведения по застрахованному лицу отражаются в полном объеме (то есть информация в корректирующих сведениях полностью заменяет информацию исходных сведений); - значения сумм начисленных страховых взносов указываются равными суммам, полученным по результатам корректировки; - наличие отрицательных значений в сведениях о начисленных и уплаченных страховых взносах не допускается; - код категории застрахованного лица должен соответствовать указанному в исходных сведениях.

Кроме того, значения сумм уплаченных страховых взносов:

- указываются без изменения (как в исходных сведениях), если корректировка сумм не производится либо сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу меньше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной); - уменьшаются в сравнении с исходными до суммы начисленных (при отсутствии уплаты в счет долга) либо до суммы начисленных (КОРР) плюс уплаченных в счет долга (ИСХД) — если сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу больше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной). Разница между суммами уплаты, указанной в исходной и теперь в корректирующей формах, учитывается в последующем отчетном периоде в счет уплаты страховых взносов.

  Обобщающая опись АДВ-6-2 содержит данные в целом по организации

Опись по форме АДВ-6-2. Корректирующие формы (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-4) представляются вместе с исходными формами за текущий отчетный период и сопровождаются формой АДВ-6-2.

Форма АДВ-6-2 содержит данные в целом по страхователю и состоит из двух разделов:

- «Сведения об исходных сведениях»; - «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях».

В разделе «Сведения об исходных сведениях» указываются итоговые данные о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных на страховую и накопительную части трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода.

В разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» указываются данные о доначисленных страховых взносах (то есть разница значений в данных о суммах страховых взносов, указанных в исходных и корректирующих формах сведений по застрахованному лицу). Разница может принимать как положительное, так и отрицательное значение. Если по результатам корректировки в целом по страхователю суммы остаются неизменными, то данный показатель будет равен нулю.

Форма СЗВ-6-3. Если страхователю необходимо скорректировать сведения за 2011—2012 годы в форме СЗВ-6-3, он должен представить в ПФР комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

При этом корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3, содержащие корректирующие сведения, всегда формируют отдельными пачками (п. 11 Инструкции № 2).

Для сведения

Форма СЗВ-6-3 представлялась в ПФР один раз в год за отчетный период (календарный год) одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 и заполнялась отдельно на каждое застрахованное лицо (п. 73 и 74 Инструкции № 2). Начиная с отчетности за I квартал 2013 года форма отменена.

Особенности отражения скорректированных сумм пенсионных взносов в форме РСВ-1 ПФР

Сумма доначисленных страховых взносов, указанная в разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» формы АДВ-6- 2, должна быть равна сумме корректировки, учтенной в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам:

- в строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов; - строках 110—114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода; - строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» и строках 110—114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные как за предыдущие расчетные периоды, так и за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода одновременно; - разнице данных строк 110—114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» исходной формы РСВ-1 ПФР и уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Напомним, что уточненные сведения сдаются на бланках, которые действовали в периоде совершения ошибки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль