Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

1347
Ошибки при заполнении трудовой книжки допущены и прежним работодателем, и нынешним. Кто и как должен внести необходимые исправления? И как внести запись об изменении сведений о работнике? Ответы — в статье.

Прежний работодатель неверно заполнил строки в трудовой книжке о приеме и увольнении сотрудницы

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

  Подобные ошибки в записях в трудовую книжку могут происходить у кадровиков холдинговых структур

Записи в трудовой книжке сотрудника оформлены неверно. Так как сотрудница была принята на новое постоянное место работы в ООО «АГНИ» до того, как была уволена прежним работодателем из ООО «Силатекс» (образец 1).

Образец 1 Образец записи в трудовой книжке сотрудника

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

  Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон

Из положений статьи 282 Трудового кодекса следует, что для трудоустройства по совместительству у сотрудника должно быть основное место работы. Следовательно, сначала нужно уволить работника с основного места работы, принять его на другое основное место, а затем уже оформить совместителем.

Такая же позиция выражена в письме Роструда от 16.09.2008 № 1094-6-1.

Добавим, что запись о работе по совместительству вносится по просьбе работника работодателем по основному месту работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция). Для этого сотрудник должен представить документы, подтверждающие, что он работает совместителем.

Резюмируем вышесказанное. Применительно к рассматриваемой ситуации очередность расположения записей в трудовой книжке сотрудника должна была быть следующей:

- запись о приеме на основное место работы в ООО «Силатекс» от 28.04.2001;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 01.08.2007;

  Подробнее о том, как оформить перевод совместителя в основные работники, а основного работника — в совместители, читайте в статье «Из совместителей в основные работники и наоборот» (электронный журнал «Зарплата», 2010, № 4)

- о приеме на основное место работы в ООО «АГНИ» от 02.08.2007;
- о приеме по совместительству в ООО «Силатекс» с 02.08.2007;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 12.11.2009.

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяемПоследние две записи вносит кадровик ООО «АГНИ» при предоставлении подтверждающих документов.

Как внести исправления. Исправляют неверно внесенные записи по правилам, которые установлены пунктом 1.2 Инструкции, а также разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек).

Неправильную или неточную запись исправляют по месту работы, где была эта запись сделана, или по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Образец 2 Внесение исправлений в трудовую книжку сотрудницы (фрагмент)

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

Исправления вносит новый работодатель ООО «АГНИ» на основании документов из ООО «Силатекс» (образец 2).

Сотрудница второй раз изменила фамилию: как отразить изменение в трудовой книжке?

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

Документы (со ссылкой на их номер и дату), на основании которых вносятся изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, перечислены в пункте 2.3 Инструкции.

Такими документами, в частности, являются:

- паспорт;
- диплом о высшем образовании;
- свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.

Как внести исправления. Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки:

- одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество;
- рядом записывают новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Внесенные записи заверяют:

- подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, кадрового работника);
- печатью организации (или печатью кадровой службы).

Какой из работодателей (прежний или нынешний) вносит изменения? Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек).

Речь о внесении записи в трудовую книжку работника прежним работодателем (путем ее исправления) может идти только в том случае, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись (п. 27 и 28 Правил ведения трудовых книжек).

Образец 3 Внесение исправлений на внутренней стороне обложки и первой странице трудовой книжки

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

  Зачастую кадровики в качестве основания изменившихся данных делают ссылки на нескалько документов (свидетельство о заключении брака и паспорт). Однако Инструкция не обязывает указывать несколько документов для подтверждения изменившейся фамилии. Достаточно указать один документ (свидетельство о заключении брака)

Поскольку в вашей ситуации речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, полагаем, что обращаться к прежнему работодателю не стоит.

Достоверные сведения может внести работодатель (образец 3), у которого сейчас трудится сотрудница. Порядок действий такой же, как описан выше:

- на внутренней стороне обложки трудовой книжки (в любом свободном месте) работодатель вносит запись:

«Фамилия ___________ изменена на фамилию ________ на основании свидетельства о заключении брака (свидетельства о перемене имени) серии ____ № _______, выданного «__» ____________ 20__ года отделом ЗАГС ________________»;

- ниже работодатель (или специально уполномоченное им лицо) ставит подпись и печать организации (или кадровой службы);
- на первой странице трудовой книжки прежнюю фамилию зачеркивают и записывают новую.

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Какой из работодателей должен внести исправительную запись об изменении фамилии в трудовую книжку работницы? Прежний Нынешний Согласно пункту 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Основание для внесения изменений — данные паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль