Отчет по форме-4 ФСС за 1-е полугодие 2013 года

100
20 июня в Школе Зарплатоведа прошел очередной вебинар, в ходе которого Наталья Николаевна Ермолаева — начальник отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности ФСС РФ рассказала о нюансах заполнения новой формы-4 ФСС. Несмотря на название темы, вопросы, рассмотренные в рамках вебинара, помогут бухгалтерам и при составлении отчетности в фонд за 9 месяцев и 2013 год.

Начиная с отчетности за 1-е полугодие 2013 года все компании представляют в Фонд социального страхования отчет по новой форме-4 ФСС. Бланк формы и порядок ее заполнения (далее — Порядок) и представления в ФСС РФ утвержден приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н.

Н.Н. Ермолаева рассказала о нюансах заполнения формы-4 ФСС, о внесении исправлений в нее, напомнила сроки сдачи отчетности в фонд, а также объяснила, в каких случаях специалисты ФСС РФ отчет не примут.

Также в ходе вебинара участники задали множество вопросов. Наиболее интересные и актуальные из них предлагаем вашему вниманию.

Много ли изменений в новой форме-4 ФСС?

В новой форме всего два изменения:

- первое (скорее техническое) — код ОКВЭД теперь нужно будет указывать не на титульном листе формы, а в разделах I и II;

  Код ОКВЭД указывают, например, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН и осуществляющие деятельность в производственной и социальной сферах

- второе (существенное) — в отчете появилась таблица 10, в которой нужно отражать сведения об аттестации рабочих мест (строка 1 таблицы 10 формы-4 ФСС) и о проведенных обязательных и периодических медосмотрах (строка 2 таблицы 10 формы-4 ФСС).

Код ОКВЭД в первом разделе формы-4 ФСС указывают только те страхователи, которые применяют пониженный тариф страховых взносов. Основание — пункты 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Во втором разделе (по взносам на травматизм) указывается код ОКВЭД по основному виду деятельности. В этом разделе код ОКВЭД указывают все страхователи.

  Сотрудники ФСС РФ рекомендовали компаниям прикладывать таблицу 10 еще к отчету за 9 месяцев 2012 года (письмо ФСС РФ от 02.10.2012 № 15-03-11/07-12612)

В таблице 10 формы-4 ФСС:

- в строке 1 «Аттестация рабочих мест по условиям труда» отражают общее количество рабочих мест в компании, сколько из них аттестовано и сколько признано «вредными»;
- в строке 2 — данные о предварительных и периодических медицинских осмотрах среди сотрудников, которые заняты на вредной работе.

Обязательно ли страхователям заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС?

  Названные листы формы-4 ФСС представляют даже те организации, которые в отчетном периоде не осуществляли финансово-хозяйственную деятельность (то есть у них не было хозяйственных операций)

Согласно пункту 2 Порядка обязательными для представления всеми страхователями являются титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 расчета по форме-4 ФСС.

Остальные таблицы (2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 5, 8, 9 и 10) формы-4 ФСС нужно включать в отчетность только в том случае, если имеются показатели для их заполнения.

Все данные таблицы 10 заполняются на начало года. Значит, каждый квартал в отделение ФСС РФ страхователям нужно представлять одни и те же данные?

  Сведения, представленные страхователем в таблице 10 формы-4 ФСС, будут использоваться для расчета скидок и надбавок на 2014 год

Да, сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда, а также о проведенных обязательных медицинских осмотрах в таблице 10 отражают на начало года.

Соответственно в течение года — при представлении отчетности по форме-4 ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год показатели этой таблицы меняться уже не будут.

Данные по аттестации в таблице 10 формы-4 ФСС будут меняться по мере ее проведения в последующие годы.

  Если аттестация не проведена, в таблице 10 формы-4 ФСС нужно указать количество рабочих мест, а в остальных графах проставить 0

Порядок проведения аттестации рабочих мест утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (далее — Порядок проведения аттестации).

Лектор назвала три ситуации, когда данные по аттестации на начало года будут меняться:

- первая — на начало 2014 года данные об аттестации рабочих мест изменятся, если по результатам аттестации, проведенной в 2013 году, установлены вредные и (или) опасные условия труда;

  При представлении формы-4 ФСС за I квартал 2014 года в таблице 10 нужно указать только те рабочие места, которые подлежали аттестации и на которых она проведена

- вторая — данные об аттестации будут меняться ежегодно, если организация проводит ее на рабочих местах каждый год поэтапно;
- третья — данные на начало 2014 года изменятся, если в течение года в организации созданы новые рабочие места.

Данные по медосмотрам в таблице 10 формы-4 ФСС также будут меняться по мере их проведения в последующие годы.

Напомним, что предварительные медосмотры проводят при трудоустройстве, а периодические — в течение всего срока работы сотрудника в организации (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 302н.

  Если нет работников, подлежащих периодическим медосмотрам, то во всех графах строки 2 таблицы 10 формы-4 ФСС нужно проставить 0

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся один раз в два года или ежегодно (п. 15, 16 и 17 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 302н).

Изменения данных в таблице 10 формы-4 ФСС могут быть вызваны и другой причиной — работники, подлежащие обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, могут уволиться или перейти на другую работу.

Обязательна ли аттестация рабочих мест для сотрудников, работающих в офисе за компьютерами?

До 26 февраля 2013 года (до вступления в силу приказа Минтруда России от 12.12.2012 № 590н, который внес изменения в Порядок проведения аттестации, все рабочие места подлежали аттестации один раз в пять лет (п. 4 Порядка проведения аттестации). После указанной даты компании обязаны проводить аттестацию не всех рабочих мест, а только тех, где есть риск причинить вред здоровью и жизни работника.

Рабочие места сотрудников, которые большую часть времени работают за компьютером, из-под аттестации выведены (п. 4 Порядка проведения аттестации).

  Но если сам работник обратится с требованием аттестовать его рабочее место, работодатель обязан будет это сделать (абз. 2 и 4 п. 47 Порядка проведения аттестации)

До 26 апреля 2013 года правило об аттестации касалось всех рабочих мест (никаких послаблений в Порядке проведения аттестации не было).

Отчет по форме-4 ФСС за 1-е полугодие 2013 годаЗначит, аттестацию нужно было провести всем компаниям. Соответственно сведения для заполнения таблицы 10 формы-4 ФСС по состоянию на начало года должны быть у всех компаний, зарегистрированных до 2013 года.

Кто должен проводить аттестацию рабочих мест?

Работодатель обязан обеспечивать за счет собственных средств безопасные условия и охрану труда, в том числе проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда (абз. 10 части 2 ст. 212 ТК РФ и п. 6 Порядка проведения аттестации).

Руководство и контроль за проведением аттестации рабочих мест по условиям труда, а также составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации, работодатель возлагает на специально созданную для этих целей аттестационную комиссию (п. 11 Порядка проведения аттестации).

  Если работодатель не провел в установленный срок аттестацию рабочего места, подлежащего обязательной аттестации, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, могут наказать и работника компании, ответственного за охрану труда

Аттестационная комиссия определяет факторы производственной среды и трудового процесса, травмоопасности и обеспеченности работника специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

По результатам аттестации аттестационная комиссия разрабатывает план мероприятий по приведению условий труда в соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (абз. 9 п. 12 Порядка проведения аттестации).

Организация создана в июне 2013 года. Когда она должна сдавать первую отчетность в ФСС РФ?

Если за дни в июне было начисление заработной платы работникам в новообразованной организации, то отчет по форме-4 ФСС нужно сдать по состоянию на 1 июля и показать это начисление.

Как заполнить шифр страхователя на титульном листе формы-4 ФСС?

Шифр страхователя определяет категорию страхователя. Его нужно указать в специальном поле на титульном листе формы-4 ФСС. Шифр состоит из трех частей:

  В этом приложении приведен справочник шифров для каждой категории плательщиков страховых взносов

- первые три ячейки заполняются на основании приложения № 1 к Порядку. По первым трем цифрам шифра специалист ФСС РФ будет знать, относится ли страхователь к категории плательщиков, применяющих пониженные тарифы страховых взносов на основании статьи 59 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, и если да, то к какой именно. Например, индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, укажут шифр 171, благотворительные организации, применяющие УСН, — 161, а плательщики, которые не имеют льгот, — 071;
- вторые две ячейки заполняются на основании приложения № 2 к Порядку. Плательщики, которые уплачивают «упрощенный» налог, единый налог на вмененный доход или сельхозналог, так называемые спецрежимники указывают в ячейках шифры 01, 02 и 03 соответственно.

Страхователи на общем режиме налогообложения указывают в этих ячейках код 00;

- третью часть шифра (тоже две ячейки) заполняют на основании приложения № 3 к Порядку казенные и бюджетные учреждения (для них предусмотрен код 01).

Есть ли какие-нибудь новшества для страхователей, отправляющих отчеты через Интернет?

Нет, никаких особенностей при сдаче отчетности за I квартал 2013 года такими страхователями не предусмотрено.

А вот отчет по форме-4 ФСС уже за 1-е полугодие нужно будет завизировать новой электронной цифровой подписью. Связано это с тем, что с 1 июля 2013 года утрачивает силу Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». После указанной даты с целью обеспечения юридической значимости документов должна применяться электронная подпись, выданная в соответствии с Федеральным законом от 25.03.2011 № 63 «Об электронной подписи».

Изданы новые сертификаты для шифрования отчетов по форме-4 ФСС

В информации, размещенной на сайте ФСС РФ, сообщается об издании:

— нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ;

— нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Оба сертификата предназначены для шифрования расчетных ведомостей по форме-4 ФСС и отправки их через шлюз приема расчетов (осуществить их загрузку можно с сайта http://f4.fss.ru/uc).

Финансирует ли ФСС РФ санаторно-курортное лечение?

  К таким гражданам относятся, например, члены семей погибших (умерших) инвалидов войны, инвалиды, дети-инвалиды (подп. 7, 8 и 9 п. 1 ст. 6.1 и подп. 1.1 п. 1 ст. 6.2 Федерального закона от 17.07.99 № 178-ФЗ)

В настоящее время в бюджете фонда предусмотрены расходы на оплату стоимости путевок отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи в виде соответствующей социальной услуги, предусмотренной Федеральным законом от 17.07.99 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи».

Путевки предоставляются льготным категориям граждан:

- в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2004 № 328, в санаторно-курортные организации;

  Финансовое обеспечение данных путевок осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, получаемых фондом

- в санаторно-курортные организации, расположенные на территории РФ и включенные в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 11.10.2010 № 873н.

Кроме того, оплата санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, предусмотрена по страхованию от несчастных случаев на производстве в рамках расходов на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Эти расходы осуществляются в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Уважаемые читатели!

Посмотреть видеозапись, ознакомиться с вопросами участников и пройти тестирование по теме вы можете на сайте Школы Зарплатоведа на странице лекции «Отчет по форме-4 ФСС за 1-е полугодие 2013 года» (раздел «Расписание»).


Как заполнить обновленную форму 4-ФСС за 3 квартал:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль