Работающая мама в декрете решила взять отпуск

133
Молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Через некоторое время она решает пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Можно ли его предоставить, надо ли прерывать отпуск по уходу за ребенком, существуют ли особенности расчета отпускных в такой ситуации? Ответы на эти вопросы — в статье.

Право на отпуск

Работницы, которые трудятся в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, могут пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Дело в том, что в Трудовом кодексе предусмотрено право работников трудиться на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно взять и до начала работы по графику неполного времени (ст. 260 ТК РФ).

Нужно ли прерывать отпуск по уходу за ребенком на период ежегодного отпуска?

На период ежегодного отпуска отпуск по уходу за ребенком не прерывается. Объяснить это можно следующим образом.

В период работы на условиях неполного рабочего времени работник продолжает получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Об этом говорится:

- в части 3 статьи 256 ТК РФ;
- в частях 1 и 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

То есть право на пособие тесно связано с фактом нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком. Законодательством не предусмотрено, что ежемесячное пособие прекращают выплачивать, если сотрудник, работающий в режиме неполного рабочего времени, уходит в ежегодный отпуск.

Напомним также, что в период работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком сотруднику полагается компенсационная выплата в размере 50 руб. до достижения малышом возраста трех лет.

Вносить ли изменения в график отпусков?

  Образцы заявления и приказа на отпуск приведены в Библиотеке полезных документов на сайте e.zarp.ru

Итак, работница написала заявление на отпуск, директор подписал соответствующий приказ. Нужно ли вносить изменения в график отпусков?

Цель графика — равномерно распределить периоды отдыха работников в течение календарного года таким образом, чтобы это не влияло на нормальный ход работы. График отпусков на следующий год составляется в конце предыдущего. Вполне возможно, что в тот момент работница еще была в отпуске по уходу за ребенком и не выходила на работу.

В такой ситуации четкий порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не установлен. На практике применяются два варианта, и оба не противоречат действующему законодательству.

Вариант 1: вносим изменения в график

Если принято решение внести изменения в график, то к действующему графику отпусков оформляется приложение. Его составляют:

- по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
- по самостоятельно разработанной форме. В график вносятся сведения об отпусках работников, вышедших на неполный рабочий день.

Обратите внимание: с 1 января 2013 года компании вправе не использовать унифицированные формы первичных документов, а разработать собственные (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Вариант 2: изменения в график не вносим

Если изменения в график отпусков не вносятся, оформляются обычные документы: на основании приказа руководителя организации бухгалтерия рассчитывает отпускные, составляет записка-расчет. Сведения об отпуске заносятся в личную карточку сотрудницы.

Как рассчитать отпускные

  Подробнее о расчете отпускных читайте в приложении к журналу «Зарплата»

В рассматриваемой ситуации отпускные рассчитывают в обычном порядке. Он приведен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Напомним алгоритм расчета отпускных.

Схема Алгоритм расчета отпускных

Работающая мама в декрете решила взять отпуск

Расчетный период

По общему правилу расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке). Если перед отпуском отработано меньше 12 месяцев, в расчетный период войдет время, отработанное перед отпуском.

Время работы сотрудницы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком включается в расчетный период. Однако из него исключается время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в котором она не работала (п. 5 Положения о среднем заработке).

Обратите внимание: исключается не только время, но и выплаты за это время (пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком).

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Сотрудница, работая в режиме неполного рабочего времени, получает зарплату. Ее сумма будет учитываться при расчете среднего дневного заработка.

Помимо зарплаты, работница может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если ее малышу меньше полутора лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Однако сумма ежемесячного пособия, как и сумма пособия по беременности и родам, не будет учитываться при расчете среднего дневного заработка (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке).

Для расчета отпускных не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.). Об этом говорится в пункте 3 Положения о среднем заработке.

Расчет среднего дневного заработка

Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) отпуска (п. 9 Положения о среднем заработке).

При расчете среднего дневного заработка бухгалтер, скорее всего, столкнется со следующей ситуацией: некоторые месяцы расчетного периода отработаны не полностью. В этом случае необходимо применить следующие формулы:

Средний
дневной
заработок
= Выплаты
за расчетный
период,
включаемые
в расчет
: ( Количество
календарных
месяцев, полностью
отработанных
работником
× 29,4 + Количество
календарных
дней в неполных
календарных
месяцах
)

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:

Количество
календарных дней
в неполных
календарных месяцах
= 29,4 : Количество
календарных
дней
в месяце
× Количество
календарных дней,
приходящихся
на отработанное время

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример

И.В. Орлова уходит в отпуск на 14 календарных дней со 2 по 15 октября 2013 года. Оклад И.В. Орловой — 23 000 руб.

С 10 января по 28 мая 2012 года у И.В. Орловой был отпуск по беременности и родам. А с 29 мая 2012 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (это второй ребенок И.В. Орловой).

С 1 марта 2013 года она вышла на работу на условиях неполного времени на 0,5 ставки.

С 20 по 29 августа 2013 года (10 календ. дн.) И.В. Орлова была на больничном, остальные месяцы отработаны полностью.

Рассчитаем отпускные И.В. Орловой.

Решение

Воспользуемся алгоритмом, приведенным выше.

Шаг 1. Определим расчетный период. Это период с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года.

Шаг 2. Рассчитаем сумму учитываемых выплат за расчетный период. В данном случае в сумму учитываемых выплат войдет только зарплата за работу в режиме неполного рабочего времени за период с 1 марта по 30 сентября 2013 года. Пособие по уходу за ребенком в расчете не участвует.

Сумма заработной платы за полностью отработанные месяцы (с марта по июль и сентябрь 2013 года) равна 69 000 руб. [(23 000 руб. × 0,5) × 6 мес.].

Сумма заработной платы за не полностью отработанный август 2013 года — 7318,18 руб. [23 000 руб. × 0,5) : 22 раб. дн. × 14 раб. дн.].

Общая сумма учитываемых выплат — 76 318,18 руб. (69 000 руб. + 7318,18 руб.).

Шаг 3. Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. Количество учитываемых календарных дней в августе 2013 года равно 19,92 (29,4 : 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 10 календ. дн.).

Количество учитываемых календарных дней в полностью отработанных месяцах равно 176,4 (6 мес. × 29,4).

Общее количество учитываемых календарных дней — 196,32 (19,92 календ. дн. + 176,4 календ. дн.).

Шаг 4. Вычислим средний дневной заработок. Он равен 388,74 руб. (76 318,18 руб. : 196,32 календ. дн.).

Шаг 5. Определим сумму отпускных. Она составит 5442,36 руб. (388,74 руб. × 14 календ. дн.).

  О порядке предоставления «детского» вычета читайте в статье «Удвоенный налоговый вычет на ребенка»

Налогообложение отпускных

НДФЛ. Отпускные за период ежегодного оплачиваемого отпуска являются доходом, облагаемым НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ). При расчете налога облагаемая база уменьшается на сумму положенных сотруднице вычетов. Например, на сумму вычета на ребенка.

Начисление страховых взносов. По общему правилу на сумму отпускных работодатель должен начислить страховые взносы во внебюджетные фонды — ПФР, ФСС РФ, ФФОМС, так как отпускные являются объектом обложения страховыми взносами и не входят в перечень необлагаемых выплат на основании:

- части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
- пункта 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Налог на прибыль. Суммы отпускных учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени и одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление на очередной отпуск. Можно ли предоставить такой работнице, очередной отпуск? Да, можно; Нет, нельзя; Можно, после окончания отпуска по уходу за ребенком. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет любой сотрудник, работающий по трудовому договору (ст. 114 ТК РФ).
Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница трудится в режиме неполного времени, сотрудница имеет право уйти в очередной отпуск на общих основаниях (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль