«Контур-Зарплата» — то, что доктор прописал

93
Расчет зарплаты в медицинском учреждении отличается от стандартных схем. Отраслевые особенности накладывают ограничения на использование тиражных зарплатных программ. Расскажем, как в Cвердловской областной клинической больнице № 1 с расчетом заработной платы и формированием отчетности справляется программа «Контур-Зарплата».

Особенности расчета зарплаты медикам определяются наличием отраслевого перечня квалификационно-профессиональных групп, особой системой надбавок, множественностью источников финансирования.

Такая специфика, с одной стороны, обязывает автоматизировать расчеты, с другой — усложняет выбор подходящего программного продукта.

Путь к своей программе

Свердловская областная клиническая больница №  1 является крупнейшим лечебно-профилактическим учреждением Уральского региона. Больничный комплекс включает:

- консультативно-диагностическую поликлинику;

- стационар;

- диагностическую службу;

- отдел организационно-методической и клинико-экспертной работы;

- общебольничные службы;

- пансионат для пациентов.

Общая численность работающих — около 2600 человек(в том числе 469 врачей, 856 средних медицинских работников и 310 младших медицинских работников).

Неудивительно, что при столь значительной численности персонала и определенных сложностях расчета, вызванных медицинской спецификой, процесс расчета заработной платы в больнице давно автоматизирован.

Сначала это была программа, написанная сотрудниками собственного вычислительного центра. Теперь на смену ей пришла современная программа «Контур-Зарплата» от федерального разработчика СКБ Контур.

Вячеслав Шинкарев, руководитель группы разработки программы «Контур-Зарплата»:

- «Контур-Зарплата» учитывает особенности расчета зарплаты в медицинских учреждениях. Например, позволяет работать с разными источниками финансирования и объектами учета(«темами» и т. п.), дает возможность в сводах перераспределять как начисления, так и удержания на разные источники(объекты) с учетом заданных экономистами коэффициентов. Но самое главное — программа имеет большие возможности по настройке и дорабатывается в соответствии с алгоритмами расчетов, которые сложились в конкретном учреждении. Важно, что после обновления все индивидуальные настройки сохраняются.

В ОКБ №  1 программа «Контур-Зарплата» установлена на 11 рабочих местах. Специалисты ведут в программе расчеты по отделениям. Руководитель группы расчета собирает все полученные данные, обрабатывает их, готовит отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и осуществляет перечисления. Также руководитель готовит списки для зачисления зарплаты на карточки. Далее данные передаются на электронную подпись главному бухгалтеру и главному врачу, затем отправляются в банк.

Каждый сотрудник на счету

Кадровый потенциал ОКБ №  1 составляют как рядовые врачи, так и доктора медицинских наук, кандидаты медицинских наук, больше половины сотрудников имеют квалификационные категории, некоторые — звание «Отличник здравоохранения РФ» или «Заслуженный врач РФ». Это накладывает ответственность на бухгалтеров расчетной части.

Расчет зарплаты в ОКБ № 1 ведется с применением методики оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам(ПКГ). Помимо ПКГ, учитываются дополнительные параметры: стаж, условия труда, дежурства, смены, совмещения и т. д.

Наталья Чукина, заместитель главного бухгалтера по расчету зарплаты в ОКБ №  1:

- У нас есть положение по больнице, где прописаны все ПКГ. В нем указаны коэффициенты в зависимости от стажа(от 3 до 5 лет работы — надбавка 20%, более 5 лет — 30%), определены надбавки за должностные категории. Кроме того, при расчете заработной платы мы учитываем работу во вредных и особо тяжелых условиях труда(коэффициент зависит от отделения, в котором работает специалист). Заслуженные врачи, кандидаты медицинских наук также имеют дополнительные надбавки. Все эти начисления ведутся в программе «Контур-Зарплата».

В программе удобно реализована методика расчета оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам, настроены все надбавки и стимулирующие выплаты. Если меняются оклады или требуется дополнить список категорий, программист ОКБ №  1 меняет их в общей сетке. Дальнейшие действия наши расчетчики производят в лицевом счете сотрудника самостоятельно.

Распределение зарплаты по источникам финансирования

ОКБ №  1 имеет достаточно сложную систему финансирования. Основные источники — бюджетный, внебюджетный, территориальный фонд обязательного медицинского страхования — в свою очередь подразделяются еще на несколько источников. Отдельно выделяются национальные проекты. Расчетный отдел отчитывается примерно по 30 источникам финансирования.

В программе «Контур-Зарплата» реализовано автоматическое распределение заработной платы по разным источникам финансирования, отдельной строкой выделены нацпроекты. В ОКБ №  1 настроено формирование сумм к выдаче в разрезе источников, кассовых ведомостей и ведомостей для банка. Больничные, отпуска и налоги также делятся по источникам финансирования.

Игорь Блинов, ведущий специалист по сопровождению программы «Контур-Зарплата»:

- Совместно с программистом ОКБ №  1 при внедрении программы мы настраивали разбивку сумм по шифрам затрат и формирование сводов. В итоге расчетный лист был откорректирован под требования клиента: добавлены необходимые поля, данные в которые разносятся автоматически. Если же требуется ввести новый источник финансирования, с этим легко справляется программист ОКБ № 1.

На отчеты рассчитайтесь

Подготовка отчетности у руководителя расчетной группы ОКБ №  1 занимает несколько часов. Это результат кропотливой работы главного расчетчика и специалиста по внедрению. В период отладки программы отслеживалось возникновение ошибок: при выявлении некорректных лицевых счетов и сумм производилась их корректировка, чтобы в итоге отчетность была правильной.

Наталья Чукина, заместитель главного бухгалтера по расчету зарплаты в ОКБ №  1:

- Объем работы большой, поэтому я готовлю отчетность ежемесячно, не дожидаясь последних дат сдачи. Сразу после расчета зарплаты я свожу данные для отчетов в ПФР, по тарифу отрасли — в ФСС РФ. В период внедрения программы мы оттачивали систему вместе с программистом, сейчас все работает как часы.

Готовая отчетность передается в контролирующие органы через систему «Контур-Экстерн». Бухгалтерия пользуется другой программой того же разработчика — «Контур-Бухгалтерия Бюджет», где делаются все проводки, ведется учет материалов и т. д. Все программы интегрированы между собой и позволяют работать отделам слаженно и эффективно .

Лого СКБ Контур

www.skbkontur.ru

Москва (495) 212-21-06

Екатеринбург (343) 228-14-40

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль