Работница заболела после сокращения штата

168
Бывшая работница, уволенная по сокращению штата, принесла листок нетрудоспособности. Должна ли компания оплатить его? На вопрос отвечают эксперты журнала «Зарплата».

Сотрудница уволена 30 апреля 2012 года по сокращению штата. При увольнении ей выплачено выходное пособие, а позднее — средний заработок за три месяца трудоустройства (с зачетом выходного пособия). В сентябре она принесла для оплаты больничный лист (за период нетрудоспособности с 10 мая по 9 июля 2012 года). Должны ли мы оплачивать этот больничный?

И. Михайлова, бухгалтер

Две нормы — два обязательства

Работникам, увольняемым в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то оно выплачивается бывшему работнику, если (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ):

— заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора;

— не нарушен шестимесячный срок обращения за пособием.

Однако претендовать на обе выплаты за один и тот же период уволенный сотрудник не вправе. Он может получить только одну из них — либо пособие по временной нетрудоспособности, либо сохраненный средний месячный заработок на первый месяц поиска новой работы. Разберемся, какую именно и почему.

Также читайте: Увольнение по сокращению штата: как рассчитать компенсацию

Выходное пособие: условия и порядок назначения

Характер выплаты. Выходное пособие носит компенсационный характер. Оно призвано поддержать в течение месяца (предполагается, что за это время гражданин может найти подходящую работу) работника, который лишился заработка не по своей вине.

Выплата производится единовременно в день осуществления заключительных расчетов с работником и выдачи документов.

Документальное оформление выплаты. Для назначения выходного пособия достаточно приказа об увольнении в связи с сокращением штата в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Размер выплаты. Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, рассчитанного по правилам части 3 статьи 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Пример 1. 

Должность О.О. Калачевой в ООО «Калининский пекарь» сокращена. После отработки последней смены работницу уволили 24 сентября 2012 года. Средний дневной заработок О.О. Калачевой — 900 руб. Необходимо определить сумму выходного пособия.

Решение.

Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Период оплаты в данном случае — с 25 сентября по 24 октября 2012 года включительно. Оплате подлежат 22 рабочих дня. Сумма выходного пособия равна 19 800 руб. (900 руб. × 22 раб. дн.).

Средний заработок на период трудоустройства: Условия и порядок выплаты

Сохранение заработка за два месяца. Помимо выходного пособия, уволенные по сокращению штата работники могут претендовать на сохранение среднего заработка на период трудоустройства в течение двух месяцев после увольнения при условии, что гражданин занимался поиском работы, но не смог устроиться.

Работодатель произведет выплату, если бывший сотрудник представит ему:

— справку из органа службы занятости населения;

— трудовую книжку, не содержащую новой записи о трудоустройстве у нового работодателя.

Характер выплаты. Одним из условий сохранения среднего заработка является поиск гражданином работы самостоятельно либо посредством обращения за содействием в государственную службу занятости.

Обратите внимание: сохраненный заработок — это не компенсация, а гарантированная выплата бывшему сотруднику на период трудоустройства при условии поиска им новой работы.

Расчет выплаты. Сумма рассчитывается также по правилам части 3 статьи 139 ТК РФ с учетом Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При выплате среднего месячного заработка за период трудоустройства из рассчитанной суммы вычитают сумму выплаченного при увольнении выходного пособия.

Пример 2

Дополним условия примера 1. Предположим, О.О. Калачева не смогла трудоустроиться в течение двух месяцев после увольнения. Она принесла в бухгалтерию ООО «Калининский пекарь» соответствующую справку из службы занятости и предъявила чистую трудовую книжку. Нужно определить сумму среднего заработка, сохраняемого за работницей в течение двух месяцев после увольнения.

Решение.

Период оплаты в данном случае — с 25 сентября по 24 ноября включительно. Оплате подлежат 43 рабочих дня. Сумма равна 38 700 руб. (900 руб. × 43 раб. дн.). За вычетом выходного пособия сумма сохраняемого среднего заработка за период трудоустройства в течение двух месяцев после увольнения составит 18 900 руб. (38 700 руб. – 19 800 руб.).

Сохранение заработка за третий месяц. В исключительных случаях средний заработок за уволенным работником сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Выплата производится при условии, что работник в двухнедельный срок со дня увольнения обратился в орган службы занятости населения и не был трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ), в частности, в связи с отсутствием у органа занятости возможности предложить подходящую работу или в связи с болезнью безработного. Бывший работодатель произведет выплату, если уволенный сотрудник представит:

— решение органа службы занятости населения о сохранении за ним среднего заработка в течение третьего месяца трудоустройства;

— трудовую книжку, не содержащую записи о трудоустройстве у нового работодателя.

Вместо решения подойдет справка

Заметим, что действующим законодательством не определена форма решения органа занятости населения о сохранении за работником среднего месячного заработка за третий месяц со дня увольнения.

По мнению судей, такое решение может быть оформлено в виде справки, что не будет являться нарушением действующего законодательства и не будет признано незаконным (Определения Санкт-Петербургского городского суда от 06.03.2012 № 33-3327/2012, от 05.12.2011 № 33-17944/2011 и от 14.09.2011 № 33-14012/2011).

НДФЛ с компенсационных выплат, связянных с увольнением. Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ в части, не превышающей в целом трехкратного (шестикратного — для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) среднего месячного заработка (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности: условия и порядок назначения

Как уже было сказано выше, право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный гражданин имеет, если:

— в течение 30 дней после увольнения он сам заболел или получил травму (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ) и соответственно не может заниматься трудоустройством или приступить к работе;

— обратился к бывшему работодателю за назначением пособия в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

В данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Оно облагается НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Пример 3.

О.О. Калачева заболела 1 октября 2012 года. Она обратилась к врачу, оформила больничный лист. Он закрыт 29 октября 2012 года. Бывшая работница предъявила больничный лист в бухгалтерию ООО «Калининский пекарь» 10 декабря 2012 года. Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, которое должен назначить бывшей работнице бывший работодатель, если известно, что ее средний дневной заработок, рассчитанный в соответствии с нормами статьи 14 Закона № 255-ФЗ, равен 900 руб.

Решение.

Работница была нетрудоспособна 29 календарных дней. Сумма пособия составит 15 660 руб. (900 руб. × 60% × 29 календ. дн.).

Платить или не платить

Право на пособие имеет. В сложившейся ситуации к моменту обращения за пособием по временной нетрудоспособности бывшему работнику уже были выплачены:

— выходное пособие;

— средний заработок за период трудоустройства (при его выплате сумма выплаченного ранее выходного пособия была зачтена).

Но этот факт не может являться основанием для отказа в назначении пособия при условии, что все требования законодательства о социальном страховании соблюдены. Работодатель обязан назначить бывшей работнице пособие.

Право на сохранение среднего заработка утрачено. В период временной нетрудоспособности бывшая работница фактически не занималась трудоустройством, а проходила лечение. Это означает, что она теряет право на часть суммы среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, совпавший с периодом временной нетрудоспособности.

Что делать работодателю. Бывший работодатель может предложить работнице вернуть излишне выданную сумму сохраненного среднего заработка или зачесть ее в счет выдачи суммы пособия. Если в результате взаиморасчетов за работницей останется долг, работодатель вправе обратиться в суд за его взысканием.

Пример 4.

На основании условий и результатов решений примеров 1—3 необходимо отразить в бухгалтерском учете операции по зачету среднего заработка в счет выплаты суммы назначенного работнице пособия по временной нетрудоспособности.

Решение.

На период временной нетрудоспособности O.O. Калачевой приходится 29 календарных дней.

Сумма излишне выплаченного среднего заработка за период трудоустройства, совпавшего с периодом нетрудоспособности, составляет 18 900 руб. (за 21 рабочий день).

В декабре 2012 года бухгалтер должен сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

18 900 руб. — сторнирование излишне начисленной суммы среднего заработка за период трудоустройства;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76

— 1620 руб. (900 руб. × 60% × 3 календ. дн.) — начислено О.О. Калачевой пособие за первые три дня временной нетрудоспособности;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76

—  14 040 руб. (900 руб. × 60% × 26 календ. дн.) — начислено О.О. Калачевой пособие за последующие дни временной нетрудоспособности;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 70

—  15 660 руб. — зачтена в счет выплаты пособия по временной нетрудоспособности сумма излишне начисленного среднего заработка за период трудоустройства;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 70

— 3240 руб. (18 900 руб. - 15 660 руб.) — выявлена сумма дебиторской задолженности О.О. Калачевой;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76

— 3240 руб. — О.О. Калачева внесла в кассу ООО «Калининский перкарь» сумму долга.

Обратите внимание: если бы сотрудница не предъявила к оплате листок нетрудоспособности, сумма ее выплат оказалась бы больше и возвращать полученные ранее суммы ей бы не пришлось.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.58%
  • 50% от оклада 19.27%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.9%
  • 43,5% процента от оклада 2.95%
  • другим способом 9.3%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль