Ошибка прошлых лет в форме-4 ФСС

218
В текущем году могут быть выявлены ошибки, допущенные при начислении страховых взносов или пособий в прошлые периоды. В статье покажем, как отразить их исправление в форме-4 ФСС за 9 месяцев 2012 года.

Как исправить и отразить в форме-4 ФСС ошибки текущего года, мы рассказали1В статье «Как учесть суммы пособий, не принятых ФСС РФ». — Примеч. ред. в журнале «Зарплата», 2012, № 9.

Теперь рассмотрим, как отразить в отчете за 9 месяцев 2012 года ошибки прошлых, закрытых периодов, выявленные, например, в сентябре 2012 года.

Ошибка ошибке рознь

Порядок исправления и отражения ошибок в отчетности по страховым взносам, представляемой в ФСС РФ, зависит не только от их типов2Подробная классификация ошибок приведена в статье «Исправляем ошибки в “зарплатных” расчетах» // Зарплата, 2012, № 3. — Примеч. ред., но и от того, привели они к занижению суммы страховых взносов или нет.

Сумма страховых взносов, подлежащих уплате, занижена. Если ошибка привела к занижению облагаемой базы, страхователю в соответствии с частью 4 статьи 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) следует:

— доначислить и уплатить страховые взносы;

— уплатить пени в размере 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки (ч. 5 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

После этого плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в отчетность за 9 месяцев 2012 года и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет за 2011 год (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Уточненный расчет3Подробнее о том, как составить уточненный расчет по форме-4 ФСС, читайте в статье «Как учесть суммы пособий, не принятых ФСС РФ». — Примеч. ред. страхователь должен подать по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Сумма страховых взносов, подлежащих уплате, не меняется. Если ошибка не привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, обязанности представлять уточненный расчет у плательщика не возникает (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Пособия не приняты к зачету — сумма страховых взносов занижена

За 9 месяцев 2012 года страхователи должны представить в ФСС РФ Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию на случай травматизма, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н. Расчет следует подать в территориальное отделение ФСС РФ не позднее 15 октября 2012 года.

ФСС РФ отказался принять к зачету пособие, выплаченное работнику в 2011 году

Отражение ошибки прошлых лет, связанной с отказом ФСС РФ принять к зачету суммы выданных пособий, рассмотрим на примере.

Пример.

По результатам выездной проверки, проведенной в сентябре 2012 года, из-за неверного оформления больничного листа фонд не принял к зачету расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в размере 8000 руб., начисленного в августе 2011 года за счет средств ФСС РФ. Как отразить исправление допущенного нарушения в отчетности по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством4В связи с отказом фонда принять к зачету суммы начисленных пособий страхователь должен доначислить также и сумму страховых взносов на случай травматизма. Отражение последствий исправления данного нарушения в той части формы-4 ФСС, которая посвящена страхованию на случай травматизма, в примере не рассматривается. — Примеч. ред. за 9 месяцев 2012 года?

Исходные данные для заполнения таблиц 1, 2 и 3 формы-4 ФСС за 9 месяцев следующие:

1) задолженности по страховым взносам на начало года нет ни за страхователем, ни за фондом;

2) в соответствии с частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ с начала расчетного периода организация начислила физическим лицам выплаты в сумме 4 500 000 руб., из них в III квартале 2012 года:

— 500 000 руб. — за июль;

— 500 000 руб. — за август;

— 500 000 руб. — за сентябрь.

Выплат, не облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ, у страхователя не было;

3) в 1-м полугодии 2012 года расходов на цели социального страхования не было. В III квартале организация начислила пособий по временной нетрудоспособности на сумму 20 000 руб., в том числе:

— 1000 руб. — за июль;

— 10 000 руб. — за август;

— 9000 руб. — за сентябрь;

4) страхователь уплачивает взносы в месяце начисления. В 1-м полугодии страхователь уплатил страховые взносы в сумме 87 000 руб., в первые два месяца III квартала 2012 года страховые взносы уплачены в следующих суммах:

— 13 500 руб. (14 500 руб. – 1000 руб.) — в июле;

— 4500 руб. (14 500 руб. – 10 000 руб.) — в августе.

Решение.

Бухгалтер восстановил суммы непринятых расходов по социальному страхованию, доначислил страховые взносы с сумм непринятых пособий.

Сумма пособий, уменьшающая сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в сентябре 2012 года, составила 1000 руб. (9000 руб. – 8000 руб.).

В сентябре страхователь уплатил страховые взносы в сумме 13 732 руб. (14 500 руб. – 1000 руб. + 8000 руб. × 2,9%).

Одновременно с уплатой страховых взносов бухгалтер оформил платежку на перечисление пеней за просрочку.

Эти исправления бухгалтер отразил в таблицах 1—3 формы-4 ФСС в соответствующих ячейках.

Заполнение таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС смотрите на с. 27. Как заполнить таблицу 3, смотрите на с. 28, а таблицу 2 — на с. 29.

Одновременно с отчетом за 9 месяцев 2012 года страхователь должен представить уточненный расчет за 2011 год, так как непринятие к зачету пособия привело к занижению суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Работнику недоплатили пособие

Ошибки прошлых лет также могут быть связаны с неправильным определением сумм пособий, назначенных работникам в соответствии с требованиями законодательства.

Допустим, в сентябре 2012 года страхователь произвел доплату пособия, начисленного в прошлом году. Сумму доплаты он должен отразить в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 в строке «3 месяц» вместе с пособиями, начисленными в текущем году.

Должен ли в этом случае производиться перерасчет исчисленных страховых взносов, разъяснил ФСС РФ в письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985.

Недоплата пособия не является ошибкой в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику именно в том периоде.

Следовательно, за прошлые периоды перерасчет страховых взносов страхователю производить не нужно и сдавать уточненный расчет нет необходимости.

Ошибка прошлых лет в форме-4 ФСС

Ошибка прошлых лет в форме-4 ФСС

Ошибка прошлых лет в форме-4 ФСС


Как заполнить обновленную форму 4-ФСС за 3 квартал:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.62%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.83%
  • 43,5% процента от оклада 2.95%
  • другим способом 9.31%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль