Ушла в декрет и пропала

129
Сотрудница пишет заявление на отпуск по беременности и родам, представляет работодателю листок нетрудоспособности и надолго исчезает, оставляя в недоумении работников бухгалтерии.

Материнство работницы налагает определенные обязательства на работодателя. Он, например, должен по заявлению сотрудницы предоставить ей два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также выплатить три пособия — по беременности и родам, в связи с рождением ребенка и по уходу за ребенком. Но для того, чтобы работодатель смог исполнить свои обязательства, предписанные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании, работница также должна выполнить ряд необходимых действий.

Вспомним основные нормы, регулирующие предоставление преференций в связи с материнством.

Отпуск по беременности родам

Согласно части 1 статьи 255 Трудового кодекса работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

Продолжительность. В общем случае продолжительность декретного отпуска составляет 70 календарных дней до и 70 календарных дней после родов.

Следует иметь в виду, что отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).

В случае многоплодной беременности продолжительность отпуска может составить 84 календарных дня до родов и после родов:

86 календарных дней — в случае осложненных родов; 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Об этом говорится в части 1 статьи 255 Трудового кодекса и пункте 10 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок выплаты пособий).

Оформление отпуска по беременности и родам. Для предоставления отпуска по беременности и родам работница должна представить работодателю:

листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением в установленном порядке, по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н; заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в произвольной форме).

Такой порядок установлен в пункте16 Порядка выплаты пособий.

На основании заявления работницы и больничного листа работодатель:

оформит приказ об отпуске по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1); внесет сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением № 1).

Пособие по беременности и родам

Основанием для назначения любого пособия является наступление документально подтвержденного страхового случая (ч. 1 ст  22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Для назначения пособия по беременности и родам страховым случаем будет предоставление отпуска по беременности и родам.

Размер пособия. При страховом стаже более шести месяцев работнице положено пособие по беременности и родам в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, пособие рассчитывается с учетом этих коэффициентов, если они не учтены в составе заработной платы (ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее — Закон № 81-ФЗ).

Если страховой стаж работницы менее шести месяцев, пособие за полный календарный месяц не превысит федерального МРОТ с учетом районных коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Срок обращения. Обратиться за пособием по беременности и родам работница должна не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ и ч. 1 ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).

Если она пропустила последний день обращения по уважительным причинам, шестимесячный срок может быть восстановлен (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Срок выплаты. Пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить сотруднице в срок не позднее 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее заявления со всеми необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и п. 18 Порядка выплаты пособий).

Единовременное пособие при рождении ребенка

В случае рождения ребенка работница имеет право на единовременное пособие. Его может получить один из родителей ребенка или лицо, его заменяющее (ч. 1 ст. 11 Закона № 81-ФЗ). При рождении двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Основание для выплаты. Перечень документов, которые сотрудница должна представить работодателю для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, установлен в пункте 28 Порядка выплаты пособий. К ним, в частности, отнесены:

заявление о назначении пособия; справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; справка с места работы (службы, из органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

Размер пособия. В 2012 году единовременное пособие при рождении ребенка составляет 12 405,32 руб. С 1 января 2013 года его размер будет проиндексирован (ст. 4.2 и 12 Закона № 81-ФЗ).

Срок обращения. Обратиться за единовременным пособием при рождении ребенка работница должна в срок не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). Восстановление этого срока (при наличии уважительных причин его пропуска) действующим законодательством не предусмотрено. Восстановить срок можно только для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

В случае пропуска шестимесячного срока обращения за назначением и выплатой пособия сотрудница теряет право на единовременное пособие при рождении ребенка.

Срок выплаты. Если работница не пропустила срок обращения за пособием и представила все необходимые документы, единовременное пособие при рождении ребенка работодатель обязан назначить и выплатить не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления работника с необходимыми документами. Такой порядок установлен в пункте 30 Порядка выплаты пособий.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет предоставляется сотруднице по ее заявлению (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Основание выплаты. Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 57 Порядка выплаты пособий).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудница должна представить работодателю (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 54 Порядка выплаты пособий):

заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копию; свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей) и его копию; справку с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Полный перечень документов, которые могут понадобиться в зависимости от ситуации, приведен в пункте 54 Порядка выплаты пособий.

Место выплаты. В соответствии с частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивается сотруднице по одному из мест ее работы по ее выбору.

Размер пособия. Пособие по уходу за ребенком работодатель рассчитывает исходя из сумм, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ. Для расчета он должен взять сумму, не превышающую предельную величину облагаемой базы для начисления страховых взносов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2012 году она составляла 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет не может быть менее минимального размера пособия и более 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов (ч. 2 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Срок обращения. За назначением и выплатой пособия по уходу за ребенком работница должна обратиться в срок не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. Такой порядок установлен в пункте 2 статьи 12 Закона № 255-ФЗ и части 1 статьи 17.2 Закона № 81-ФЗ.

Если указанный срок пропущен по уважительным причинам, шестимесячный срок может быть восстановлен (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Уважительные причины пропуска срока. При наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием территориальный орган страховщика принимает решение о назначении пособия (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74. К уважительным, в частности, отнесены следующие причины:

чрезвычайные непредотвратимые обстоятельства, такие как землетрясение, ураган, наводнение или пожар; длительный (более шести месяцев) период заболевания или травмы; переезд на новое место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.

Срок выплаты. Страхователь должен назначить пособие по уходу за ребенком до полутора лет в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением с необходимыми документами. А выплатить указанное пособие нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Обязанности работницы

Из нормативных документов следует, что для получения гарантий в связи с материнством работница со своей стороны должна предпринять некоторые действия.

Обязательными условиями предоставления работнице, ставшей матерью, гарантий, предусмотренных трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании, являются следующие:

соблюдение срока обращения (наличие уважительных причин его пропуска): подача заявления с просьбой предоставить отпуск (пособие); представление пакета необходимых документов по каждому страховому случаю.

Если хотя бы одно из этих условий не исполнено, работодатель автоматически освобождается от обязанности предоставлять гарантии в связи с материнством. Более того, он не вправе выплачивать сотруднице пособия за счет средств ФСС РФ.

Рассмотрим на примере, что должен делать работодатель в случае, когда сотрудница не исполнила ряд обязательных процедур.

Пример

О.А. Вениш с 16 января 2012 года оформила отпуск и получила пособие по беременности и родам. Отпуск закончился 28 мая 2012 года. С тех пор она на работе не появлялась, а следовательно, не подала заявления на получение единовременного пособия при рождении ребенка и на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. О.А. Вениш также не представила документы, необходимые для выплаты пособий. Должен ли работодатель выплатить работнице единовременное пособие при рождении ребенка и как быть с ежемесячным пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Что делать работодателю, пока сотрудница не появилась на работе?

Решение

Без необходимых документов работодатель не вправе начислить и выплатить О.А. Вениш ни единовременное пособие при рождении ребенка, ни ежемесячно выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

На единовременное пособие при рождении ребенка сотрудница окончательно утратила право, так как пропустила срок обращения — шесть месяцев со дня рождения ребенка.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет у работницы сохраняется до истечения шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет.

Пока О.А. Вениш не работает, но в то же время и не находится в отпуске по уходу за ребенком, в табеле учета рабочего времени проставляются отметки НН или 30 — неявка по невыясненным причинам.

Если связаться с сотрудницей по телефону нет возможности, работодатель может направить ей официальное письмо с просьбой прийти и оформить необходимые документы.

В случае отсутствия контакта с сотрудницей (ни на звонки, ни на письмо она не отвечает) работодателю придется ждать, пока ребенку сотрудницы не исполнится три года. Только после этого он может инициировать начало процедуры увольнения1.

1 Подробнее об этой процедуре читайте на с. 78.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль