Табель учета рабочего времени и военные сборы

268
При повременной системе оплаты труда для начисления заработной платы бухгалтеру нужен табель учета рабочего времени. В статье расскажем о нюансах его заполнения в случае, когда сотрудника призвали на военные сборы.

Граждане, пребывающие в запасе и признанные годными к военной службе по состоянию здоровья, могут быть привлечены к военным сборам (п. 1 ст. 54 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ).Учреждение не может препятствовать призыву сотрудников, поскольку прохождение военных сборов – государственная обязанность.Срок военных сборов не может превышать 2 месяцев, а их общая продолжительность за время пребывания гражданина в запасе не должна быть более 12 месяцев. Призыв на военные сборы возможен не чаще одного раза в три года (п. 3 и 4 ст. 54 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ).Нормативная базаРаботодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Это относится и к ситуации, когда сотрудник находится на военных сборах.

Для бюджетников формы первичных документов утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – приказ № 173н). Документ предусматривает, что основанием для начисления заработной платы служат:
– приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы;
– табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) или табель учета рабочего времени (форма 0301008);
– другие документы по учету труда и его оплаты.

Отметим, бланк по форме 0504421 утвержден приказом № 173н, а бланк табеля учета рабочего времени (форма 0301008) – постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При этом обе формы перечислены в приказе № 173н в списке первичных документов для бюджетных учреждений.

Общие принципы заполнения табеля

Поговорим подробнее о заполнении табеля по форме 0504421. Он может вестись ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.), обособленных подразделений (филиалов).

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. В нем регистрируют лишь случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. В конце месяца определяют общее количество дней (часов) неявок, количество часов по видам переработок (например, замещение, работа в выходные, праздничные дни, в ночное время и т. д.).

Заполнение табеля в случае, если работник призван на военные сборы

Период нахождения сотрудника на военных сборах отражают как в табеле по форме 0504421, так и в табеле по форме 0301008.

В табеле по форме 0504421 предусмотрен буквенный код «Г» – «выполнение гособязанностей» (условные обозначения указаны на титульной стороне табеля). Его следует проставлять ежедневно на протяжении всего времени отсутствия сотрудника. В табеле по форме 0301008 также следует указать буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству» (ему соответствует цифровой код 23). Условные обозначения для этой формы указаны в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Для справки: в таблице приведены документы, которые могут понадобиться работодателю при призыве сотрудников на военные сборы.

Табель учета рабочего времени и военные сборы

Срок хранения табеля

Табель должен храниться в течение 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными – 75 лет (строка 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль