Отпуск сезонного работника

475
В прошлом номере журнала мы начали публиковать цикл статей, посвященных сезонным работам, в частности, рассказали об особенностях оформления трудовых отношений сезонника и работодателя[ссылка:1]1[/ссылка]. [сноска:1]О работах, признаваемых сезонными, и особенностях заключения трудового договора с сезонным работником читайте в статье «Работник на сезон» // Зарплата, 2010, № 4. — Примеч. ред.[/сноска] На этот раз поговорим о порядке и условиях предоставления им отпусков.

Сезонный работник в процессе трудовых отношений с работодателем проходит те же этапы, что и любой другой сотрудник. Несмотря на то что сезонная работа отличается прежде всего своей периодичностью, а трудовой договор заключается на срок, как правило, не превышающий шести месяцев, сезонник имеет право на оплачиваемый отпуск. Рассмотрим детальнее нюансы предоставления отпуска этой категории работников.

Право на отпуск и его продолжительность

Согласно статье 114 Трудового кодекса каждый работник имеет право на отпуск. Его продолжительность у сезонного работника определяется следующим образом: за каждый месяц работы ему положено два рабочих дня отпуска. Это следует из норм статьи 295 Трудового кодекса. В данном случае речь идет о ежегодных оплачиваемых отпусках, гарантированных всем работникам.

Однако, помимо основного отпуска, при определенных условиях сезонный работник может претендовать и на дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии с частью 1 статьи 116 ТК РФ право на них возникает у сотрудника, если он:

занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; трудоустроен на работу, имеющую особый характер; трудится на условиях ненормированного рабочего дня; работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска предоставляются и в других случаях, если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например если сотрудник является донором.

Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

В том случае, когда речь идет о дополнительных отпусках сезонным работникам, на них распространяются общие правила их предоставления.

Рассчитаем продолжительность отпуска сезонного работника.

Пример 1

Тракторист-комбайнер Ф.М. Полевой трудится в ООО «Фермерское хозяйство “Янтарные колосья”» с 1 апреля 2010 года. Его работа носит сезонный характер, трудовой договор заканчивается 30 сентября 2010 года. Так как Ф.М. Полевой работает в условиях ненормированного рабочего дня, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. В коллективном договоре организации прописано следующее условие: каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал целый год. Сколько дней отпуска положено Ф.М. Полевому?

Решение

За каждый месяц работы сезонному работнику положено 2 рабочих дня отпуска. Ф.М. Полевой отработал 6 месяцев. Соответственно продолжительность основного отпуска составит 12 рабочих дней (6 мес. × 2 раб. дн.). К нему будут присоединены 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время, так как Ф.М. Полевой отработал в данной организации полгода.

В какой момент сезонный работник может уйти в отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Это общее правило, оно распространяется и на сезонных работников, так как глава 46 ТК РФ, в которой указаны особенности регулирования труда этой категории сотрудников, не содержит особых норм.

Согласно части 2 статьи 122 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора оплачиваемый отпуск сотруднику, принятому на сезон, может быть предоставлен до истечения шести месяцев, как и любому другому работнику.

Если сезонный работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Чаще вместо отпуска сезонники берут компенсацию.

В связи с этим хотелось бы сказать, что именно в случаях расторжения трудового договора с сезонными работниками возникает ситуация, когда отпуск с последующим увольнением предоставляется и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока данного договора. Это допустимо в соответствии с частью 3 статьи 127 Трудового кодекса. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

«Отпускной» стаж

За каждый месяц работы сезонному работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Что в данном контексте означает понятие «работа» — непосредственное выполнение служебных обязанностей или сам факт нахождения в трудовых отношениях? Нужно ли исключать из «отпускного» стажа период пребывания на больничном или дни ухода за ребенком-инвалидом?

На эти вопросы ответила Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального парт- нерства Минздравсоцразвития России.

По ее словам, при определении стажа работы сезонного работника, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно пользоваться общими правилами, которые установлены в статье 121 ТК РФ. В отпускной стаж включается весь срок действия сезонного трудового договора, за исключением неучитываемых периодов, перечисленных в статье 121 Трудового кодекса, например время отсутствия на работе без уважительных причин. То есть в отпускном стаже сезонника учитываются дни фактической работы, нерабочие праздничные дни, выходные дни, периоды временной нетрудоспособности, направления в командировку и т. п.

Оформление отпуска

Для предоставления отпуска работник пишет заявление в произвольной форме2Подробнее об оформлении отпуска читайте в статье «<a href="/journal/archive/2009/5/dokumentooborot/otpuska/rabotnik_uhodit_v_otpusk_82693.phtml" target="_blank">Работник уходит в отпуск</a>» // Зарплата, 2009, № 5. — Примеч. ред..  Если при этом после отпуска он расторгает трудовой договор, документ будет выглядеть так, как показано ниже

Образец заявления об отпуске

На основании письменного заявления работника руководитель организации издает приказ. Возникает вопрос: как в данном случае использовать формы приказов № Т-6 и Т-6а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004  № 1«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»?

Дело в том, что в упомянутых унифицированных формах отражаются сведения об отпусках, исчисленных в календарных днях, а сезонному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях. Кроме того, может возникнуть ситуация, когда сезонник уходит и в ежегодный оплачиваемый, и в дополнительный отпуска, продолжительность которых определяется по-разному.

В этом случае допустимо вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Например, в форму № Т-6 можно добавить строку, в которой будет отражено количество дней отпуска, предоставляемых в рабочих днях. При этом все остальные реквизиты приказа об отпуске в унифицированной форме должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами (например, приказом руководителя). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Образец приказа о внесении изменений в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска смотрите ниже.

Образец приказа о внесении изменений в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска

Образец приказа об отпуске работника, который предоставляется в рабочих днях, приведен ниже.

Расчет и выплата отпускных

Как было уже сказано, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сезонникам в рабочих днях. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, исчисляется в соответствии с пунктом 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Если сезонник полностью отработал все рабочие дни по установленному ему графику, расчет можно выразить следующей формулой:

Если работник болел, ездил в командировку или по другим причинам отсутствовал на работе, при исчислении отпускных нужно исключить такие периоды времени и суммы, которые за них начислены.

В этом случае формула расчета среднего дневного заработка изменится.

Сумму отпускных определяют в соответствии с пунктом 9 Положения:

Обратите внимание: сумма отпускных за дополнительные отпуска, предоставляемые в календарных днях, рассчитываются по общим правилам. Согласно части 1 пункта 10 Положения, если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, если отпуск предоставляется в календарных днях, рассказывается в статье "Отпускные в 2010 году".

Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму отпускных сезонному работнику.

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1. Тракторист-комбайнер Ф.М. Полевой уходит в отпуск, который состоит из 12 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска и 3 календарных дней — дополнительного.

Ежегодный оплачиваемый отпуск начинается 1 октября 2010 года, дополнительный — 15 октября 2010 года.

Заработная плата Ф.М. Полевого составляет 20 000 руб. в месяц. Доплата за ненормированный рабочий день — 3000 руб. в месяц.

Необходимо определить сумму отпускных.

Решение

Вначале рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск в рабочих днях. В расчетный период включается заработная плата, начисленная с 1 апреля 2010 года по 30 сентября 2010 года, а также доплата за этот же период.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) × 6 мес.].

Количество рабочих дней определяется в соответствии с производственным календарем на 2010 год (табл. 1). В расчетный период включается 154 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели.

Таблица 1 Определение количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

п/п

Показатели

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Итого

1

Количество календарных дней в месяце

30

31

30

31

31

30

183

2

Количество воскресений и нерабочих праздничных дней в месяце

4

7

5

4

5

4

29

3

Количество рабочих дней в месяце по календарю шестидневной рабочей недели (стр. 1 – стр. 2)

26

24

25

27

26

26

154

Соответственно средний дневной заработок составит 896,10 руб. (138 000 руб. : 154 дн.).

Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 10 753,20 руб. (896,10 руб. × 12 раб. дн.).

Отпуск в календарных днях. Расчетный период тот же. Начисленная заработная плата составляет 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) × 6 мес.]. Средний дневной заработок равен 782,31 руб. (138 000 руб. : 6 мес. : 29,4).

Сумма отпускных за период отпуска в календарных днях составит 2346,93 руб. (782,31 руб. × 3 календ. дн.).

Общая сумма отпускных, начисленных работнику, равна 13 100,13 руб. (10 753,20 руб. + 2346,93 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.62%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.83%
  • 43,5% процента от оклада 2.95%
  • другим способом 9.31%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль