Документальное оформление увольнения

1268
Документальное оформление увольнения зависит от основания увольнения. Так как сначала должен появиться документ, который в кадровом делопроизводстве называют документом-основанием к приказу на увольнение.

Например:

  • соглашение сторон
  • заявление работника
  • сам трудовой договор
  • предупреждение об истечении срока трудового договора
  • полный комплект документов фиксирующих совершение работником дисциплинарного проступка и подтверждающих выполнение работодателем соблюдение порядка такого увольнения.

Общий порядок прекращения трудового договора предусмотрен статьей 84.1 ТК РФ. Так, при увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) работодателя.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа.


В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или сотрудник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ст. 140 ТК РФ). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Читайте также: Рекомендательное письмо: образец написания.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выплаты при увольнении

В соответствии со статьей 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Обратите внимание на формулировку не зарплата, а все причитающиеся работнику суммы:

  • заработная плата
  • премии
  • компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска. То есть если работодатель нарушал требования Трудового кодекса о ежегодном предоставлении отпуска, а также не соблюдал положения статьи 9 конвенции мот №132 об оплачиваемых отпусках, это ни в коем случае не означает, что у работника все сгорает и нужно платить ему только за последние 18 месяцев.

Что касается оплаты выходных пособий,  то необходимо руководствоваться положениями статьи 178 ТК РФ. Согласно положениям этой статьи выходные пособия условно можно разделить на три группы:

1)  выплата выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата. По общему правилу при увольнении выплачивается одно выходное пособие, потом за второй месяц нетрудоустройства. В исключительных случаях средний заработок сохраняется за третий месяц трудоустройства, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в центр занятости и не был им трудоустроен.

2)  выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается в связи с:

  • отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением. Либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
  • призывом работника на военную службу или направлением его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
  • отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • признанием работника полностью неспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Нередкий вопрос: за какие дни платить? Ведь работодатель исчислит средний дневной заработок, а на какие дни его нужно умножить, чтобы заплатить выходное пособие, в законодательстве не сказано. На практике платят за те дни, которые по графику работника являлись бы рабочими.

3)  В третьей части статьи 178 ТК РФ предусмотрена возможность трудовым или коллективным договором предусмотреть  другие случаи выплаты выходных пособий. А также устанавливать повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Например, кодексом не предусмотрена выплата выходного пособия для работника увольняемого по соглашению сторон. Но в попытках уйти от сокращения штата работодатель готов заплатить. Позаботьтесь о том, чтобы условие о выплате такого выходного пособия было включено в трудовой договор. Для этого оформляется соглашение к трудовому договору.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль