Уведомление работника о начале ежегодного отпуска

1621
В редакцию журнала «Зарплата» ежедневно приходит несколько десятков вопросов от бухгалтеров. Эксперты по налогам, страховым взносам и кадрам внимательно изучают каждую ситуацию. И дают практические советы. В этой статье мы привели два вопроса об отпусках от ваших коллег с готовым решением.

Если в этой статье вы не нашли ответа на свой профессиональный вопрос, напишите нам на сервис «Вопрос эксперту». Ответ по вашей конкретной ситуации, консультанты пришлют в течение 24 часов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Нужно ли сообщать работнику о дате начала отпуска по графику
  • Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска
  • За сколько дней выдать отпускные

Как уведомить работника о начале отпуска

Сотруднику нужно  напомнить о начале ежегодного оплачиваемого отпуск. Сделать это необходимо не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска нужно под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В каком документе он должен расписаться, Трудовой кодекс не уточняет.

Примеры документов, с помощью которых можно уведомить работника о начале отпуска:

  • Индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске
  • Приказ о представлении  отпуска
  • Лист (ведомость) ознакомления – приложение к графику отпусков
  • График отпусков – специальная графа для подписи сотрудников

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно, поскольку формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (п. 4 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 и письма Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска

Если вовремя не сообщить работнику под роспись о дате начала отпуска, может быть наложен штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на компанию в сумме от 30 000 до 50 000 руб.;
  • на руководителя — от 1000 до 5000 руб. В качестве альтернативы к руководителю может применяться наказание в виде предупреждения.

Это подтверждает и судебная практика (постановление Верховного суда РФ от 31.07.2009 № 18-АД09-8).

За сколько дней нужно выплатить отпускные

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но здесь не говорится, какие это дни — рабочие или календарные.

По этому вопросу есть разъяснения специалистов. Минимальный срок для выплаты отпускных нужно определять в календарных днях (письма Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1, Информация Минтруда России от 16.06.2014).

Обратите внимание: в календарные дни включаются в том числе и нерабочие (выходные и праздничные) дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Если день выплаты отпускных совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплачивать их нужно накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Пример. День выплаты отпускных

Работник уходит в отпуск 14 мая 2015 года. Когда нужно выплатить ему отпускные?

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня. Этот срок выпадает на 11 мая 2015 года — нерабочий день (в связи с переносом выходного дня согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Следовательно, срок сдвигается назад до ближайшего рабочего дня. В данной ситуации отпускные нужно выплатить не позднее 8 мая 2015 года.

Если выплатить отпускные работнику позже установленного трудовым законодательством срока, он вправе написать заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на более поздний срок. В этом случае работодатель будет обязан перенести начало отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Вместе с тем никто не запрещает выплачивать отпускные ранее установленного срока (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль