График отпусков на 2016 год

21064
Все компании без исключения должны ежегодно составлять график отпусков на очередной календарный год. Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить график отпусков на 2016 год.

Кому нужно составлять график отпусков

График отпусков — это план очередности и продолжительности отпусков в течение календарного года. Такой документ должен быть в любой компании (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). График на 2016 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2015 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом следует учесть следующее.

Как составлять график отпусков на 2016 год

Составляя график отпусков, нжно учитывать несколько важных моментов.

Первое. Важно соблюсти отпускные гарантии, установленные трудовым законодательством. В частности порядок предоставления отпусков льготным категориям работников.

Второе. Учитывайте особенности организации производства на вашем предприятии. Например, на сезонных работах уход в отпуск всех сотрудников в мертвый сезон выгоден компании.

Третье. Учтите пожелания работников в той степени, в какой это позволяют технологический процесс и резервы взаимозаменяемости сотрудников.

Важное обстоятельство. Что грозит компании, если нет графика отпусков на 2016 год

Если у организации нет графика отпусков или документ составлен с нарушениями –  грозит административная ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. А именно:

  • для должностного лица — штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП – штраф от 1000 до 5000 руб. Или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Памятка по составлению графика отпусков на 2016 год


Обстоятельства, которые нужно учесть при планировании отпусков

Полезная информация

Льготные категории работников, пожелания которых нужно учесть обязательно

Полный перечень работников, имеющих льготы, приведен в таблице ниже

Какие отпуска должны быть запланированы графиком

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный в прошлые периоды

Какие отпуска не включаются
в график

Учебный отпуск

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск по уходу за ребенком

Нормальная продолжительность отпусков, учитываемых в графике

Ежегодный оплачиваемый
отпуск

28 календарных дней

Дополнительный
оплачиваемый отпуск

В зависимости от основания
предоставления

Ежегодный оплачиваемый
отпуск, не использованный
в прошлые периоды

Количество неиспользованных
календарных дней

Деление отпуска на части

Обязательно одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Другие части отпуска могут иметь любую продолжительность

Порядок планирования с учетом технологических особенностей

Минимальная единица
распределения очередности
отпусков

Подразделение с законченным
технологическим циклом

Группа взаимозаменяемых
работников, выполняющих одни
или смежные обязанности
(состав групп определяет
руководитель подразделения)

Последовательность включения
в график сведений об отпусках

1. Определить количество работников одной группы
взаимозаменяемых, которые могут отсутствовать одновременно
без потери подразделением производительности

2. Учесть пожелания работников льготных категорий

3. По остаточному принципу учесть пожелания работников
данной группы

Как узнать «отпускные»
пожелания работников

Составить в каждом подразделении опросный лист
в произвольной форме. Его образец смотрите ниже

Форма документа

По выбору работодателя

№ Т-7, утвержденная
постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1

Форма, разработанная
компанией самостоятельно,
утвержденная приказом
(распоряжением) руководителя

Надо ли знакомить работников
с готовым графиком отпусков

Необязательно. Работодатель должен сообщить работнику
о предстоящем отпуске за две недели до его начала (ст. 123
ТК РФ
), но для перспективного планирования работником своего
отдыха ознакомить его с графиком отпусков можно, добавив
в бланк графу «С графиком отпусков ознакомлен»

Льготные категории работников, которым предоставляются преимущества при выборе очередности использования отпусков

Категория работников

Период, когда предоставляется преимущественное право использовать отпуск

Льготы родителям

Женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком

Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком

Беременные женщины

Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него

Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам

Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам

Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев

Период усыновления

Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет

Удобное для работника время до дня достижения ребенком возраста 12 лет

Родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности)

Время поступления ребенка в образовательное учреждение

Одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет

Удобное для работника время до дня достижения ребенком возраста 12 лет

Совместители и другие льготные категории

Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска

Удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску

Работники-совместители

Время использования отпуска по основному месту работы

Работники в возрасте до 18 лет

Удобное для работника время

Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», «Почетный землеустроитель России», «Почетный работник антимонопольных органов России»

Удобное для работника время

Льготы пострадавшим от радиации

Лица:

1) получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий;

Удобное для работника время

2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы

Работники, служащие противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения

Удобное для работника время

Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС

Удобное для работника время

Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон

Удобное для работника время

Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)

Удобное для работника время

Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей

Удобное для работника время

Лица из подразделения особого риска:

1) принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);

2) ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах)

Удобное для работника время

Льготы, связанные с военной службой или военными действиями

Супруги военнослужащих

Время отпуска супруга-военнослужащего

Инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий

Удобное для работника время

Участники Великой Отечественной войны

Удобное для работника время

Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны)

Удобное для работника время

Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»

Удобное для работника время

Ветераны боевых действий

Удобное для работника время

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

Удобное для работника время

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Удобное для работника время


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Зарплату". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


График отпусков образец заполнения 2016

График отпусков на 2016 год

График отпусков на 2016 год

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль