Крым: как привести в соответствие кадровые документы в 2016 году

1738
С 1 января 2015 года все крымские компании начали работать по российскому законодательству. Кроме того с указанной даты на Крымском полуострове вводится правовой режим свободной экономической зоны (ст. 2 и ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 29.11.2014 № 377-ФЗ). В статье расскажем, как бухгалтерам Крыма применять в работе российское право.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформлять трудовые отношения в Крыму
  • Как привести в соответствие с российским законодательством трудовые договора

Сразу скажем, что особенности применения российского трудового права на территории Крыма установлены Федеральным законом от 14.10.2014 № 299-ФЗ (далее — Закон № 299-ФЗ).

Как быть с украинскими трудовыми книжками 

Старые трудовые книжки работников Крыма, которые были оформлены до дня принятия полуострова в состав России, менять не обязательно. Теперь их нужно вести  в соответствии с  законодательством РФ (п. 4 ст. 2 Закона № 299-ФЗ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

По желанию сотрудника вы можете оформить ему новую трудовую книжку. Тогда нужно это сделать уже на российском бланке. При этом переносить сведения о трудовом стаже работника из трудовой книжки украинского образца в российскую трудовую книжку не нужно (письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).

Статьи про трудовые книжки в РФ:

Что делать с украинскими трудовыми договорами 

С 1 января 2015 года прекратили действие условия трудовых договоров, не соответствующие требованиям российского законодательства (п. 3 ст. 2 Закона № 299-ФЗ).

Чтобы привести трудовые договоры в соответствие новыми требованиями, целесообразно заключить с каждым работником новый трудовой договор (а не составлять допсоглашения к старым договорам).

Важно! До подписания нового трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами компании (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Все обязательные условия трудового договора вы найдете в журнале «Зарплата»

Российский трудовой договор. Шаблон

Где взять ИНН для работников Крыма 

Сотрудники коммерческих фирм не обязаны сами приносить работодателю свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – ИНН (ст. 65 ТК РФ). Тем не менее ИНН человеку может потребоваться при заполнении заявления на возврат НДФЛ в связи с получением имущественного (социального) вычета или подаче налоговой декларации по форме 3-НДФЛ по доходам, с которых он обязан самостоятельно уплатить налог.

С 1 января 2015 года работники крымских компаний могут получить ИНН через Интернет. Для этого удобно воспользоваться сервисом ФНС России «Подача Заявления физического лица о постановке на учет» (http://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/inn/calculation).

Так же советуем прочитать статью «10 вопросов бухгалтера об ИНН работника»

Как привести в порядок кадровые документы

Помимо трудового договора в личном деле сотрудника бывшей украинской компании (ст. 65 ТК РФ):

  • Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • Копия СНИЛС. Если сотрудник поступает на работу впервые, страховое свидетельство должен оформить работодатель;
  • Копии документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • Копии документов об образовании и (или) о квалификации, о наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Также может потребоваться справка об отсутствии судимости, если работник планирует работать:

  • педагогом (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
  • судебным приставом (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.97 № 118-ФЗ).

Как установить гарантии и компенсации персоналу

При установлении работникам крымских компаний гарантий и компенсаций в 2015 году нужно руководствоваться только Трудовым кодексом Российской Федерации. То есть теперь не важно, что в некоторых случаях украинские нормативные акты, действовавшие в Крыму до дня принятия его в РФ, предусматривали более высокий уровень гарантий и компенсаций (ст. 3 Закона № 299-ФЗ).

Что делать с украинскими документами об образовании

Украиские докумены об образовании действуют и сейчас, то есть такие бумаги легальны (ч. 1 и 2 ст. 6 Федерального закона от 05.05.2014 № 84-ФЗ). В России признаются образование, образовательно-квалификационные уровни, ученые степени и ученые звания, полученные жителями Крыма на территории Украины и указанные в документах, образцы которых утверждены Кабинетом Министров Украины.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.58%
  • 50% от оклада 19.27%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.9%
  • 43,5% процента от оклада 2.95%
  • другим способом 9.3%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль