Оформление на работу: документы для приема работника

7544
Чтобы принять нового сотрудника специалисту кадровой службы нужно оформить целый ряд документов. Из статьи вы узнаете, какие документы оформляет сам кадровик. А что нужно попросить принести нового работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какой список документов для приема на работу
  • По какой форме подготовить приказ о приеме на работу
  • Когда работодателю нужно оформить СНИЛС за сотрудника

Список документов для приема на работу

При оформлении человека на работу, как правило, работник кадровой службы просит у него написать заявление.

Но! Просить у кандидата писать заявление не обязательно. Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно договор документально закрепляет соглашение между конкретным работником и компанией-работодателем (ст. 56 ТК РФ). При этом на заявлении удобно делать служебные пометки. Например, проставлять резолюцию руководителя, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому  при приеме на работу, вы можете попросить сотрудника написать заявление. Это не противоречит ТК РФ. Составить заявление можно в свободной форме. После оформления на работу заявление подшивается в личное дело нового работника.

Заявление сотрудника о приеме на работу. Образец

Директору «Альбатрос»
А.В. Туканову
от Е.В. Петровой

  

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

   

      Прошу принять меня на работу в административный отдел на должность секретаря.

 

 

      01.04.2015                                                                                                Е.В. Петрова

К заявлению сотрудник должен приложить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией);
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании;
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу

После того как работник принес нужные документы, с ним нужно оформить трудовой договор. А уже на основании договора нужно издать приказ о приеме на работу. Приказ можно оформить в свободной форме или по форме Т-1.

Ознакомить с приказом работника нужно под роспись в трехдневный срок с даты, когда он фактически приступил к своим обязанностям.

Обратите внимание! Если вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор – приказ не нужен.

Личная карточка

Для всех работников нужно оформить личную карточку. Документ можно оформить по унифицированной форме по форме № Т-2 или на самостоятельно разработанном бланке.

СНИЛС: пенсионное страховое свидетельство

Если у человека нет СНИЛС, работодатель при приеме на работу должен самостоятельно оформить страховое свидетельство. Для этого сотрудник должен написать заявление (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Дистанционные сотрудники получают свой СНИЛС самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Оформить для работника СНИЛС нужно если (ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ):

  • человек устраивается на работу впервые;
  • работник потерял СНИЛС или свидетельство непригодно для использования. Тогда нужно оформить дубликат;
  • изменились личные сведения сотрудника (например, фамилия). Тогда его СНИЛС нужно обменять на новое свидетельство.

Как оформить СНИЛС

Чтобы оформить сотруднику новое страховое свидетельство нужно подать в ПФР нужные документы. Сделайте это в течение 2-х недель с даты заключения трудового договора.

Список документов для нового СНИЛС:

Чтобы оформить дубликат СНИЛС нужно подать в ПФР:

  • заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
  • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Чтобы обменять СНИЛС в связи со сменой сведений сотрудника:

  • заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Заполнить заявление может как сам сотрудник, так и работодатель;
  • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Сведения, для оформления дубликата или обмена свидетельства, представьте в территориальное отделение ПФР в течение 2-х недель с даты, когда сотрудник подал работодателю заявление.

ОМС: Полис медицинского страхования

Работодателю не нужно оформлять ОМС для своих работников. Законодательство не возлагает на него такую обязанность (ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Данный порядок действует, как в отношении граждан России, так и для сотрудников-иностранцев.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль