Прием на работу по срочному договору: как сделать запись в трудовую книжку

10926
Сотрудники не всегда хотят делать записи в трудовую книжку. Особенно если с ними компания заключает срочный трудовой договор. Наши подписчики спрашивают, можно ли ничего не писать в трудовую книжку временному сотруднику, если он сам об этом просит. Давайте посмотри, как поступить.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие документы оформить при заключении срочного трудового договора
  • Что писать в трудовую книжку временному работнику
  • Как уволить работника, если истек срок договора

Так же вам будут интересны статьи:

Срочный трудовой договор: в чем его особенности

Можно ли уволить работника во время больничного, если истек срок трудового договора

На сколько можно заключить срочный трудовой договор

Максимальный срок, на который вы можете заключить договор с временным сотрудником — пять лет.  Минимальный срок  – законодательством не установлен (ст. 58 ТК РФ).

В трудовом договоре срок его окончания вы можете указать, как (ст. 79 ТК РФ):

  • конкретное число;
  • наступление определенного события (например, завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу временный работник).

Срочный трудовой договор без указания конкретного срока действия. Фрагмент

Трудовой договор № 16-ТД

г. Москва                                                                                                                                     16.02.2015

«Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании
Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с
условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис «Альфа» № 1, расположенный по адресу: г. Москва, ул.
Михалковская, д. 20.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно статье 59 Трудового
кодекса РФ для выполнения заведомо определенной работы в случае, когда ее завершение не
может быть определено конкретной датой, а именно до выхода временно отсутствующего
работника из отпуска по уходу за ребенком.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.7 договора.

1.7. Дата начала работы – 16 февраля 2015 года.

...

Порядок оформления документов для срочного трудового договора смотрите в таблице.

Вид документа

Особенность заполнения

Трудовой договор

Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1)

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Заключается, если срок действия трудового договора истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то есть срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1)

Приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а)

Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить

Обе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Трудовая книжка

В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения

Можно ли не делать запись в трудовую книжку временному работнику

Вести трудовые книжки нужно на всех сотрудников, которые у вас проработали больше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Не делать запись в трудовую книжку по просьбе сотрудника можно только если он отработал у вас пять дней или меньше.

Обратите внимание, идти на поводу у работника и не делать запись в трудовую книжку, если человек работает больше пяти дней опасно. Во-первых, Вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП. Размер штрафов вы можете посмотреть здесь. Во-вторых, сам работник может обратиться в суд и потребовать компенсации за неоформление его на работу в соответствии с законодательством. Так что запись при приеме на работу даже по срочному трудовому договору делать обязательно.

Как уволить работника при прекращении срока договора

Для начала нужно предупредить сотрудника о предстоящем увольнении за три календарных дня до окончания действия трудового договора. Для этого лично вручите работнику уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением действия трудового договора.  Если вы этого не сделаете договор будет считаться бессрочным и уволить работника можно будет только на общих основаниях (ч. 4 ст. 58 и ст. 79 ТК РФ).

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением действия трудового договора. Образец

УВЕДОМЛЕНИЕ № 1
о предстоящем увольнении
в связи с истечением срока трудового договора

г. Москва                                                                                                                      07.08.2015

Уважаемая Елена Васильевна!

Уведомляем Вас об истечении срока Вашего трудового договора от 12 августа 2012 г. № 28-ТД. 11 августа 2015 года Вы будете уволены по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ в связи с окончанием срока действия трудового договора.

После вручения уведомления оформите увольнение в день истечения срока действия трудового договора в обычном порядке. То есть издайте приказ об увольнении. Затем внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.

Так же прочитайте полезные статьи о срочном трудовом договоре в электронном журнале «Зарплата»:

Срочный трудовой договор на период замещения основного работника

Продлеваем срочный трудовой договор в связи с беременностью работницы

До конца года нужно проверить трудовые договоры с сотрудниками

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.62%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.83%
  • 43,5% процента от оклада 2.95%
  • другим способом 9.31%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль