Как оформить командировки в 2016 году

78366
Из этой статьи вы узнаете: Какие документы нужно оформлять при командировке в 2016 году Когда отменили командировочное удостоверение Нужно ли оформлять служебное задание в 2016 году

Командировка является элементом трудовых отношений (ст. 166 ТК РФ). Что такое служебная командировка, сказано в статье 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

С 8 января 2015 года изменились правила документального оформления командировок. А именно: больше не требуется оформлять командировочные удостоверения и служебные задания. Это установлено постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. В 2015 году направляя работника в командировку, оформляйте только следующие документы:

  • приказ о направлении сотрудника в командировку;
  • журнал учета командированных сотрудников (если компания не отказалась от его использования0;
  • табель учета рабочего времени;
  • авансовый отчет;
  • служебную записку (если работник едет к месту командировки и обратно на личном транспорте).

Рассмотрим оформление командировки в 2016 году поэтапно.

Шаг 1. Оформите приказ о направлении в командировку

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, сначала нужно оформить приказ. Можете воспользоваться формой Т-9 (или Т-9а, если в командировку едет несколько сотрудников), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Но эта форма уже не является обязательной, и компания может разработать свою форму. Если возьмете в работу унифицированную форму Госкомстата, то удалите строку, в которой упоминается служебное задание. Ведь его, повторим, с 2015 года оформлять не нужно.

Скачать образец приказ о направлении работника в командировку

Шаг 2. Зафиксируйте факт выбытия сотрудника в журнале учета командированных сотрудников

Форма журнала утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н. В этом журнале выбытия нужно заполнить: ФИО командированного работника, наименование организации, в которую командируется сотрудник, пункт назначения.

Расскажем, что изменилось в заполнении журнала в 2016 году. Поскольку с 8 января 2015 года отменены командировочные удостоверения, то в строке о командировочном удостоверении нужно поставить прочерк. Обратите внимание, что Минздрав в скором времени утвердит новую форму журнала.

Шаг 3. Заполните табель учета рабочего времени

Вы также можете использовать унифицированные формы табеля Т-12 и Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Дни командировки, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте, нужно заполнить кодом К. Если сотрудник в командировке трудился в свой выходной день, то в табеле учета рабочего времени нужно проставить сразу два кода: К и РВ. Не забудьте, что в соответствии со статьей 153 ТК РФ, работа в выходной день оплачивается в двойном размере.

Шаг 4. Оформите авансовый отчет

Вернувшись из командировки, в течение трех рабочих дней работник должен заполнить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Рекомендуем напомнить ему о сроках, поскольку обычно после командировки сотрудников ждет накопившаяся текущая работа, и о времени они могут забыть. В авансовом отчете по форме АО-1 работник отражает потраченные в служебной поездке суммы. Форма авансового отчета утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Обратите внимание: трехдневный срок для сдачи авансового отчета распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной (или праздничный) день, то указанный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Скачать образец авансового отчета по командировке

Работник должен приложить к авансовому отчету документы, которые подтвердят понесенные им расходы. Это могут быть: чеки, приходные ордера, квитанции, договоры и т.д.

Документы, которые подтвердят командировочные расходы

С 8 января 2015 года больше не нужно оформлять командировочное удостоверение. Напомним, он подтверждал факт и время пребывания работника в месте командировки. И после возвращения из командировки работник прикладывал его к авансовому отчету.

Теперь в качестве свидетельства того, что работник действительно был в командировке, выступают проездные документы (авиабилет, железнодорожный билет).

Но возможно, что работник ездил в командировку на личном автомобиле. В такой ситуации у него не будет билетов. Как же подтвердить сроки командировки? В этом случае работник должен написать служебную записку в произвольной форме, в которой и отразит фактический срок командировки. А к ней он должен приложить документы, подтверждающие использование автомобиля в командировке: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. И уже весь пакет этих документов нужно сдать в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Как видим, в целом при направлении работников в командировку оформлять придется меньше документов. Но им следует уделить особое внимание.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте статьи сайта бесплатно!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль