Как применять районный коэффициент к пособиям

27092
Районный коэффициент увеличивает не только размер оплаты труда в особых климатических условиях, но и повышает размеры пособий работникам, занятым в таких условиях. Числовые примеры расчета пособий в статье подготовлены при участии Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Компании выплачивают работникам различные виды государственных пособий. На районный коэффициент корректируются:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • социальное пособие на погребение.

ПРИМЕНЯЕМ КОЭФФИЦИЕНТ К ФИКСИРОВАННЫМ РАЗМЕРАМ ПОСОБИЙ

Для ряда пособий установлены фиксированные размеры. Они приведены в таблице ниже. В районах, где применяются районные коэффициенты, фиксированный размер пособия нужно скорректировать на этот коэффициент.

ТАБЛИЦА ФИКСИРОВАННЫЕ РАЗМЕРЫ ПОСОБИЙ, КОТОРЫЕ ПОВЫШАЮТСЯ НА РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ

Наименование пособия

Размер пособия в 2014 году, руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 349-ФЗ)

Основание для корректировки пособия на районный коэффициент

Единовременное пособие при рождении ребенка

13 741,99

Ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

515,33

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу:
— за первым ребенком;


2576,63

— за вторым ребенком и последующими детьми

5153,24

Социальное пособие на погребение

5002,16

П. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

ПРИМЕР 1

Корректировка на районный коэффициент единовременных пособий 
Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева в 2014 году обратилась к работодателю с заявлением о выплате ей:

  • единовременного пособия при рождении ребенка;
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

В каких размерах работнице нужно выплатить указанные пособия?

РЕШЕНИЕ

На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, от 19.05.2003 № 670-9 и ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995, письмо Роспотребнадзора от 29.08.2008 № 01/9440-8-32, далее — Информационное письмо о районных коэффициентах).
С учетом этого коэффициента работодатель выплатит А.В. Нагаевой пособия в следующих размерах:

  • 23 361,38 руб. (13 741,99 руб. × 1,7) — единовременное пособие при рождении ребенка;
  • 876,06 руб. (515,33 руб. × 1,7) — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

ПРИМЕНЯЕМ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывают в несколько действий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

На начальном этапе бухгалтер определяет сумму выплат в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособий. В их состав входят выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Зарплата, начисленная с учетом районного коэффициента, облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Она учитывается при расчете пособий.

То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент, если он учтен в составе заработной платы работника (ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

ЕСЛИ ВМЕСТО УЧИТЫВАЕМЫХ ВЫПЛАТ ИСПОЛЬЗУЮТ МРОТ

Сумма выплат за расчетный период может быть мала, или выплат в пользу работника нет вообще. В этом случае нужно применять часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть нужно рассчитывать исходя из МРОТ:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как в этом случае применить районный коэффициент?

Этот вопрос вызвал серьезный спор между специалистами ФСС РФ и бухгалтерами одной из крупных угледобывающих компаний. Его рассмотрели судьи ВАС РФ.

Позиция ВАС РФ: районный коэффициент применяется к МРОТ

Судьи считают, что районный коэффициент нужно применять на начальном этапе исчисления пособия — при исчислении среднего дневного заработка работника (Определение от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 по делу № А27-8955/2013).

При исчислении пособия исходя из МРОТ величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент. Полученный результат следует умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение о расчете пособий).

Позиция ФСС РФ: районный коэффициент нужно применять к итоговой сумме пособия

Специалисты ФСС РФ полагают, что в случае применения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ не нужно корректировать МРОТ на районный коэффициент. Согласно пункту 11.1 Положения о расчете пособий на районный коэффициент следует увеличивать итоговую сумму пособия.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Как применять районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности, покажем на примере.

ПРИМЕР 2

В расчетном периоде нет выплат или их сумма мала 
В ООО «Серебряное копытце», расположенное в Екатеринбурге, с 1 июля 2013 года приняты два молодых специалиста — Н.С. Изумрудова и Л.Ю. Хризолитов. Это их первое место работы.
В августе 2014 года оба работника были на больничном:

  • Н.С. Изумрудова — с 18 по 28 августа (11 календарных дней);
  • Л.Ю. Хризолитов — с 25 по 31 августа (7 календарных дней).

Расчетным периодом в обоих случаях будут 2012 и 2013 годы. Суммы учитываемых выплат за июль — декабрь 2013 года составили:

  • у Н.С. Изумрудовой — 135 050 руб.;
  • Л.Ю. Хризолитова — 128 900 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам размеры пособий по временной нетрудоспособности.

РЕШЕНИЕ

Екатеринбург относится к местности, где применяется районный коэффициент — 1,15 (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.87 № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР»).

Расчет пособия исходя из заработка работника в расчетном периоде 

Для того чтобы решить, нужно ли применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, необходимо сравнить два показателя:

  • фактический средний дневной заработок работника;
  • средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Такой порядок действий установлен в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.
Фактический средний дневной заработок Н.С. Изумрудовой равен 185 руб. (135 050 руб. : 730 руб.).
Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, — 182,6 руб. (5554 руб. × 24 : 730), где 5554 руб. — величина МРОТ на момент наступления страхового случая. Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения.
185 руб. > 182,6 руб., значит, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ применять не нужно.
Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ.
При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).
Страховой стаж работницы составляет менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 111 руб. (185 руб. × 60%).
За 11 дней временной нетрудоспособности Н.С. Изумрудовой будет начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 1221 руб. (111 руб. × 11 календ. дн.).

Заработок в расчетном периоде маленький: расчет пособия исходя из МРОТ

Сравним фактический средний дневной заработок Л.Ю. Хризолитова и средний дневной заработок исходя из МРОТ.
Фактический средний дневной заработок равен 176,58 руб. (128 900 руб. : 730). Средний дневной заработок исходя из МРОТ — 182,6 руб.
182,6 > 176,58 руб., следовательно, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ надо применить и рассчитать пособие исходя из МРОТ, а не фактического заработка работника.
Его страховой стаж менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 109,56 руб. (182,6 руб. × 60%).
За 7 дней временной нетрудоспособности Л.Ю. Хризолитов получит 881,96 руб. (109,56 руб. × 7 календ. дн. × 1,15). Районный коэффициент 1,15 применен к итоговой сумме пособия.

В аналогичном порядке применяются положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ при расчете пособия по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом № 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется, если ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из МРОТ (п. 23 Положения о расчете пособий). Так бывает, когда:

  • в расчетном периоде у работника не было заработка;
  • средний заработок работника, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

ПРИМЕР 3

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Средний заработок меньше МРОТ
Сотрудница ООО «Эрри», расположенного в г. Оха Сахалинской области, М.М. Тунгорова с 8 сентября 2014 года уходит в отпуск по уходу за первым ребенком.
В расчетном периоде сумма учитываемых выплат составила: в 2012 году — 52 000 руб., в 2013-м — 78 000 руб. Исключаемых периодов не было.
Нужно рассчитать, в каком размере работнице нужно начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

РЕШЕНИЕ

В г. Оха, где расположена компания-работодатель, установлен районный коэффициент 1,6 (п. 4 Информационного письма о районных коэффициентах).
Согласно пункту 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 для решения вопроса о том, нужно ли считать пособие исходя из МРОТ (применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255ФЗ), необходимо сравнить два средних дневных заработка: фактический и исходя из МРОТ.
Фактический средний дневной заработок работницы составил 177,84 руб. [(52 000 руб. + 78 000 руб.) : (366 календ. дн. + 365 календ. дн.)]. Он меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ (182,6 руб.). 
Сумму ежемесячного пособия в данном случае нужно рассчитать без применениякоэффициента 30,4 (ч. 2 п. 23 Положения о расчете пособий). Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц составит 3554,56 руб. (5554 руб. × 40% × 1,6).
Сравниваем его с минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком. При исчислении этого показателя необходимо применить районный коэффициент. Минимальный размер пособия равен 4122,61 руб. (2576,63 руб. × 1,6).
Минимальный размер пособия превысил сумму пособия, исчисленную из МРОТ, — 3554,56 руб. < 4122,61 руб.
Таким образом, М.М. Тунгорова будет получать пособие в минимальном размере 4122,61 руб. за полный календарный месяц.

ДРУГИЕ СЛУЧАИ КОРРЕКТИРОВКИ МРОТ НА РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ

МРОТ при расчете пособия по временной нетрудоспособности применяется еще в нескольких случаях:

  • если стаж работника меньше шести месяцев;
  • работник нарушил лечебный режим, не пришел в назначенный срок на прием к врачу или болезнь наступила вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Стаж работника меньше шести месяцев

Продолжительность страхового стажа влияет на размер:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам.

Если продолжительность страхового стажа меньше шести месяцев, оба вида пособия не могут превысить за полный календарный месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). При этом МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент.

Работник вовремя не пришел на прием к врачу

В отдельных случаях размер пособия по временной нетрудоспособности снижается. К таким случаям относятся следующие (ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ):

  • нарушение без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
  • неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или в результате действий, связанных с таким опьянением.

В первых двух случаях пособие снижается до МРОТ со дня нарушения режима или неявки к врачу. В последнем случае — за весь период временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

ПРИМЕР 4

Районный коэффициент при снижении размера пособия 
Сотрудница ООО «Белые ночи», расположенного в г. Сегеже Республики Карелия, О.Л. Идельская с 25 августа по 3 сентября 2014 года болела.
4 сентября она представила для оплаты листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима 29 августа 2014 года.
В расчетном периоде (2013 и 2012 годы) сумма выплат в пользу работницы, включенных в базу для начисления страховых взносов, составила 360 200 руб.
В каком размере ей будет выплачено пособие за дни нетрудоспособности, если страховой стаж работницы — 6 лет и 7 месяцев?

РЕШЕНИЕ

В местности, где расположена компания-работодатель, установлен районный коэффициент 1,3 (п. 7 Информационного письма о районных коэффициентах).

Расчет дневного пособия исходя из заработка сотрудницы 

Средний дневной заработок работницы составляет 493,42 руб. (360 200 руб. : 730). Районный коэффициент в его составе уже учтен.
Размер дневного пособия будет равен 394,74 руб. (493,42 руб. × 80%), где 80% — размер пособия при страховом стаже больше 5 и меньше 8 лет (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пособие за период до дня нарушения режима 

Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности с первого дня болезни до дня нарушения режима. Пособие за период с 25 по 28 августа 2014 года составит 1578,96 руб. (394,74 руб. × 4 календ. дн.).

Пособие за период со дня нарушения режима и до конца временной нетрудоспособности

Размер пособия за дни временной нетрудоспособности работницы со дня нарушения режима до окончания болезни должен быть снижен.
Определим размер дневного пособия исходя из МРОТ:

  • в августе — 232,91 руб. (5554 руб. : 31 дн. × 1,3);
  • сентябре — 240,67 руб. (5554 руб. : 30 дн. × 1,3).

Размер дневного пособия, исчисленного из фактического заработка, больше размера дневного пособия, исчисленного из МРОТ (394,74 руб. > 232,91 руб., 394,74 руб. > 240,67 руб.). Пособие нужно рассчитывать исходя из дневного пособия, исчисленного из МРОТ.
За период временной нетрудоспособности с 29 по 31 августа 2014 года пособие будет равно 698,73 руб. (232,91 × 3 дн.), а за период с 1 по 3 сентября — 722,01 руб. (240,67 руб. × 3 дн.).
За все дни болезни О.Л. Идельской будет начислено пособие в размере 2999,7 руб. (1578,96 руб. + 698,73 руб. + 722,01 руб.).

К ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЕ 50 РУБ. НУЖНО ПРИМЕНЯТЬ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ

Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, выплачивается ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком в размере 50 руб. Она предусмотрена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110.

Если местом работы в трудовом договоре указана местность, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячной компенсационной выплаты определяется с применением районных коэффициентов.

При этом место фактического пребывания сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет (п. 21 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206).

ПРИМЕР 5

Районный коэффициент при расчете компенсационной выплаты в размере 50 руб. 
Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева обратилась к работодателю с заявлением о назначении ей ежемесячной компенсационной выплаты. Местом работы в трудовом договоре работницы указано место расположения работодателя.
В каком размере ей будет назначена ежемесячная компенсационная выплата, предусмотренная Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110, если в период отпуска по уходу за ребенком она фактически в Магадане не находится?

РЕШЕНИЕ

Место фактического пребывания А.В. Нагаевой в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет. Важно место ее работы, указанное в трудовом договоре.
На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма о районных коэффициентах).
Компания назначит А.В. Нагаевой ежемесячную компенсационную выплату за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком — с даты начала отпуска до достижения им возраста трех лет в размере 85 руб. (50 руб. × 1,7).

Статья из электронного журнала "Зарплата"


Совет дня

Оформите подписку на «Зарплату» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Зарплату» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 4 026 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль