Обучение прошел, но работать не остался

4008
Соискатель — ученик — работник. Иногда эта цепочка прерывается. Как быть работодателю, надежды которого воспитать квалифицированного специалиста не оправдались?
Соискатель — ученик — работник. Иногда эта цепочка прерывается. Как быть работодателю, надежды которого воспитать квалифицированного специалиста не оправдались?
Согласно части 2 статьи 207 ТК РФ соискатель, завершивший образование, но не приступивший к работе без уважительных причин, по требованию работодателя обязан:
  • возвратить стипендию, полученную за время учебы;
  • возместить другие расходы, связанные с его обучением, например надбавки к заработной плате наставнику, расходы на приобретение учебно-методических материалов и пособий, затраты на организацию и проведение квалификационного экзамена.
В состав возмещаемых расходов не включается плата за работу, сделанную учеником на практических занятиях (например, изготовление деталей), или за выполнение какой-либо функции.

 

Условия возмещения

Работодатель вправе претендовать на возмещение затрат на обучение соискателя, если соблюдены следующие условия:
  • в ученическом договоре установлены обязательства сторон (работодатель несет затраты, ученик обязуется отработать определенный срок либо возместить ущерб);
  • расходы работодателя подтверждены первичными документами (договорами, кассовыми и товарными чеками, приказами, расчетно-платежными ведомостями и т. д.). В противном случае применить нормы части 2 статьи 207 ТК РФ не удастся.

Уважительные причины увольнения без отработки договора

По сложившейся на сегодняшний день судебной практике к уважительным причинам несоблюдения условий договора (в том числе ученического) можно отнести медицинские противопоказания в отношении работы, переезд в другой населенный пункт, беременность, необходимость ухода за малолетним ребенком и др.
Если соискатель все-таки получил статус работника, но уволился раньше установленного срока, он обязан компенсировать затраты в сумме, пропорциональной неотработанному времени (ст. 249 ТК РФ).
Следовательно, если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возмещать расходы, понесенные работодателем. Так, например, судьи встали на сторону ученика, посчитав в качестве уважительной причины невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности непредоставление ученику работы, предусмотренной договором (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 № 33-11466/2010).
Обратите внимание: если во время учебы ученик уже работал по трудовому договору, начисленная ему зарплата за фактически отработанное время или за объем фактически выполненных работ возмещению не подлежит.

Порядок возмещения

Так как затраты на обучение работника (соискателя) являются материальным ущербом работодателя, при их взыскании необходимо соблюдать требования статьи 248 ТК РФ даже в том случае, если ученик не стал работником. На него все равно распространяются нормы трудового законодательства (ст. 205 ТК РФ).
Расчет суммы, подлежащей возмещению, рекомендуем вручить работнику (соискателю) в письменном виде под роспись.
В соответствии с нормами статьи 248 ТК РФ ущерб, причиненный учеником, может быть взыскан:
  • по распоряжению работодателя, если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка и если такое распоряжение сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником (учеником) ущерба. Обратите внимание: общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20%, а в отдельных случаях — 50% заработной платы, причитающейся к выдаче на руки (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Размер удержаний нужно исчислять из суммы, которая осталась после вычета НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852);
  • в добровольном порядке по соглашению сторон с возможностью рассрочки уплаты долга;
  • по решению суда, если распоряжение сделано позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба и работник не согласен добровольно возместить ущерб, а также если сумма ущерба превышает его средний месячный заработок.

Особенности взыскания ущерба с бывшего ученика

На практике работодатель не всегда имеет возможность удержать всю сумму ущерба из доходов бывшего ученика, не приступившего к работе. Допустимое удержание из сумм, начисленных под расчет работнику, который увольняется, не отработав положенный срок, также не в каждом случае покрывает сумму ущерба работодателя. Последнему остается рассчитывать только на добровольное погашение ущерба бывшим учеником либо взыскивать его в судебном порядке.

 

Пример. 1 декабря 2013 года ООО «Ветерок» заключило ученический договор (обучение на базе собственного производства в течение 6 месяцев) с А.П. Дымковым. Общая сумма затрат на обучение составила 65 180 руб. После обучения А.П. Дымков обязался отработать в организации 12 месяцев. Однако 10 августа 2014 года он уволился по собственному желанию, отработав только 2 месяца из 12 необходимых. Средний месячный заработок работника равен 30 500 руб.
Сумма выплаты, причитающаяся А.П. Дымкову в день увольнения, составила 34 400 руб. после удержания НДФЛ.
Прежде всего нужно рассчитать общую сумму подлежащих возмещению сотрудником затрат на обучение. Размер возмещения, рассчитанный пропорционально неотработанному времени, составил 54 316,67 руб. [65 180 руб. : 12 мес. × (12 мес. – 2 мес.)].
Если сотрудник не согласен вернуть сумму причиненного ущерба добровольно, удержать весь его средний месячный заработок работодатель не вправе. Без согласия сотрудника работодатель может удержать только 20% суммы причитающихся на руки выплат, то есть 6880 руб. (34 400 руб. × 20%).
Оставшуюся сумму в размере 47 436,67 руб. (54 316,67 руб. – 6880 руб.) бывший ученик сможет возместить из других доходов, возможно, в рассрочку (если стороны об этом договорятся), либо организации придется обращаться в суд.

Бухгалтерский учет возмещаемой суммы

Рассмотрим бухгалтерский учет возмещения ущерба. Но прежде выясним, в какой момент возник ущерб.
Во время учебы ученикам ежемесячно начислялась стипендия, возможно, оплачивалась работа, выполненная на практических занятиях. Ученику, который уже имеет трудовой договор с работодателем и обучается по месту работы, оплачивали еще и фактически отработанное время (на основе данных табеля учета рабочего времени) или объем фактически выполненных работ (при сдельной форме оплаты труда).
В бухгалтерском учете данные расходы признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99). С суммы выплачиваемой ученику стипендии и других выплат по ученическому договору организация обязана удержать НДФЛ (подп. 7 п. 1 ст. 208, п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ). В период ученичества признание расходов на обучение было правомерным.
По окончании обучения ученик отказался выполнить свои обязательства по договору. Именно в этот момент организация зафиксировала ущерб в сумме расходов на обучение (или части этой суммы).
Признание учеником своей задолженности перед организацией по возврату стипендии и иных выплат не приводит к необходимости сторнировать бухгалтерские записи по отражению расходов. Сумму возмещения нужно восстановить (то есть отразить в доходах фирмы). Восстановленные расходы отражаются в составе прочих доходов как поступления в возмещение причиненных организации убытков (п. 7, 10 и 16 ПБУ 9/99) на дату, когда долг будет признан учеником, либо на дату, когда вступит в силу решение суда о взыскании долга с ученика.
Если долг не признан (учеником или судом) или организация в суд не обращалась, дохода у компании не будет.
Бухгалтерские записи по возмещению ущерба
После того как работодатель определил сумму ущерба, на счетах бухгалтерского учета следует сделать запись:
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 91-1
— отражена признанная задолженность ученика по возмещению ущерба по ученическому договору.
Если бывший ученик вносит признанную сумму в кассу предприятия, то запись будет следующей:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (76)
— в кассу организации внесена сумма возмещения ущерба.
Если сумма ущерба или ее часть удерживается из зарплаты бывшего ученика, запись будет такой:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 (76)
— удержана сумма (часть суммы) возмещения ущерба по ученическому договору.

Возвращать ли НДФЛ с суммы стипендии?

В состав убытков организации стипендия включается в начисленных суммах. С сумм выплачиваемой стипендии удерживался НДФЛ. Ученик получал на руки стипендию за вычетом НДФЛ. Возникает вопрос: следует ли уменьшить сумму ущерба на величину ранее удержанного НДФЛ? Официальных разъяснений по этому вопросу нет. Многие бухгалтеры-практики считают, что корректировать доходы ученика и возвращать ему ранее удержанный НДФЛ не нужно, поскольку:
  • НДФЛ в период обучения был удержан правомерно;
  • ученик должен вернуть не стипендию как таковую, а возместить ущерб, в расчете которого участвует сумма стипендии.
Сможет ли бывший ученик вернуть НДФЛ, уплаченный ранее с суммы стипендии, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, тоже не ясно. Если он намерен попытаться, ему пригодятся документы, подтверждающие:
  • начисление стипендии, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет (справка по форме 2-НДФЛ);
  • признание и возмещение суммы ущерба (копия расчета суммы ущерба, копия обязательства о возмещении ущерба, квитанция приходного ордера о внесении суммы возмещения в кассу или копия расчетно-платежной ведомости, копия решения суда и др.).


Совет дня

Оформите подписку на «Зарплату» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Зарплату» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 4 026 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Вас заинтересует

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль