Отчетность в ФСС

5379
Организации, которые состоят на учете в ФСС в качестве работодателя, должны не только платить страховые взносы, но и сдавать расчеты по страховым взносам.
Отчетность в ФСС организации должны сдавать ежеквартально. Исключений ни для какого не предусмотрено. Из данной статьи вы узнаете, какую отчетность нужно сдавать в ФСС, сроки ее сдачи и порядок заполнения.
Читайте также Отчетность в ПФР

Кто должен сдавать отчетность в ФСС

Сдавать отчетность в ФСС должны все организации, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров. А именно:
а) все организации;
б) обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Причем такие подразделения должны также находиться на территории Российской Федерации. Если обособленное подразделение находится за рубежом, Отчетность в ФСС представляет головная организация по месту своего нахождения (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

По какой форме сдавать отчетность в ФСС

Отчетность в ФСС надо сдавать по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 26.02.2015 N 59, которая объединяет в себе отчетность:

  • по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
  • по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Уточненную отчетность в ФСС нужно представлять по формам 4-ФСС, применяемым в этих периодах.

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2016>>>

Куда сдавать отчетность в ФСС

Если у организации нет обособленных подразделений, то форму 4-ФСС надо сдавать в территориальное отделение ФСС России по месту ее регистрации (ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если же обособленные подразделения имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в территориальное отделение ФСС России по местонахождению обособленного подразделения, если оно имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. При этом в форме 4-ФСС следует указывать адрес и КПП обособленного подразделения.

В случае когда хотя бы одно из этих условий не соблюдается, все показатели по такому подразделению включаются в форму 4-ФСС по головному отделению компании и сдаются по его местонахождению. Это касается и обособленных подразделений за рубежом (ч. 11 и 14 ст.15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Способ сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде формуе 4-ФСС обязаны представлять все организации, у которых среднесписочная численность работников в 2015 году, составила более 25 человек. Организациям, зарегистрированным в 2016 году, форму 4-ФСС в электронном виде надо сдавать, если численность работников в отчетном периоде более 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Остальные организации могут сдавать форму 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

В электронном виде организация может представить расчет в территориальное отделение ФСС России:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде, организация должна приобрести сертификат электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС России (приказ ФСС России от 12.02.2010 № 19).

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС России. На портале функционируют:

  • сервис подготовки формы-4 ФСС, доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить форму 4-ФСС и сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период, вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  • сервис подготовки формы-4 ФСС, доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета, проверить их и выгрузить в формате xml без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС России.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Сдавать расчеты по форме 4 ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Крайний срок сдачи отчетности в ФСС зависит от того, в каком виде она сдается:

  • в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день, когда необходимо подать расчет, приходится на выходной, то отчитаться можно в первый ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Точные даты сдачи отчетности в ФСС в 2016 году смотрите в нашем календаре бухгалтера на 2016 год.

Когда сдавать отчетность в ФСС при ликвидации

Когда организация находится на стадии ликвидации, форму 4-ФСС нужно подавать в особом порядке. При этом решение о ликвидации может быть принято как в середине расчетного периода, то есть года, так и по его окончании. В последнем случае форму 4-ФСС нужно сдать в общем порядке.

Если же заявление о ликвидации организация будет подавать в налоговую инспекцию до конца текущего года, прежде чем это сделать, нужно сдать расчет по форме 4-ФСС. В нем следует отразить данные за период с начала года и по день, когда будет представлен отчет в отделение ФСС России. Сумму взносов по сданному расчету нужно будет перечислить в ФСС России в течение 15 календарных дней начиная со дня, следующего за датой представления отчетности. Такой порядок следует из части 15 статьи 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Пример. Организация планирует подать заявление о ликвидации 21 ноября 2016 года, форму 4-ФСС нужно представить не позднее 18 ноября, так как 19 и 20 ноября - выходные дни. В представленном расчете должны быть отражены данные за период с 1 января по 20 ноября 2016 года включительно. В период с 21 ноября по 5 декабря 2016 года включительно организация должна перечислить страховые взносы, обозначенные к уплате в представленном расчете.

Читайте также "Тарифы страховых взносов в 2016 году с выплат работникам-россиянам"

Штрафы за несдачу отчетности в ФСС

Не представив вовремя отчетность в ФСС, организация рискует быть оштрафованной одновременно по двум основаниям: по статье 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и по статье 19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. А все потому, что расчет по форме-4 ФСС объединяет в себе два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. То есть придется заплатить две части штрафа (письма ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440, от 22.03.2010 № 02-03-10/08-2328).

Штраф и по первой, и по второй части составляет 5% от суммы взносов, которые причитаются в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов по расчету. А минимальная сумма штрафа составляет 1000 рублей.

Пример. Компания представила форму 4-ФСС за девять месяцев 2016 года 28 октября 2016 года. По расчету за последние три месяца начислено взносов: за июль – 40 000 руб., за август – 32 000 руб., за сентябрь – 40 000 руб. Срок представления расчета истек 25 октября 2016 года. Сумма штрафа составила 5600 руб. (5% × (40 000 руб. + 32 000 руб. + 40 000 руб.) × 1 мес.).

При расчете штрафа суммы начисленных страховых взносов контролеры могут уменьшить на расходы, которые организация осуществила на обязательное социальное страхование (письмо Минздравсоцразвития России от 24.04.2012 № 1137-19).

За несвоевременное представление расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, бухгалтера) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Штраф предусмотрен и за несоблюдение порядка представления 4-ФСС. Размер штрафа составляет 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Порядок заполнения отчетности в ФСС

Правила заполнения формы 4 ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС от 26.02.2015 № 59. В составе формы 4 ФСС обязательно нужно заполнить титульный лист, таблицы 1 и 3 раздела I, таблицы 6, 7, 10 раздела II. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Это следует из положений пункта 2 Порядка.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации. В дополнительных ячейках отразите номер обособленного подразделения. Если у организации нет обособленных подразделений, то проставьте прочерки.

В поле «Код подчиненности» укажите код территориального органа ФСС России, в котором зарегистрирована компания. Такой код состоит из пяти знаков, первые четыре из которых соответствуют коду территориального органа ФСС России. Пятый знак характеризует страхователя: организациям по месту нахождения обособленных подразделений соответствует цифра 2, гражданам – 3 (п. 20 приказа Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н). Код подчиненности можно найти в уведомлении, которое выдало территориальное отделение ФСС России при регистрации.

Таблицы формы 4 ФСС, в которых отражаются денежные показатели (размеры выплат, суммы взносов и т. п.), заполняются в рублях и копейках. Такой порядок предусмотрен самой формой отчета.

Подробнее о заполнении 4 ФСС читайте в статье "4 -ФСС: построчное заполнение и образец"



Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как Вы платите аванс по зарплате?

  • 40% оклада; 48.95%
  • 50% оклада; 18.37%
  • за отработанное время по табелю; 16.41%
  • за отработанное время по табелю за вычетом НДФЛ. 16.27%
результаты

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль